危機公關(guān)與輿情管理者塑造
速成投訴專家的驚喜投訴處理能力訓練+投訴管理系統(tǒng)訓練營
培訓安排:2019年2月27-28日 北京
培訓費用:4200元/人(含課程、教材、資料、午餐、茶點)
培訓對象:現(xiàn)場經(jīng)理、投訴管理者、投訴處理崗、質(zhì)量管控人員、班組長等
課程背景:
伊莎貝爾.沃爾科特(Isabel Walcott)說過,那些主動向企業(yè)提供負面反饋的人,其實是企業(yè)的擁戴者。許多管理層視這些建議為愛管閑事,這讓他們感到自己什么也不懂;或者覺得提建議的客戶或員工故意矯情,難以伺候。事實上,愿意花時間給予這種反饋,這本身就意味著那個人真的在意這家企業(yè),希望它與眾不同。
那么這份情懷又有哪家企業(yè)可以瞬間領(lǐng)悟且處理的很好呢?“兵無常勢,水無常形”現(xiàn)時代下的投訴疑難處理不能完全依賴于企業(yè)的流程制度,我們要做到的服務是不能依靠常態(tài),而是要給客戶帶來驚喜的服務。只有這種服務才會打破窘境,理解客戶消費的情懷,和客戶有效溝通建立共識。在投訴處理過程中,我們是不是會經(jīng)常有這樣的經(jīng)歷!接到投訴,我們即會道歉,客戶馬上就急了,抱歉,報什么歉?對不起!對什么對不起?我們是不是在客戶剛開口,就馬上急著稱呼,張先生,李小姐?被客戶呵斥住,能先給我解決問題嗎?是不是還有這樣的場景,客戶說完問題,我們馬上咨詢您在我們這里的購買或消費記錄?而又不知何故我們聽到客戶暴跳如雷的憤怒,快,快點解決問題,看不到我的信息嗎?還有這樣的場景發(fā)生,您說的這些對不起我們滿足不了!那么客戶氣得顫抖的聲音講,你趕快把能解決的問題的人給我找來?對不起,對不起,我?guī)湍褑栴}升級!“升級”我都打了多少電話,一直升級我為了這點事等了快1天啦,你們什么解決效率,我不掛!客戶己經(jīng)失去對我們的信任!再不解決我,我找其它途徑告你們……此時我猜,很多接待投訴用戶的人員還沉浸在憤怒和委屈中,為何客戶這么不配合我們,想讓我們解決問題還不說清楚,為什么這么急躁,連連吵嚷,不聽我們一句,為什么為什么…….那么答案是,我們循規(guī)蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解決問題的思路上背道而馳,漸行漸遠!
本次課程,幫助大家在投訴處理中如何“看到不可見,做到不可能“的服務格局和結(jié)案金鑰匙-聊技!
【課程內(nèi)容】
7+1投訴心理應對技巧
投訴高階處理能力-聊天有技
投訴高階處理的10+1方法論
投訴崗位配置及應對策略
新媒體時代的315特征與防控
新媒體時代的315危機與公關(guān)
【課程安排】
中階集中授課1.5天+案例演練0.5天+總結(jié)及課后跟蹤0.2天;
高階集中課程1天+現(xiàn)場輔導1天,贈送總結(jié)0.1天及課后實踐計劃;
系統(tǒng)學習結(jié)業(yè)后,由中國電子商會頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;
【課程收益】
培訓完結(jié)后,學員能夠:
幫助學員從“心”出發(fā),樹立卓越“服務格局“
了解互聯(lián)網(wǎng)+時代下的投訴觀點轉(zhuǎn)變和客戶期望
幫助企業(yè)建立預判預測思維,提前把控風險
幫助投訴崗位建立個性化的案例分析模型,讓專家有證可參
幫助管理者迅速落地實戰(zhàn)技巧,“預防“”根治“合一
挖掘投訴專家聊天潛能,建立屬于自己的能力-“聊天有技”
【課程大綱】
第一章 從“心”出發(fā)的心智模式
心智模式是根深蒂固于心中,影響我們?nèi)绾瘟私膺@個世界,如何采取行動的許多假設、成見、圖象、印象,是對于周圍世界如何運作的既有認知。我們通常不易察覺自己的心智模式,以及它對行為的影響。其實,“心智模式”是一種思維定勢,我們這里所說的思維定勢并非是一個貶義詞,而是指我們認識事物的方法和習慣。當我們的心智模式與認知事物發(fā)展的情況相符,能有效的指導行動;反之,當我們的心智模式與認知事物發(fā)展的情況不相符,就會使自己好的構(gòu)想無法實現(xiàn)。所以,我們要保留心智模式科學的部分,完善不科學的部分,取得好的成果。
1. 心智模式定義
客戶未投訴的心智模式
投訴用戶的心智模式
服務專家處理投訴的心智模式
管理維度-轉(zhuǎn)化投訴服務專家的心智模式
2. 服務意識的定義
小測試:服務意識測測看
服務心態(tài)決定服務行為――“人而不仁,如禮乎?”
