GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執行。GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。
GTD的核心理念在于清空大腦，然后一步步按照設定的路線去努力執行。
核心理念：
GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
而當你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要么就是會不時地想起它而影響眼前的工作，要么就是會忘記了去做。
而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。
GTD認為人生最大的不安的來源不是事情太多，而是有很多事情你該做卻沒有做，你跟人說了你要做卻沒有做。GTD就是要確保你所有該做 的事情都做到。DavidAllen認為，壓力不是來自任務本身，而是任務在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。我們要做 的，就是逐一清點大腦里的這些事務，將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的文件系統中，比如實實在在的工具籃、紙質記事簿、電子記事簿 和郵箱等。 GTD的理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
GTD 其實就是兩點：
1. 清空你大腦的內存： 通常一件事情在你腦袋里所占的空間大小和你現實中已經完成多少成反比。把所有要做的事情分門別類，另外 存放在一個邏輯性強而又可靠的系統中去。大腦是用來思考的，不是用來記事的。我們的大腦每天耗費太多時間提醒我們該做又沒做的事情，應該把大腦從這種思維中解放出來。
2. 把任何任務和項目具體成行動： 不管是什么任務項目，我們要問的問題是下一個動作是什么？只有這樣才能把計劃具體化，才能讓我們隨時把握該 做什么。這樣一來，在一個給定時間具體采取一個給定行動（action）的時候，我們才能做出最好的選擇，而且對自己的行動選擇有信心。
核心步驟：
總述
主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。
搜集
把任何需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方：一個收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，PDA，或者它們的組合。把你腦子里的任何東西都拿出來放到你的搜集設備里，準備好做下一步的處理。每星期所有的水桶都應該被至少清空一次。
處理
處理你的收件箱要遵循一個嚴格的工作流程：
從最上面開始；
一次處理一項；
不把任何東西放回收件箱；
如果任何一項需要做：
做（如果花的時間少于兩分鐘）；
委托別人完成；
或者把它延期；
否則，把它存檔以便查詢，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的處理。
兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。
組織
Allen描述了一個建議的列表集合，你可以用來跟蹤需要關注的項目：
下一步行動(Next actions)- 對于每個需要你關注的事項，定好什么是你可以實際采取的下一步行動。例如，如果事項為“寫項目報告”，下一步行動可能 會是“給Fred發郵件開個簡短會議”，或者“給Jim打電話問報告的要求”，或者類似的事情。雖然要完成這個事項，可能會 有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應該被記錄在“下一步行動”列表上。較好的 做法是把這些事項根據能夠被完成的“環境”整理分類，例如“在辦公室”,“用電話”,“在商場”.
項目(Projects)- 每個需要多于一個實際的行動才能達到的生活或者工作中的“開放式回路”就是一個“項目”.使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個項目 都有一個下一步的行動進行下去。
等待(Waiting for)- 當你已經指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件，就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可 以采取行動或者需要發出一個提醒。
將來/可能(Someday/Maybe)- 這些事情你需要在某個點去做，但是不是馬上。例如：“學習中文”，或者“進行一個潛水假期”.
對于跟蹤你的預約和委托，一個日歷也是重要的；另外，Allen特別推薦日歷應該被用在他所謂的“硬工程”上：必須在某個特定的期限之前完成的事情，或者在約定的時間和地點完成的會議和約會.“待辦”事項應該用在下一步行動列表當中。
GTD的最后一個關鍵組織模塊是歸檔系統.
“Getting Things Done”書里說如果要用一個歸檔系統，那它必須得是簡單易用和有趣。即使是一張紙，如果你需要用來記錄參考信息，如果不屬于你已經有的一個目錄，也要有自己的文件組織方式。Allen的建議是你可以維護一個按照字母順序組織的歸檔系統，這樣可以比較容易快速的存儲和提取你所想要的信息。Google的Gmail的用戶可以用創建標簽的方式來創建“待辦事項”和“項目”，這種方式在Bryan Murdaugh的 “Getting Things Done with Gmail” [1]白皮書中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念，但是是在在線的電子郵件系統中實施。
回顧
如果你不至少每天或者只要你有時間就回顧檢查，那么你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。以你當時擁有的精力，資源和時間，決定什么是對你來說最重要的事情，然后做。如果你傾向于拖延，你可能會老是做最容易的事情，避免那些難的。為了解決這個問題，你可以一個接一個地做列表上的事情，按照它們的順序，就象你處理你的收件箱一樣。
至少以星期為周期，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動”,“項目”和“等待”的事項，確保所有的新任務或者即將到來的事件都進入你的系統，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。Allen建議制作一個難題檔案來幫助你更新你關于主要行動的記憶。
執行
如果你把你的時間都花在組織工作，而不是做它們，那么所有的GTD系統都是不好用的！David Allen的觀點是，如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比較不會拖延、或者被太多的“開放性回路”所壓倒。
您的位置：
