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備品備件計劃、庫存控制與倉儲管理實戰訓練

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(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2016年4月8-9日、7月2-3日   北京北大資源賓館
培訓費用:3980元/人(含培訓費、教材費、午餐費、茶點費等,團隊參加優惠)
培訓對象:設備維護管理、備品備件計劃、庫存管理、倉儲管理等部門經理、業務員及相關人士。
培訓目標:
根據機車備件管理面臨工程物資與備件采購周期長、部分強勢供應商供貨不及時、質量不穩定設備故障與備件需求的不確定性,導致備件計劃不準確,庫存管理困難,不是積壓就是缺貨;維修部門預算缺乏科學性,對請購行為控制不力,導致備件積壓、浪費;備件產品描述不嚴謹、一物多碼與一碼多物,導致庫存信息不準確;有關部門對工程余料、隨機件及歷史遺留下的呆料處理不及時,加之使用部門經常借料等導致倉庫長期帳物不符;倉庫管理人員專業素質不高,識貨能力不強,物資標識及貨位編碼不規范,儲位規劃不合理,導致發貨效率不高,甚至出現差錯。通過培訓學員獲得以下收獲:
1. 理解工程物資、備件管理、降低成本與提高服務水平的緊迫性;
2. 掌握先進的備件請購、計劃控制和成本核算的模式及業務流程;
3. 理解維修預算、成本中心、備件消耗成本核算、維修BOM、維修工單、領料單、借料、返修件、工程余料、隨機件、呆滯料、庫齡的概念、邏輯關系及具體操作程序及規范處理方法;
4. 了解設備使用率、備件消耗、維修頻次、備件壽命、強制性更換與設置安全庫存的關系,掌握備件需求預測和安全庫存設置的方法;
5. 掌握備件庫存計劃制定和有效控制庫存方法;
6. 掌握維修預算的內容、請購行為控制及降低維修成本的方法
7. 掌握呆料、隨機件及帳外物資處理規范程序,對A類備件做到管供、管用、管節約;
8. 掌握備件物資倉儲規范管理的程序和方法,包括倉儲規劃、儲位規劃與貨位編碼、物資標識及目視化管理、WMS與條形碼實施方案,物資入庫驗收、儲存保管、盤點、備件養護、出庫供應;
課程大綱:
第一部分 備品備件計劃請購、庫存管理與消耗控制面臨的問題
一、 維修備件物流的內涵與構成要素
二、 工程物資、備品備件物流的特點
三、備品備件計劃請購、庫存管理與消耗控制面臨的十大問題
四、備件管理部門如何搞好跨部門協作
1、 備件需求規劃把握不準、緊急請購多,采購周期長、產品描述不同一,給備件計劃、倉儲管理帶來的種種問題
2、 跨部門協調不良、備件積壓或缺料的原因分析
3、搞好備品備件預算、計劃、采購、倉儲與使用單位的跨部門協作要解決的五大關鍵問題
案例分析:湛江電力規范請購和控制庫存的成功經驗。
第二部分 如何構建先進的備品備件管理模式——有效控制預算、請購和庫存
一、如何以成本中心、維修工單、預算與成本核算為抓手有效控制備件消耗和庫存資金占用
二、預算、成本中心、備件消耗成本核算、維修BOM、維修工單、領料單、借料、返修件、工程余料、隨機件、呆滯料、庫齡的概念、邏輯關系及具體操作程序及規范處理方法;
視頻案例分析:上海大眾汽車動力總成利用SAP的維修預算、成本中心、維修工單及維修工單成本核算的系統功能,規范領料行為和有效控制備件消耗的成功案例分析
三、如何創新備品備件管理模式
(1)工程物資的通用物資與專用物資分開請購、庫存分開控制與考核模式