客戶服務中的:“道”“法”“術(shù)”
管理維度-服務理念及氛圍建設
小游戲:我的心態(tài)縮影畫
3. 心智模式創(chuàng)造與改變
新客服心智訓練3法(接納法、自省法、演繹法)
新客服心智寓教于樂(樂商、喜悅思維、喜悅表達)
第二章 聊天有技——訴中決勝之道
對“產(chǎn)品”和“服務”的不滿是客戶投訴的直接原因,但投訴過程中客戶還有著深層的心理動機。信息時代,每位客戶的一舉一動都會影響到身邊人,我們口中的一言一行也隨時會改變客戶投訴的初心,所以培養(yǎng)優(yōu)秀的專家+更強的聊技將是考驗我們處理能力的關(guān)鍵。放眼自媒體時代的今天,傳播速度根本容不得我們“抱怨”+“稍等”,崗位的各類人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被時代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。
1. 語言的力量-塑造投訴管理專家們的非凡聊技
視頻短片:高品質(zhì)服務
溝通,將雙方置于同一平面。人與人之間本是不相連的個體。唯有通過溝通,我們內(nèi)心的認知才能有機會在一個平面,縮短認知差距。因此,溝通不只是一般人眼中的說話技巧,更是一種幫助打破自身局限,交流中實現(xiàn)自我,并且進一步幫助他人自我實現(xiàn)的技能,
游戲:背靠背信息游戲
技巧萃取
聆聽的6個維度
1) 語音
2) 語調(diào)
3) 語氣
4) 表達語句
5) 表達的結(jié)構(gòu)化
6) 背景特征
聆聽的品質(zhì)
聆聽中的發(fā)問
1) 問到情緒痛點
2) 問到情緒根源
3) 問到補救需求
4) 問到事實
小游戲:對話練習
萃取技巧:
2. 隱形翅膀-聊技
聊技定義
聊技元素
聊技思維的培養(yǎng)
聊技背后的心理學
聊技對應的客訴解決模型
聊技的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
a) 聊技氛圍營造
b) 聊技動機匹配
c) 聊技目標提取
d) 聊技話題管理
e) 聊技疑義處理-速成話術(shù)3板斧
聊技發(fā)揮的禁忌
聊天有技遵循的心理學原理
a) 互惠原則
b) 標簽原則
c) 跟風心理
d) 權(quán)威影響
e) 稀缺理論
3. 聊技處理投訴的10+1方法論
管理維度:構(gòu)建企業(yè)“新”話術(shù)
管理維度:設計崗位標配及高配
聊技案例與實踐:
第三章 新媒體時代的315投訴應對
一年一度的投訴敏感期315+新媒體時代,
1、315訴后案例分析,還原真實場景找尋意料之內(nèi)的風險
定義風險概念
定義風險識別標準
根據(jù)風險特征維度劃分類型
根據(jù)已劃分的類型特征給出應急機制
危機公關(guān)的
2、 風險管控的標準
概率
可能性
3、 風險分級
4、 新媒體時代的315案例的“預”“防”聯(lián)控
新媒體+315控什么?
新媒體+315防什么?
案例1:某電商平臺的驗證系統(tǒng)案例
案例2: 某銀行的案例
5、 新媒體時代的投訴特征
傳播主體多元化
傳播內(nèi)容海量化
傳播節(jié)點碎片化
傳播方式群際化
傳播范圍廣泛化
傳播速度瞬間化
傳播結(jié)果擴大化
6、 新媒體+315建立綠色生態(tài)循環(huán)
渠道360聯(lián)通
部門攻守聯(lián)盟
管理綠色通道
法律守護通道
專家從心出發(fā)
案例1:”神秘案例1解析
7、 管理維度-防控解決方案
流程
系統(tǒng)
人
權(quán)
責
新媒體時代的危機公關(guān)
案例:某集團實踐案例
視頻短片:行業(yè)復盤案例分享
萃取知識
搭建投訴部門標準配置及高級配置
附:企業(yè)各環(huán)節(jié)應有方案策略參考
課程競賽:課堂表現(xiàn)+個人風采展示+課后落地實踐報告
結(jié)束:快速實施,落地有效
【講師簡介】王美紅
呼叫中心實戰(zhàn)運營專家
曾任:藝龍旅行網(wǎng)客服中心高級主管、經(jīng)理
曾任:北京鋒訊在線信息科技有限公司高級經(jīng)理、總監(jiān)
曾任:高朋網(wǎng) 客服中心總監(jiān)
曾任:微影時代風控客服中心總監(jiān)
培訓經(jīng)歷:
在呼叫中心行業(yè)從業(yè)十余年,具有豐富的管理實踐經(jīng)驗, 曾任職于藝龍、鋒訊在線、飯統(tǒng)網(wǎng)、高朋網(wǎng)并擔任客服部總監(jiān)等職務,并籌建規(guī)劃大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投訴處理流程改善、服務質(zhì)量評估改善,業(yè)務流程改善等等方面頗有建樹。任職期間一直作為兼職講師,為眾多呼叫中心企業(yè)授課或項目運作,也帶動了很多行業(yè)呼叫中心管理經(jīng)驗的交流與借鑒,積累了豐富的項目策劃、項目運營管理、咨詢培訓等方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
培訓風格:
精于實戰(zhàn)、生動之中領(lǐng)略概念的原理,擅長互動式的培訓技巧,以案例導入,以故事穿插,深入淺出,利于學員接受。配以大量的管理實例,幫助學員理解、吸收和轉(zhuǎn)化,充分滿足受訓企業(yè)及學員的個性化培訓需求。
培訓方向:
呼叫中心卓越班組長塑成、呼叫中心團隊管理與績效管理、呼叫中心服務質(zhì)量管理與改善、呼叫中心團隊正能量管理與團隊文化建設;運營管理問題分析與績效改善、呼叫中心高效專業(yè)的投訴處理技巧、客戶辨識與有效溝通、基于客戶滿意度的客戶期望值分析與管理、呼叫中心投訴與抱怨的處理及規(guī)避、呼叫中心親和力表達與聲音塑造、情景互動技巧等。
【報名咨詢】
聯(lián)系電話:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
聯(lián) 系 人:李先生 陳小姐