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培訓講師:王丹丹

信息發布:企業培訓網   發布時間:2010-4-28 14:39:26

企業培訓網

講師簡介:

    王丹丹老師自1998年元月份正式步入工作崗位,期間一直沒有離開客服領域,從最初的一線客服,逐步走上管理職位,歷任客服班長、客服主管、客服經理和客服總監。所處的行業包括了通信、IT、互聯網和外包型呼叫中心,擁有12年的客服從業經驗。

    王丹丹老師曾先后在中國聯通洛陽分公司客服中心、華友世紀通訊有限公司客服中心、億美軟通客服中心、歐唯特(中國)淘寶項目呼叫中心、諾和諾德(中國)呼叫中心項目擔任管理職位,在客服中心的整體運營管理方面積累了豐富的實踐工作經驗,繼而建立并總結出了“建制度、理流程、明分工、重效率”的客服運營管理模式。

    王丹丹老師所擅長的領域在于對客服中心實施標準化的規范管理,在客服中心的績效管理、薪酬管理、培訓管理、報表管理、知識管理、業務管理和人力資源管理等方面均頗有建樹,擁有自己獨到的見解。為進一步提升自身的綜合管理水平,王丹丹又于2006年到2008年期間,在中科院心理所完成了人力資源管理專業的研究生學業課程,進一步拓寬了理論知識面,從而使其在客服管理方面又邁上了一個新的臺階。

課程體系:

