想要讓我們的計劃完美落地，很多人說要有執(zhí)行力，要善用碎片化時間，但實際上我們首先要做的是目標管理，因為歸根到底我們是希望在有限的時間內(nèi)完成想做的事，這就是要在時間管理前先做好目標管理。
目標和時間的三種關系
△目標和時間的三種關系
第一種關系A：目標剛巧可以在單位時間內(nèi)完成，達到一種目標所需時間和你的空余時間可以平衡的狀態(tài)，這看上去似乎是最好的一種情況，然而事實上呢？
首先實現(xiàn)這種情況需要多次嘗試才能找到與單位時間匹配的目標量，完全的平衡這本身就是一個偽概念，其次即便你找到這個平衡點，目標設置太滿意味著任何差錯都將導致目標無法完成，完全不給意外情況預留時間也是不科學的；
第二種關系B：就是你所設置的目標在單位時限內(nèi)沒辦法完成。這就是很常見的問題，很多人想打起精神來做點事，上來就雄心壯志要一周內(nèi)跑個馬拉松，一個月內(nèi)看完20本書等等，然后最后什么都沒有完成，只是給自己打了雞血，傳說中的想要一口吃個胖子就是這種情況；
第三種關系C：是說所設置的目標在單位時間內(nèi)可以完成，而且還留有空余的時間，這就是我所提倡的目標和時間的關系，理由有如下三個：
◇ 有限的目標完成率更高，有利于控制整體的進程，只有每天的目標都完成，才能一步一步的邁向總目標；
◇ 從小的目標做起，有利于培養(yǎng)自信心和成就感，每天都能完成計劃，本身就是一件值得驕傲的事情，事情不分多少，堅持就是勝利；
◇ 人都需要休息，休閑、娛樂并不可恥。我曾嘗試記錄睡覺以外的時間都花到了哪里？效果非常差，原因是我平時做事的效率比較高，但如果想要這個表格看上去好看，我就必須投入大量的精力，但是我的精力其實跟不上去。后來我發(fā)現(xiàn)這個方法根本不適合我，我只要每天把任務都完成了，剩下的時間隨便做什么，如此以來，身心都得到了放松，心情也好了，更是在休閑的時間里得到了新的靈感。
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利用目標管理來規(guī)劃自己的工作和生活的五個步驟
說完了這三種情況，接下來就看我們?nèi)绾卫媚繕斯芾韥硪?guī)劃自己的工作和生活，這其實需要經(jīng)過如下五個步驟：
第一步，你要明確目標
明確的目標是支撐你行動起來的動力和源泉，一個好的目標要可實現(xiàn)，可量化，可執(zhí)行。我習慣是按照量化精進法去制定我的計劃體系，就是將全年的計劃分解為月計劃、周計劃和日計劃，并且對應量化。
就拿大家計劃里最常見的三件事舉例吧，運動、讀書和寫作，這三件事也都在我的計劃當中，那么如果想要成為一個明確的目標，就需要把這些事量化：
① 每天讀書不少于60分鐘（我不喜歡固定書的數(shù)量，因為不同的書需要消化的時間不同）。
② 每周寫作不少于5次，每次不少于60分鐘。
③ 每天運動40-60分鐘。
通過這樣的量化，我們就可以明確自己的目標了。
第二步，確定優(yōu)先級
確定優(yōu)先級的好處是要將最好的時間段和經(jīng)歷，提供給你最想完成的目標，我是常年有肩周炎和頸椎的問題，所以對我來說運動優(yōu)先級最高的，然而今年想鍛煉自己的寫作能力，保證我個人的微信公眾號能夠足夠的更新，所以第二優(yōu)先級是寫作，最后才是閱讀，所以我的優(yōu)先級就是運動＞寫作＞讀書。
第三步，分析可以利用的時間
分析我們每天可以用來完成個人目標的時間段，拿我來說，
① 由于在互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚，下班也比較晚，每天只要早起就會有一些早上的個人時間。
② 公司離家距離較遠，上下班路上的一部分時間是可以利用的。
③ 晚上雖然下班有點晚，到家之后還是可以擠出一些個人的空余時間。
第四步，時間匹配
這時你要把你的目標和可以利用的時間段進行匹配，要注意每個時間段的特性其實是不一樣的：比如說早上的時間段好處是頭腦清醒，精力充沛，然而早上的時間也很寶貴，起晚了或者動作慢了就會影響上班；通勤的時間比較長，但可以利用的時間非常有限，因為會受到場地的限制，可以說時間質(zhì)量比較差。而到了下班以后的時間，相對比較充裕，晚上比較適合沉靜下來，集中精力處理一些事情。但對已經(jīng)工作了一天這個時候精神狀態(tài)往往沒有那么的好。
所以考慮到這些時間段的特性以及目標的優(yōu)先級，我通常會是做這樣一個匹配的方案：
①早上完成30分鐘左右的運動。
②通勤時間來回加在一起可保證60分鐘左右的閱讀，在地鐵上可使用kindle完成。
③下班后完成10~30分鐘的運動，完成運動目標，且激活晚上的精力狀態(tài)。
④下班后進行寫作60分鐘。
通過這些分配，就可以清晰的把你的目標和可以利用的時間段進行組合，并且保證你高優(yōu)先級的目標是首先進行完成的，這樣即便是你某一天的時間會有一些比較大的出入，比如說晚上下班更晚，然后上班路上遇見了什么突發(fā)情況，但這些都可以保證你最想要完成的事情是可以先做完的。
第五步，執(zhí)行和校準
做完之前的一些匹配，我們就可以開始執(zhí)行任務，這時候要拿出你的行動力，然而在具體執(zhí)行過程中，可能還會出現(xiàn)一些問題，也就需要對之后的時間利用方案進行一個校準，有以下3種需要校準的情況。
◇ 校準目標：如果是目標設置的不合理，就比如剛才說的你希望一個星期內(nèi)可以練成跑完馬拉松的身體狀態(tài)，或者1個月內(nèi)想要讀20本書，這其實就是從源頭上出現(xiàn)了目標設置不合理的問題，這時候就需要重新調(diào)整你的目標。
◇ 校準時間的分配：比如有的時候?qū)嵲谑峭砩舷掳嗵砹耍荒鼙ＷC60分鐘的寫作時間，或者某天想寫的話題在60分鐘內(nèi)寫不出來那我就會在地鐵上打開手機，用手機上的印象筆記寫下來文章的開頭和大綱，基本上一路上也可以寫個幾百字。
優(yōu)化你的時間利用方案，像現(xiàn)在你聽我的廣播，可能并沒有什么太大的感受，等你執(zhí)行幾次就會知道其中哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化，如果某天的目標可以提前完成，那么晚上我就會心安理得的看一些綜藝節(jié)目好讓自己放松一下，而且這種放松真的是特別的心安理得，讓人從內(nèi)到外的愉悅，總的來說校準這件事就像產(chǎn)品迭代，可以讓你不斷地接近最適合自己的，最優(yōu)化的時間管理方式。
過以上的步驟我相信你會對自己的時間管理更有概念，更有體系，無論你是想做個斜杠青年或者想多看兩本書，體重減10公斤等等，只要你按照這樣的一個步驟，明確自己的目標，確定目標的優(yōu)先級，分析可利用的時間段，之后進行時間段的匹配，最后執(zhí)行、校準，相信你會讓自己的行動力越來越足，計劃實現(xiàn)的越來越好。
來源：饅頭商學院
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