案例分析:不同工程物資管理模式區別帶來的啟示
(2)專用件與通用件分開請購、庫存分開控制與考核模式
案例分析:中海油建立維修部門成本中心,工程師負責專用件請購,庫存進入成本中心。
(3)如何杜絕工程師沒有維修工單和領料單情況下緊急借料,導致帳物不符的問題
視頻案例分析:某企業設置維修工程師成本中心,設置領料單和緊急領料單,緊急領料進入成本中心,補辦維修工單后沖銷,杜絕借料現象。
(4)如何杜絕維修預算虛假現象
案例分析:南車集團廣州機車以維修工單管理為抓手,工單管理與維修施工分離,確保每次維修物資領用、退庫與成本核算的數據真實性,為制定年度預算和審核預算提高基本依據。
(5)如何制定維修工時和物資消耗定額(BOM),為工單管理、維修進度和物資消耗考核提供依據。
視頻案例分析:廣本發動機實現設備維修標準化管理成功案例分析。
第三部分 如何搞好備件需求預測與庫存控制
一、備件需求的特點
二、備件預測與計劃遇到的問題
1、需求預測面臨的原因分析
2、需求預測對庫存控制與周轉的作用
3、需求預測的有效方法
 經驗判斷法
 專家會議法
 加權平均指數法
 移動加權指數法
 季節指數法
       第四部分 工程物資、備品備件計劃管理與庫存控制
一、 物資管理三大精髓
二、 物資管理的三大業務及其流程優化
三、企業在備品備件物資管理中普遍存在的難題
1. 如何規范備品備件請購與計劃行為,有效控制庫存
2. 如何解決產品描述不一的問題
3. 如何解決備品備件需求不確定性與庫存控制的矛盾
4. 如何建立備品備件請購、驗收與承付的控制關鍵點
5. 如何及時處理待料、工程余料及帳外物資,實現物盡其用
6. 如何提高倉儲人員業務素質,提高備件服務快速反應能力
四、如何設置備品備件安全庫存
1、 建立備件安全庫存的相關概念
(維修頻率、備件使用壽命、庫齡、價格、訂貨周期、經濟訂貨量、單機組裝數量、安裝使用日期、入庫時間、安全庫存量、最低庫存量、最高庫存量、安全系數、突發事件)
2、 確定設備安全系數應考慮的因素
3、 安全庫存的計算方法
 設備無備機的備件安全庫存計算
 設備完全備機的備件安全庫存計算
 設備兩用一備的備件安全庫存計算
案例分析:某企業建立備品備件安全庫存案例分析(附正態分布表)
五、庫存控制的方法
1、 ABC控制法
案例分析:中海油對A類物資實行管供、管用、管節約的成功案例分析
2、定量控制:訂貨點和安全庫存制定方法
3、定期控制:月庫存計劃制定方法
案例分析:中廣核大亞灣核電站《備件管理辦法》案例分析
第五部分 如何從供應鏈職能和執行力上分析庫存積壓和缺貨原因,并進行定量化業績評估
一、庫存影響因素分析
 庫存產生的原因
 庫存利弊分析
 導致缺料與積壓的原因分析
二、如何評估庫存控制水平——F= F0(1+ΔF0)工具應用
1. 如何根據缺料與積壓的原因,設置供應鏈管理職能對庫存影響的權重
2. 如何根據供應鏈管理職能崗位工作質量統計結果分析對庫存的影響
3. 如何對庫存控制績效評估
咨詢案例分析:翟光明為中石油北方分公司提供《庫存周轉率與庫存管理專題研究》咨詢項目分析
第六部分  如何進行預算控制、請購行為控制及維修成本控制
一、維修作業成本的構成
二、物料消耗定額、物料清單的概念及計算
三、生產維修預算的定義和包含的內容
四、如何通過設置成本中心,控制預算
1、如何以工單為抓手控制維修預算
2、預算包含的內容
視頻案例分析:南京馬自達實行庫存、在途預算與備件消耗預算考核,控制備件庫存和請購行為案例分析。
3、預算的執行與控制
4、維修成本與庫存績效考核
