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作者：李凱 轉(zhuǎn)載自 唯你網(wǎng)

現(xiàn)金流把握小微企業(yè)命脈
 
中小企業(yè)的壓力主要是成本問(wèn)題，所以現(xiàn)金流的順暢與否直接把握著小微企業(yè)的命脈，稅法上有相關(guān)的政策但企業(yè)對(duì)此并不太明確，這對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流有很大的影響。瞿劍川認(rèn)為，稅收成本也是影響利潤(rùn)的一個(gè)重要因素，企業(yè)應(yīng)該充分重視稅收成本的處理。對(duì)企業(yè)主管來(lái)講，應(yīng)該關(guān)注行業(yè)情況，暢捷通在管理軟件中提供了財(cái)稅管控，能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示，這樣企業(yè)就能知道的利潤(rùn)、成本、費(fèi)用是否合理，如果有異常就會(huì)提醒需要分析處理。
 
王學(xué)均也補(bǔ)充到，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理中最核心的是現(xiàn)金和利潤(rùn)，尤其中小企業(yè)。所有的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該圍繞這兩方面展開(kāi)。
 
對(duì)于資金被企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)占用掉了，老板無(wú)法預(yù)估合理的承受范圍的問(wèn)題，王學(xué)均給出了自己的理解，實(shí)際上錢(qián)、資金和庫(kù)存是一樣的道理，錢(qián)也是動(dòng)態(tài)的，所以你真正可用的庫(kù)存是多少不要看你有多少物資是不準(zhǔn)確的。錢(qián)也是一樣道理的，要花多少錢(qián)，預(yù)留多少帳，什么時(shí)候進(jìn)，這些因素綜合起來(lái)很難預(yù)測(cè)，而企業(yè)經(jīng)常是跟很多供應(yīng)商打交道、做生意，但是業(yè)務(wù)量頻繁，如果說(shuō)企業(yè)預(yù)測(cè)不好的話就有可能出現(xiàn)有錢(qián)沒(méi)錢(qián)的怪圈子。
 
暢捷通對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)和管理更多的是給企業(yè)提供一種未來(lái)一段時(shí)間之內(nèi)資金的預(yù)測(cè)情況，比如說(shuō)在未來(lái)一段時(shí)間之內(nèi)一個(gè)企業(yè)它的應(yīng)收帳款、庫(kù)存占用、賬面資金、銀行存款，包括應(yīng)收帳款，它分別是什么樣的比例，企業(yè)可以根據(jù)這種比例去分析，企業(yè)現(xiàn)金主要問(wèn)題在哪。
 
利用IT規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
 
什么是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于小微企業(yè)意味著什么？很多小微企業(yè)沒(méi)有對(duì)這一點(diǎn)引起足夠的重視。瞿劍川首先對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了解釋，“我們常常講狹義的風(fēng)險(xiǎn)是指因涉稅行為而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括兩方面，一方面是企業(yè)的納稅行為不符合稅法規(guī)定，應(yīng)納稅而未納稅、少納稅，從而面臨補(bǔ)稅、罰款、加收滯納金、刑罰處罰以及聲譽(yù)損害等風(fēng)險(xiǎn)；另一方面是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為適用稅法不準(zhǔn)確，沒(méi)有用足稅收優(yōu)惠，多繳納了稅款，承擔(dān)了不必要的稅收負(fù)擔(dān)。”
 
瞿劍川補(bǔ)充說(shuō)到，精通財(cái)稅政策可以讓企業(yè)享受更多的優(yōu)惠，避免多繳稅的情況。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)研發(fā)費(fèi)處理，區(qū)分研究階段支出與開(kāi)發(fā)階段支出，研究費(fèi)直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用；進(jìn)入開(kāi)發(fā)程序后，對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的費(fèi)用符合相關(guān)條件的予以資本化。很多企業(yè)還默守著舊稅法下的處理，只對(duì)費(fèi)用化的研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除，而忽略了無(wú)形資產(chǎn)攤銷額的加計(jì)扣除優(yōu)惠。
 
