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263云通信 開啟企業(yè)輕辦公時代

國內企業(yè)的規(guī)模自改革開放以來,一直在不斷壯大。在國際整體大環(huán)境變動的幾個事件中更是找到突破口,通過并購合作,整體企業(yè)規(guī)模已從“青少年”走向了“壯年”時期。

企業(yè)規(guī)模的壯大,不止是體量的激增,更代表著銷售額、市場范圍、運營模式等方面的擴增,與此同時,也更容易出現企業(yè)規(guī)模過大而導致企業(yè)管理核心四要素:人、財、事、物失調的現象。

從世界500強排行榜  看國內企業(yè)的蓬勃發(fā)展

從2017年《財富》發(fā)布的最新世界500強排行榜中,可以明顯看到中國企業(yè)的發(fā)展變化,其中中國大陸(含港澳在內,不包含臺灣地區(qū))為109家企業(yè),占據財富榜的五分之一,而這已是中國上榜公司數量連續(xù)十四年增長。

263云通信開啟企業(yè)輕辦公時代

(圖片來源:《財富》世界500強中國榜單)

從榜單中我們可以發(fā)現,中國企業(yè)整體經濟運行狀況態(tài)勢強勁,無論是從增長速度,還是從效益、結構角度來看都明顯強于去年。與之對應的是,企業(yè)自身行動力、財務管理難度、企業(yè)內部協(xié)調性等管理方面隱含的危機同樣在擴大。

企業(yè)規(guī);  難逃“擴展變陷阱”噩夢

在企業(yè)成長的過程中,管理水平的提升往往滯后于企業(yè)的發(fā)展,比如企業(yè)投資了一個難得的好項目,卻不能得到很好的運轉,企業(yè)好不容易擴大了規(guī)模,但是管理跟不上,結果,規(guī)模成了包袱,擴展變成陷阱。

263云通信開啟企業(yè)輕辦公時代

其中明顯的例子就是樂視,樂視出問題的主要原因就是擴張?zhí)欤阶舆~得太大。大幅擴充產品線,對外投資遍地開花,結果嚴重影響了組織的管理能力和運營效率。

263云通信開啟企業(yè)輕辦公時代

而企業(yè)管理一旦失控,直接導致跨部門協(xié)作不利、內外部溝通口徑不一致、企業(yè)管理架構混亂、整體財務的不明晰等一系列問題連鎖出現,為企業(yè)的發(fā)展帶來極大隱患。

所以,事實上與中小型企業(yè)相比,迅速成長起來的大規(guī)模企業(yè)更需要梳理企業(yè)流程,以企業(yè)流程為基礎,實現對“人、財、事、物”的統(tǒng)一管理,促進不同體系相互融合,互相依托、協(xié)同改進,這樣才能有效提升企業(yè)管理水平、支撐企業(yè)的穩(wěn)進發(fā)展。

263云通信 開啟企業(yè)輕辦公時代

263云通信作為國內企業(yè)通信協(xié)作市場領導者,通過對通信、協(xié)作功能的巧妙設計,及對企業(yè)管理核心的四要素:人、財、事、物的連接,將企業(yè)整體“器官”串聯在一起。具體表現為以下四個方面:

263云通信開啟企業(yè)輕辦公時代

1、有效管理企業(yè)內外人脈網絡

對內,通過263云通信的統(tǒng)一組織通訊錄,根據業(yè)務需求,呈現不同的組織結構,并進行權限管控。

對外,263企業(yè)會議、263企業(yè)郵箱等溝通渠道讓內部與外部的溝通更加及時、便捷。

2、提升企業(yè)內部業(yè)務流程運行效率

263云通信為各類辦公系統(tǒng)提供統(tǒng)一入口。企業(yè)日常運作流程、異地協(xié)同會議、上下游日常交流、內部培訓,實現隨時隨地,可追溯、可跟蹤,大幅提升了辦公效率。

3、安全科學地管理企業(yè)內部文檔信息

263企業(yè)網盤支持企業(yè)文檔同步存儲、快速分享、集中管控、移動辦公、協(xié)同辦公。并針對企業(yè)網絡文件存儲和管理需求,通過全面存儲、管控、移動、共享和協(xié)作的強大功能,促進企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化、提高運營效率、降低運營成本。

4、降低運營成本  財務費用統(tǒng)一管理

在一鍵發(fā)起電話會議或視頻會議,進行跨區(qū)域溝通的同時,會議所需費用,可由管理員統(tǒng)一進行管理,可根據不同業(yè)務,分配不同費用池,分別扣減。簡便、高效的溝通方式也未企業(yè)大幅降低了運營成本。

綜上所述,263云通信不但完美解決了企業(yè)擴大之后所面臨的管理難題,滿足了企業(yè)日常運營流程中的各個環(huán)節(jié)的應用需求,對幫助企業(yè)建立高效的運營體系,開啟企業(yè)輕辦公時代也有著極大幫助。

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網  發(fā)布時間:2017-12-1 16:31:21)
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