作者：沐野
如果你讀過(guò)每一本時(shí)間管理類的書(shū)籍或者參加過(guò)形形色色的關(guān)于管理時(shí)間的研討會(huì)，你或許可以從各種各樣的技巧中歸結(jié)出值得遵循的方法。不過(guò)，現(xiàn)在，你既不需要閱讀大量的這類書(shū)籍，也無(wú)須去參加各類關(guān)于時(shí)間管理的會(huì)議，文章總結(jié)了5個(gè)關(guān)鍵的技巧可以讓你輕松掌握時(shí)間管理的秘訣：
技巧一︰ 制定并使用清單列表。世界上所有的時(shí)間管理規(guī)程或系統(tǒng)都離不開(kāi)制定和使用清單列表。因?yàn)槟銦o(wú)法將所有的事情都清晰的記在腦海中，你必須利用清單列表來(lái)為你工作。以下有四個(gè)基本的清單列表供你參考：
1、日程安排。跨度一年的計(jì)劃，具體到每一天。
2、待辦事項(xiàng)清單。這是一個(gè)基本的清單列表，具體到每月、每周和每天事情安排，并排出優(yōu)先次序。
3、聯(lián)系人清單。按優(yōu)先次序排出聯(lián)系人員的清單列表。
4、活動(dòng)計(jì)劃列表。記錄和你互動(dòng)的各類人群，并記錄你們之間的對(duì)話和接觸的事情。
技巧二︰利用自動(dòng)提示工具管理事情。設(shè)置90個(gè)文件：用三種不同的顏色編號(hào)1-30，三種顏色分別代表當(dāng)月、下個(gè)月以及下下月接連的三個(gè)月。假設(shè)你準(zhǔn)備在下個(gè)月5日跟進(jìn)某個(gè)客戶，將所有相關(guān)的文件或資料放入代表相應(yīng)月份的顏色編號(hào)5，并分別將事件記錄在自動(dòng)提示工具中，然后你就可以暫時(shí)不用管它。在下個(gè)月5號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出事項(xiàng)本身并提醒你行動(dòng)。使用恰當(dāng)?shù)脑挘崾鞠到y(tǒng)會(huì)讓你做事更有條理，充當(dāng)你的自動(dòng)記憶工具，并幫助你組織日常活動(dòng)。
技巧三︰盡量減少會(huì)議。會(huì)議對(duì)很多人來(lái)說(shuō)就是個(gè)逃避事情的地方，他們不是一個(gè)真正工作的地方或完成任何工作的地方，會(huì)議上從來(lái)都難以完成什么事項(xiàng)，你應(yīng)該盡量避免參加會(huì)議。如果你需要主持會(huì)議，你應(yīng)該提前制定好策略以讓會(huì)議簡(jiǎn)短并聚焦主要問(wèn)題。如果你必須參加會(huì)議，你需要一個(gè)策略來(lái)避免其他人的隨意。
技巧四：分配好你的時(shí)間。大多數(shù)人的時(shí)間表只有與他人的預(yù)約安排，而你應(yīng)該更加細(xì)化的分配好你的時(shí)間。將時(shí)間分配在重要的、高價(jià)值的活動(dòng)，同時(shí)防止他人影響你的重要安排。
技巧五：利用好各種零碎的時(shí)間。現(xiàn)在一切都是便攜的，不要將時(shí)間浪費(fèi)在候車室、通行途中或者任何等待中，在這些情況下你可以通過(guò)你的移動(dòng)設(shè)備欣賞某個(gè)著名人物的演講或作家的作品，或者翻出你隨身攜帶的紙質(zhì)書(shū)等等。
但是，盡量不要利用零碎時(shí)間去回郵件、短信或電話。因?yàn)椋阂唬阍跊](méi)有準(zhǔn)備的情況下會(huì)匆忙處理；二，這會(huì)成為一個(gè)壞的先例讓所有人都可以隨時(shí)聯(lián)系到你，這樣你將失去合理規(guī)劃好時(shí)間的能力；三，這會(huì)竊取你思考的時(shí)間。
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