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生產員工有效溝通的五種方法

在生產現場管理的過程中,最常聽到的兩個字就是:溝通。部門間溝通、部門內部溝通,與客戶的溝通,與領導的溝通,溝通完全是整個生產體系正常運行的關鍵。具體來說,溝通有一個范圍,有一個對象,有一個程度。那么如何做好溝通?對于生產管理者而方,簡單的兩個字包含了太多不確定的內容,比如兩人之間,我要做什么,我在做什么,你要做什么,需不需要我協同,需要的話我還要做什么,我的工作計劃怎樣重新安排,我們之間如何配合中,在配合上有沒什么問題,等等。兩個人的溝通包含的元素就這么多,更不用說其他牽涉面更廣的溝通范圍了。

員工溝通通常有如下五種方法:

1.關心員工

了解員工的性格、家庭環境、愛好、特點,甚至要關心他們的班后狀態。平時有空要多和他們聊天,發現員工有困難,要幫助他們去解決。

有一次,一位班長發現一位員工面露難色、欲言又止,就問他:“有什么事?是不是有什么困難?”

原來,這位員工的妻子病了,可是他們當時連看病的錢都沒有,內心非常焦急,也不知道該向誰借錢。

班長當時也沒帶錢在身上,可是他沒有就此作罷,而是找到幾位組長,每個人湊點錢讓員工請假先帶妻子去看病。員工對此非常感激。

從那以后,班長決定在班內設一個“慈善基金”,每年每人自愿捐獻一定數額的資金,班長帶頭捐獻最多,“慈善基金”的用途是組內每年無論誰個人或家庭發生疾病或意外,慈善基金就拿出一部分給予該名員工,數額雖然不是很大,但也體現了全班同事對他的關心。

2.循循善誘

管理人員需要為下屬把脈,掌握下屬性格、分析下屬心理,再有針對性地進行工作分配、指導和監督。

對于負責任、有能力的人,只需要分配工作、進行榆查;教育一線員工不要講大道理,要實在;指導員工,要根據他的性格、技能和接受能力而調整方法。

3.剛柔并濟

管理要人性化,有時又要有一點強制性。比如,有的員工結婚后不想干了,就要對他做思想工作,請他留下來——因為公司會有他婚后致富的平臺、事業的舞臺;如果設備壞了,為了保證生產需要,責令相關人員在短時間內修好。強制性管理也要合情合理、不能太頻繁,否則會事倍功半。

4.完善渠道

生產管理者要充分了解員工的個人情況、生活期望,動態把握員工狀態,考慮不同員工的不同特點,有效進行人員管理和工作安排。下表中表述的四種班組溝通渠道是班組長應該掌握的。

5.掌握技巧

生產管理者要善于說好話。同樣一句話,不同的人說出來對他人的影響力就不同,所以溝通技巧非常重要。下表中表述的溝通技巧是班組長經常要使用的。

(信息發布:企業培訓網  發布時間:2016-7-20 15:13:22)
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