視頻案例分析:東風日產以預算和績效考核為抓手,有效控制備件請購與降低庫存的案例分析
五、如何有效控制請購行為
1、如何處理好工程物資需求計劃、工程進度與采購進度的關系
2、如何處理好不同工程物資資源共享,降低庫存關系
1)專用件請購控制
視頻案例分析: 上海寶鋼實現專用件、大修件與通用件分開請購,由工程技術部門制定專用件、大修件需求計劃,做到誰計劃、誰請購、誰負責,有效控制庫存的經驗
2)通用件庫存計劃與請購控制
案例分析:上海寶鋼制定月庫存計劃的方法介紹
3、如何通過對需求整合,建立合理的庫存,避免盲目采購
案例分析:秦山核電站2期對通用性物資建立庫存定額,避免盲目采購的成功案例分析
六、總庫與二級庫設置原則及分配關系。
1、總庫與二級庫的功能
2、總庫與二級庫庫存結構設置
案例分析:南方電網處理總庫和二級庫備件儲存辦法分析
3、如何建立聯合儲備模式,減少重復儲備、重復采購,有效降低備件庫存
1) 廠家集中庫存聯儲模式
2) 第三方集中庫存聯儲模式
3) 地鐵公司內部聯儲模式
 案例分析:大唐國際發電股份有限公司實行備件聯合儲備模式,降低備件庫存成功案例分析
七、庫存資源的利用
1、 帳外物資的處理
 帳外物資的形成
 帳物資費用化及其處理
2、物資退庫處理
 物資退庫的原因
 返修件、隨車備件、工程余料、通用備件、專用件帳物處理與利用
3、呆料處理
 呆料的概念
 呆料的處理
第七部分  如何提高倉儲服務快速反應能力
一、物資入庫普遍面臨的問題及其解決途徑
1、供應商到貨信息預報、包裝標識與描述存在的問題
2、入庫業務操作不規范問題
案例分析:某公司采購與倉儲部門溝通不暢,導致驗收中存在的漏洞
3、供應商供貨的時間、數量隨意性問題
4、工程物資計劃不準確、到貨后長時間占用倉庫空間。
5、ERP系統基礎數據不準確
案例分析:某公司ERP系統的收貨操作流程
6、如何發揮倉儲部門把關作用的問題
案例分析:大亞灣核電站倉儲部門把好驗收關,為供應商考核提供依據成功案例
7、如何發揮倉儲部門主動溝通信息,避免庫存積壓的作用
案例分析:山西電力工程四建公司倉儲部門建立庫存保缺制度,確保工程物資配套供應的成功案分析。
二、物資驗收
(一)物資描述與編碼鑒別
1、 物資描述與編碼識別管理
 物資編碼和唯一性名稱確定的意義和重要性;
 一物多碼、一碼多物給計劃、請購、采購與倉儲管理帶來的問題
2、國家標準物資編碼方法及含義;
 物資描述與編碼唯一性的具體措施
視頻案例分析:一汽大眾發動機廠解決物資描述語編碼問題成功案例分析;
3、物料包裝標志標識管理
 如何識別包裝指示標志
 如何識別包裝危險品標志
二、ERP系統驗收入庫操作規范
視頻案例分析:福特備品備件條形碼打印、粘貼、掃描入庫操作規范案例分析
三、倉儲貨卡標識的設置方法
1、貨物標識與ISO-16949國際質量認證要求(待檢、合格、不合格、待處理、讓步接收的定義與標識)
2、如何根據可追溯性與目視化管理的要求進行物資的標識
視頻案例分析:某公司入庫標識與批次混亂,發現銷售產品質量缺陷無法追溯,造成重大損失
3、如何配合采購、工程部門及時處理“問題物資”
 問題物資的定義
 如何確定問題物資處理的責任部門及處理期限
 如何對問題物資進行標識,督促相關部門及時處理
視頻案例分析:深圳移動公司物資部門制定“問題物資處理辦法”,倉儲部門進行標識,并督促工程部門對長時間不用的工程物資及時處理的成功案例分析。
 四、倉庫管理系統(WMS)與條碼應用
1、WMS的概念
2、為什么物料倉庫應用WES能解決哪些問題
3、WMS的主要系統模塊