課程類別

課程名稱

課程內容

課程目的

整體運營管理

呼叫中心運營體系概論

分別從制度、流程、分工、效率四方面對呼叫中心運營體系的搭建進行闡述。

呼叫中心整體運營的方向性指導

制度體系建設

制度體系總論

客戶感受以及運營管理需要角度,導出呼叫中心運營管理所需制度體系,并對每一模塊制度的目的、內容、方法等進行簡單概述。

構建呼叫中心制度框架

產能管理制度

分別講述幾種不同的產能管理制度模式,或根據企業需求重點講述其中某一模式。

建設產能管理制度,確保整體產能指標完成。

品質管理制度

講述品質管理制度建設的具體細節。

建設品質管理制度,確保整體服務品質。

受話管理制度

講述受話管理制度細節,確定受話管理考核項目和工具方法。

建設受話管理制度,確保整體受話工作完成。

品質指標管理制度

講述品質指標的種類、計算方法、考核意義以及具體的考核方法。

保證整體品質指標的達成,提升客戶綜合滿意度。

考勤管理制度

講述考勤管理制度建設的具體細節。

建設考勤管理制度,保證正常出勤秩序。

業務考核制度

講述業務考核制度建設的具體細節。

建設業務考核制度,保證整體業務水平。

綜合考評制度

講述綜合考評制度建設的具體細節。

建設綜合考評制度,營造良好工作秩序。

流程體系建設

流程體系總論

從客戶感受以及運營管理需要角度,導出呼叫中心運營管理所需流程體系,并對每一流程的目的、內容、方法等進行簡單概述。

構建呼叫中心流程體系框架

內部流程--招聘流程規范

講述建立招聘流程規范的具體細節

建立招聘流程規范,確保招聘工作質量。

內部流程—培訓流程規范

講述建立培訓流程規范的具體細節。

建立培訓流程規范,確保培訓工作質量。

內部流程—報表流程規范

講述建立報表流程規范的具體細節。

建立報表流程規范,確保報表工作質量。

內部流程—知識管理流程規范

講述建立知識管理流程規范的具體細節。

建立知識管理流程規范,確保知識管理工作質量。

內部流程—業務管理流程規范

講述建立業務流程規范的具體細節。

建立業務流程規范,確保業務處理的規范性和一致性,提升效率、確保質量。

內部流程—整體工作量化評定方案

講述建立整體工作量化評定規范的具體細節。

建立整體工作量化評定規范,有效把控整體工作完成的質量。

內部流程—問題升級流程規范

講述建立問題升級流程規范的具體細節。

建立問題升級規范,明確問題升級流程,保證問題處理質量。

流程體系建設

外部流程—相關部門流程規范

講述建立相關部門流程規范的具體細節。

建立相關部門問題處理規范,保證相關部門間問題處理效率和質量。

分工機制建設

分工機制總論

從運營管理角度出發,講述呼叫中心普遍的分工模式,以及崗位職責文檔、職位說明書和操作手冊制作的目的、內容和方法概述。

構建呼叫中心分工機制框架

崗位職責文檔

講述呼叫中心各崗位的常規性職責,以及崗位職責文檔的制作細節。

制定明確崗位分工和崗位界限,提升工作效率和質量。

職位說明書

講述職位說明書模版,以及具體的制作細節。

建立職位說明書體系,明確分工及要求。

操作手冊

講述操作手冊制作的具體細節。

建立操作手冊模式,管理呼叫中心隱性知識。

效率模式建設

 

效率原則總論

從客戶感受以及運營管理需要角度,導出呼叫中心運營管理中的效率原則,并對每一模塊的意義、內容、方法等進行簡單概述。

構建呼叫中心效率原則框架

硬效率—系統建設

講述呼叫中心運營所需的系統和平臺知識,以及購買、調試、上線呼叫中心系統平臺的具體細節。

幫助企業完成呼叫中心系統平臺選型,以及順利安裝上線,同時建立系統優化的指導性方向。

軟效率—分工機制

詳見分工部分

提升人員利用效率

軟效率—排班規范

講述呼叫中心排班的原則和方法,包括數據分析方法。

建立排班規范,提升人員利用效率。

附注說明:
    ·課程教材需后續制作完善,或根據企業需要量身定做。
    ·課時可根據企業需要確定,或根據課程教材自行確定。

講師自述:
    作為從一線成長起來、在呼叫中心行業內工作12年的我,可以說親眼見證了中國呼叫中心行業的發展和興起,同時也對這個行業未來的前景和趨勢充滿了信心!
    我所總結出的“建制度、理流程、明分工、重效率”的運營管理模式來源于“聯通”、成長于“華友”、規范于“貝塔斯曼”,這一模式均是從日常的實際工作中逐步總結和建立起來的,因而其具備“實用性強、可靠性高、規范化、體系化、專業化”的特點,必將成為中國呼叫中心前期建設和后期運營的指導性教材和工具書。并且,這一模式既具備統一的理論體系,又需要根據各企業的實際情況量身定做,因而又具備了較強的不可復制性。
    目前,中國呼叫中心行業正呈現出幾何式的發展速度,呼叫中心遍布各行各業,產業規模不斷擴大,但與之形成鮮明對比的是—專業人才的缺乏和行業標準的缺失,這兩點成為了中國呼叫中心行業發展的瓶頸。但是,以上情況也同時說明,市場對專業化的呼叫中心運營管理培訓必將呈現出旺盛的需求,企業需要專業的呼叫中心運營管理人才,來幫助其建設和優化呼叫中心運營模式,提升服務水平,繼而提升企業的綜合競爭力。
    呼叫中心運營管理專業培訓課程的開發和運作,相信會開中國本土培訓行業在這一領域的先河,如果實現良性運作,其發展不可限量。希望能夠與貴公司在此領域內實現合作!

【相關鏈接:王丹丹老師原創文章觀點】

    ·呼叫中心運營管理常用工具表格

    ·呼叫中心的人員招聘

    ·呼叫中心的員工關懷

    ·數據管理:呼叫中心運營管理的靈魂

    ·如何將解決呼叫中心的人員流失

    ·如何對呼叫中心的知識實施有效管理

    ·客服中心受理系統功能闡述

    ·客服中心外部滿意度測評方案

    ·中國企業呼喚客服高等專業人才

    ·淺議客服中心的報表管理規范

    ·客服中心培訓管理體系解析

    ·客服中心整體工作量化評定方案

    ·十年回眸:我的客服十年

    ·科學規范管理 打造專業化客服中心

【聯系咨詢】

    聯系電話:010-62278113   13718601312   13261332770

    聯 系 人:陳小姐   林先生   李先生   陳先生

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    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯系人:陳小姐 李先生。
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