許多小微企業(yè)存在沒(méi)上信息化軟件時(shí)想交多少所得稅就交多少的問(wèn)題。瞿劍川認(rèn)為，這要考慮風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、稅收優(yōu)惠問(wèn)題。很多企業(yè)老板管業(yè)務(wù)，老板娘管錢(qián)，把財(cái)務(wù)記帳交給代帳會(huì)計(jì)，各種稅收都希望定為核定征收，希望省心、省事。但是，帶來(lái)的結(jié)果可能是稅收優(yōu)惠無(wú)法享受。而要享受這些優(yōu)惠政策的前提是財(cái)務(wù)核算健全。
 
此外，小微企業(yè)很多政策都沒(méi)有享受到。例如，財(cái)政部令第65號(hào)文規(guī)定：2011年11月1日起小企業(yè)中的個(gè)體工商戶，月銷售、營(yíng)業(yè)額不超過(guò)20000元的不用交流轉(zhuǎn)稅。關(guān)于企業(yè)所得稅，財(cái)稅〔2011〕4號(hào)、財(cái)稅〔2011〕117號(hào)：符合小型微利企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，可按20%的優(yōu)惠稅率交所得稅。部分企業(yè)減半征收。
 
我們要利用IT規(guī)避財(cái)務(wù)稅收的風(fēng)險(xiǎn)，暢捷通新一版的T3、T6對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控有專門(mén)的設(shè)計(jì)，設(shè)置了十幾項(xiàng)預(yù)警指標(biāo)，主要包括主要稅種的稅負(fù)率，業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、公費(fèi)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)等超標(biāo)提示，不合規(guī)票據(jù)列支的費(fèi)用。
 
暢捷通還提供行業(yè)指標(biāo)比較，主營(yíng)業(yè)務(wù)毛利率、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。每月給財(cái)務(wù)主管和老板出具“三表一報(bào)告”即：稅款預(yù)覽表、主要財(cái)稅指標(biāo)分析標(biāo)和重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)表，以及一份風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。
 
王學(xué)均指出，IT不可能絕對(duì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，但是可以輔助企業(yè)有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，資金的占用以及利潤(rùn)的預(yù)測(cè)，IT是可以幫助企業(yè)來(lái)防范的。另外稅的問(wèn)題來(lái)講，IT也是可以幫助企業(yè)產(chǎn)生點(diǎn)作用，比如說(shuō)企業(yè)可以借助IT做稅收提前分析，他可以通過(guò)IT的技術(shù)分析考慮他最合理的繳稅方式，這就是我們所講的陽(yáng)光節(jié)稅。
 
為企業(yè)財(cái)務(wù)管理做好預(yù)防工作
 
所謂的基礎(chǔ)管理包括幾方面：企業(yè)基本的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)基本的權(quán)限、企業(yè)的編碼體系、企業(yè)的記賬是否準(zhǔn)確。王學(xué)均指出，企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模大了，業(yè)務(wù)也就頻繁了，物料也多了，一多一頻繁就容易出錯(cuò)。很多時(shí)候老板不會(huì)關(guān)注這個(gè)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)后又重新去梳理。
 
其中企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn)，小微企業(yè)一定要做好風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)。在國(guó)內(nèi)80%的企業(yè)都存在應(yīng)收帳款的問(wèn)題。
 