4、WMS與條碼的操作流程及其應用
視頻案例分析:福田備件物流中心倉庫應用WMS條碼進行收貨、上架、儲位管理、揀貨、出庫作業視頻分析
五、改善儲位管理、提高揀貨作業效率和庫容利用率
1、如何根據備品備件性質、保管要求和需求特點進行分區分類儲存
2、如何根據物資庫存周轉率,設定A、B、C三種活性狀態,規劃貨位
3、如何根據備件所處設備部位和維修需求的關聯性合理分配儲位
案例分析:重慶民生物流公司備件倉庫根據備件出庫品種關聯性,合理規劃儲位,大幅減少揀貨作業頻次和縮短揀貨行走路徑案例分析。
4、如何發揮倉儲主動溝通信息的作用,提高庫位利用率
案例分析:秦山核電站三期如何對備件區分ABC三種活性狀態,確定儲存地點,避免重復搬運、加快庫存周轉,實行先進先出的成功案例
5、如何根據備件采購周期、體積、重量及消耗的特點合理分配庫位、確定周轉率。
照片、圖表案例分析:上海采埃汽車轉向器通過制定最高庫存定額,防止盲目請購成功經驗
六、出庫發貨業務控制
1. 出庫規范操作的要求
2. 出庫的規范程序及差錯的預防
3. 退料與補料的規范操作
4、非正常領料之處理
 借料產生的原因及其帶來的問題
 杜絕借料的有效方法
案例分析:中海油渤海分公司利用MAXIMO、ERP成本中心功能杜絕借料的經驗介紹
贈送附件(自帶U盤):某公司ERP環境下《倉儲管理細則》/《倉庫審核條例》/《備品、備件管理辦法》/《工程物資管理管理辦法》《SAP環境下備品備件管理操作程序》,某企業倉儲管理咨詢項目《咨詢報告》等100余個文件。

講師介紹:翟光明
國家倉儲職業鑒定項目創始人,上海交大碩士,國家注冊高級咨詢師,國家倉儲職業鑒定項目創始人(國家倉儲職業鑒定標準制定者,國家1+X倉儲職業鑒定教材總主編),上海俊運集團物流總監,兼任上汽集團培訓中心、中德跨國企業培訓中心、德國萊茵TUV、通標SGS高級物流與供應鏈管理高級培訓、咨詢師。根據TS16949、ISO-9000、GMP質量體系的要求,為幾百家著名跨國公司和世界500強外資企業(尤其是汽車業、制造、電子業)提供包括倉儲與配送運作實務、生產計劃與物料控制(PMC)、采購與供應商管理、戰略采購與談判技巧等課程培訓和管理咨詢近二十多年,是國內倉儲管理著權威家之一。任2007年中國制造業物流赴日本考察團團長。任07年上海市教委重點項目“制造業物流實訓中心”項目負責人, 07年中國制造業物流赴日本考察團團長,09勞動部《制造業物料控制與倉儲管理》職業培訓教材編著、《采購與供應商管理》教材主編。
內訓客戶包括:華晨寶馬、通用五菱、江淮、比亞迪汽車、長安、奔馳、奇瑞、東風日產、鄭州日產、大眾、通用汽車;廣本、襄樊東風康明斯、上海康明斯、通用、五菱、上海大眾、大連一汽等汽車發動機;旭硝子汽車玻璃、耀華玻璃、聯合汽車電子、大陸汽車電子、制動系統、天合汽車、納鐵福轉動軸、采埃孚汽車轉向器、延鋒偉世通汽車內飾件、李爾汽車內飾件等汽車零部件企業;三一重裝、三一重機、山東臨工、徐工集團;東莞科泰電子、德賽電子、住友電工(上海)、達豐電腦、貝嶺電子;海爾、美的、TCL、九陽、東菱電器、步步高、威靈電機等;匯源果汁、光明、蒙牛、伊利、青島圣元乳業、四川雪花、蒲田雪津啤酒等。

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3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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