作者:ROBERT LOCKE
Managershare:愛記筆記的都是好孩子。
“讓我先看下我的筆記”。
這句話是不是很耳熟?它可能是出自職業經理人之口,或是學生、律師、秘書、作家——任何一個需要記憶關鍵信息的人。記筆記是廣泛應用于學習和生活中的一項核心技能。
筆記真的那么管用嗎?它真的可以在最需要的時刻幫助我們理解、記憶、找回關鍵信息嗎?研究給出的答案是一個響亮的“YES”——即便每個筆記好手都有自己的獨家風格也絲毫不影響這個結論。
舉例來說,最近,馬克·扎克伯格與一些年輕企業家共同出席了一個會議,現場一片寂靜,所有人都在安靜專注地聽講,唯有兩個“異類”還在記筆記——一位是來自硅谷的投資傳奇,一位則是眾所周知的整間房間里最成功的人。
“偉大領袖們從不因驕傲而停止學習。”
——eBay首席執行官約翰·多納霍
如果上面的例子還沒能讓你對記筆記的重要性完全信服,那么來看看以下十大理由吧:
1.記筆記的人會主動學習
學習的過程中,把信息寫下來是讓你全身心投入其中的好方法。記筆記的人學起來更主動,他們對攝取的信息進行加工,并把重要的內容寫下來,記在本子、平板電腦、筆記本電腦里。記錄的同時,也開始理解和關聯所學知識——盡管這個過程要在稍后才能合并完成。
“你要學會精簡筆記,這個過程會讓你受益良多。”
——彼得羅杰斯,《斯坦福哈佛統統全A:如何學得更快,想得更妙》的作者。
2.他們理解記住信息的重要性
學生需要記住所有相關的信息以應對考試。演講者也是如此,但如果演講者認真花時間提前對演講內容做一些備注整理,即便需要脫稿演講,也會有很高幾率記住演講內容。研究結果證實了這一說法。1970年,Howe的研究發現,記筆記的學生在一周后仍然能記住某個信息的幾率比不記筆記的高出7倍。
3.他們知道如何整理自己的筆記和數據
對學生和經理人來說,存儲和調取他們的筆記、數據、聯系人信息以及客戶反饋是一件極具挑戰的事情——這些還只是很小的一部分。傳統的信息填充方法,也能用,但顯然現代科技提供了更佳的解決方案。給客戶回郵件只需點擊兩次鼠標——這是一款叫做transpose的工具能提供的服務之一。優秀的學生和經理人明白,又快又準地找到信息,時間是關鍵,擁有一個高效的筆記系統可以幫助他們實現這一目標。
4.他們知道如何為記筆記做準備
你要去聽一堂晦澀難懂的講座,記筆記的難度遠超日常——類似的情形學生和經理人應該并不陌生。如果是講座,授課教授通常會為聽眾準備一份相關講義。于是提前閱讀就成了一個重要的環節,你可以由此掌握講義內容的主旨概要。在提前閱讀的時候,你可以查閱不熟悉的詞條、概念、數據,同時把不太重要或是不相關的信息區別開來,并開始試著在課前理解這堂課的重點。
“提前閱讀至關重要,它改變了我的人生。當你提前看過講義,你一定就比其他人更聰明了。”
——Peter Rogers
5.他們為自己設計行之有效的筆記系統
誰說把信息原封不動地抄下來是個好主意?通常你需要用到縮寫或者其他類似的方法。逐字逐句地記錄會讓你在學習和記憶的過程中錯過真正重要的內容。可視化導圖是解決這個問題的好方法——特別對于視覺學習者來說。通過畫蛛網狀圖和思維導圖可以獲得更高的效率。當然,很多情況下要視課程類型而定。許多人發明了獨特的縮略詞表以及象征符號幫助速寫。能省下不少時間。
6.他們更善于發現線索
記筆記絕非易事。筆記高手們還要鍛煉聽力、寫(打)字速度以及專注力來配合自己的筆頭功夫。以上任何一點要是慢了半拍,筆記就會有遺漏。我在大學課堂記筆記時就經常漏掉重點。筆記高手擁有一種“第六感”,可以幫助他們發現超乎語言文字之外的“重點線索”,比如:演講者時不時會停頓、重復、聲音變柔緩或者是微調語音語調;還有一種線索通常體現在幻燈片、手寫板書或戲劇效果十足的手勢上。筆記高手能夠識別這些線索,并利用它們爭取時間,節省腦力消耗。
7.他們不用依賴老師的講義
很多學生都喜歡跟講師索要他的講義,一般是PPT之類的。但這類學生的成績,往最好了的說也不過是中等。如果他們一直堅持這樣做,永遠也成不了大器。學有所成的關鍵在于吃透教材、深加工信息,然后再對知識進行重從而可以深度理解和記憶所學內容。記筆記則是這個過程的關鍵環節。
8.筆記高手也是閱讀好手
許多學生需要邊閱讀邊記筆記,經理人也需要邊讀繁瑣的手冊邊做記錄。記筆記是保持專注以及幫助你概括關鍵要素的絕好方法。筆記高手會問自己,“要點是什么?”。回想不起來的時候,只要掃一眼自己的筆記就可以了。他們總是能成為更快更強的讀者。他們閱讀時會保持高度的注意力,因為需要時刻留意是否讀到了需要記筆記的地方。
9.他們會隨時把好點子記錄在冊
Richard Branson曾說過,如果他沒有在會議中記筆記的習慣,那么維珍集團的許多家公司、項目將不會誕生。他為記筆記這個習慣作了絕好的代言。他也不得不承認,女性在記筆記方面的功力遠勝男性。
“不論點子大與小,簡與繁,把它記下來。但不要只為了記筆記而記筆記,重新審閱你的點子,并把它們變成可執行、可衡量的目標。如果你不把自己的點子寫下來,可能在你離開房間之前就已經把它們忘光了。”
——Richard Branson
10.筆記高手們知道記筆記將幫助他們實現目標
這既非意外也不是巧合,不少研究表明,不論是記筆記、粗記速寫還是以打字的方式記錄,都可以幫助學習者事半功倍,實現學習目標。加州多美尼加大學的研究者發現,把目標寫下來并與人分享對目標最終得以實現有著重要的作用。根據研究院的估計,這個步驟可以把成功幾率提升33%。關于這一點,有本書詳細論述了這個觀點,書中主要講述了為什么把目標寫下來會幫助人們取得成功,以及如何去做。(書名《Write it Down, Make It Happen》)
下次去參加會議或者社交活動時,不妨留心身邊有多少人在記筆記。他們要么是成功人士,要么即將躋身成功人士之列。你想成為他們中的一個嗎?