怎么樣做到事前的提前預(yù)防？實(shí)際上事前、事終、事后三個(gè)階段都可以借助信息化的手段，來(lái)輔助企業(yè)做管理。王學(xué)均表示，企業(yè)對(duì)于他的客戶一些應(yīng)收額度和應(yīng)收期限都有控制，這需要企業(yè)設(shè)定一些標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多企業(yè)他的這種財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)際上是分離的，財(cái)務(wù)在企業(yè)應(yīng)收賬的時(shí)候和銷售在記銷售賬的時(shí)候往往是分開(kāi)的，它們兩個(gè)的賬往往是不一樣的，不一樣的話意味著有漏洞，也意味著會(huì)有應(yīng)收的風(fēng)險(xiǎn)。所以說(shuō)要做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，這是事終措施。事后的管理實(shí)際上企業(yè)可以對(duì)于他的客戶做二八排名，哪些客戶錢(qián)的錢(qián)是最多的，哪些客戶他的賬期是最長(zhǎng)的，企業(yè)應(yīng)該有一些分析，不僅僅是對(duì)客戶，而且還有業(yè)務(wù)源。
 
除了做好預(yù)防工作企業(yè)還要做好記賬工作，做到賬賬相符，帳務(wù)相符。王學(xué)均指出，在現(xiàn)實(shí)里由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分開(kāi)，有時(shí)候很難做到這一點(diǎn)，其實(shí)原因是單子量一大就會(huì)走樣，如果實(shí)現(xiàn)一體化管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)賬、庫(kù)存賬和業(yè)務(wù)賬是可以合一的。
 
“對(duì)于小微企業(yè)而言，讓用戶滿意，讓客戶滿意，排在第一位的是及時(shí)性。要保證及時(shí)性業(yè)務(wù)追蹤是一個(gè)手段，但實(shí)際上比業(yè)務(wù)追蹤還更重要的是企業(yè)的計(jì)劃要做的好，做的準(zhǔn)，如果計(jì)劃做不準(zhǔn)的話就沒(méi)辦法讓用戶滿意。”
 
暢捷通的“稅務(wù)通”產(chǎn)品專門(mén)提供咨詢服務(wù)，以滿足財(cái)稅人員實(shí)際工作和學(xué)習(xí)的需要。其中預(yù)置了小微企業(yè)常見(jiàn)的稅法問(wèn)題，可以快速、準(zhǔn)確的查詢稅法，還可提供專家解答和政策解讀。

云計(jì)算促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)
 
對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)王學(xué)均認(rèn)為，不同行業(yè)信息化是有區(qū)別的，中小企業(yè)的信息化更多應(yīng)該聚焦于他們的管理痛點(diǎn)，基本上來(lái)講中小企業(yè)都要關(guān)注幾方面：一個(gè)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過(guò)程的監(jiān)控，即財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體；二是基礎(chǔ)管理的規(guī)范性；三是對(duì)于業(yè)務(wù)的追蹤；四是通過(guò)信息化手段幫助企業(yè)降低資金的占用。所以信息化首先要關(guān)注的是解決企業(yè)的管理痛點(diǎn)。其次，要認(rèn)識(shí)到云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)信息化有哪些促進(jìn)作用，站在企業(yè)角度來(lái)看待外圍的一些環(huán)境工具。
 
云計(jì)算對(duì)于中小企業(yè)會(huì)產(chǎn)生一些促進(jìn)作用，但效果究竟有多大？王學(xué)均指出，從目前的信息化改善而言，主要解決了企業(yè)的管理問(wèn)題，但云計(jì)算出現(xiàn)后，中小企業(yè)將會(huì)面臨更多的服務(wù)選擇，他會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)的力量，可以選擇最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這恰恰就是云計(jì)算有可能會(huì)帶來(lái)的。回到原點(diǎn)來(lái)講，其實(shí)中小企業(yè)信息化應(yīng)該是提升廣，二是獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
 
“云計(jì)算主要幫助中小企業(yè)在服務(wù)的后續(xù)方面更加的便捷、有效、經(jīng)濟(jì)。并且，云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)信息化的模式也發(fā)生了一些改變。云計(jì)算技術(shù)越來(lái)越成熟和普及化后，中小企業(yè)的信息化會(huì)出現(xiàn)云+端的模式，在端更多體現(xiàn)的是管理，而云更多體現(xiàn)的是服務(wù)，也就是暢捷通所倡導(dǎo)的S+S模式。”