作者:鈄志斌
應用作業成本法時,應對作業成法的應用模式有了一個清晰的認識。基本模式如下::確定作業消耗的資源、作業和作業對象(成本對象)、確定作業對象的責任主體,確定或是記錄作業分配的成本動因,建立資源成本到作業成本、作業成本到產品成本的分配關系建立,最后是分析與優化。
以下,是以零基礎學excel vba培訓項目為例,講解作業成本法應用的基本模式。
一、系統地確定作業環節,確定作業對象
目標是詳細了解項目的作業過程,理清作業消耗的資源以及階段性作業完成之后的成果,即可歸集的子成本對象。下表列示了零基礎學excel vba培訓班的29項作業流程,耗費的人工資源,以及各環節應形成的表單與材料,即階段性的成本歸集對象。
二、合理地確定作業中心,確定責任中心
本例是列出所有的作業環節后,將同類作業進行合并,歸屬到同一作業中心。如將培訓業務劃分為推廣中心、服務中心、財務中心、授課中心。進行作業中心劃分的目的是確定責任中心。
三、分析作業動因,確定資源耗費數量
作業消耗資源,資源的耗費將影響作業成本的高低。因此,需要根據作業的內容,估算資源耗費的數量。本例中耗費的是人工資源,其作業動因為人工工時,因此,根據每項作業預計耗費的資源數量以及資源耗費的結算單價,假如每小時工資數40元,則本例的計劃作業成本中的人工資源耗費預計為40*50=2000元/項。
四、分析作業績效,刪除低附加值作業
在確定初步資源消耗的基礎上,可以得出該資源消耗的成本。因此,可以結合銷售預測進行保本點分析,若不能有效地提高銷售,則必須精減作業,將低附加值的作業去除,以達到控制成本,實現保本保利的目的。
接前例,如果銷售預測將有10位學員,則該項目其保本收費至少要達到2000/10=200元/人,這還不包括場地等其他支出。 如果確定市場收費150元,則必須進行作業成本控制,將購買獎品,制作臺簽等附加值低的作業環節去掉,實現作業成本的降低。
五、設計或開發作業成本實施工具
軟件工具有助于完成復雜的核算任務,有助于對信息進行分析。一般的財務軟件,需要通過設置項目核算、部門核算等輔助核算來實現作業成本的多維度信息歸集。
若是中小企業,也可以利用vba自己開發一個可以設N級會計賬戶;可以設置多個維度來實現作業成本管理的實施。
當然,也可以象我一樣,用一張EXCEL表,實現項目的簡單分析。
六、作業成本運行和結果分析
在建立作業成本核算體系的基礎上,記錄實際耗費的資源與數量;記錄實際的作業過程,對作業成本的計算結果進行分析與解釋,如成本偏高的原因,成本構成的變化等,開展相關改進工作以實現增值作業。