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財務(wù)人員高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:EXCEL函數(shù)與透視表技能訓(xùn)練

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(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點(diǎn)不合適,請撥打010-62278113咨詢最新時間、地點(diǎn)等培訓(xùn)安排!)
【時間地點(diǎn)】2015年11 月19--20日    北京金泰海博大酒店(北京市海淀區(qū)西四環(huán)北路136號)
【收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)】2800元/人(資料費(fèi)、場地費(fèi)、講義費(fèi)等)
【參會對象】所有對EXCEL感興趣的人群
【講師簡介】
    金老師:在大型國有企業(yè)從事數(shù)據(jù)分析工作八年,工作中發(fā)現(xiàn):EXCEL是一個數(shù)據(jù)處理與分析的通用工具平臺,它廣泛應(yīng)用在企業(yè)的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等職能部門。經(jīng)常看見企業(yè)辦公人員用著自己的“笨辦法”在做著各類數(shù)據(jù)報表,明明一二個小時可以完成的報表工作需要幾天才能完成,這種看不見的時間精力成本浪費(fèi)在各個企業(yè)都是非常驚人的。由此自2007年步入EXCEL培訓(xùn)之路,授課風(fēng)格以清晰、細(xì)膩見長能以大家清晰易懂的講述方式把枯燥、邏輯性強(qiáng)的EXCEL各類技巧闡述清楚。
【課程背景】
財務(wù)人員不能熟練運(yùn)用EXCEL工具高效統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),是不可想象的事情!
另一方面,大多數(shù)財務(wù)人員掌握的EXCEL技能不到其5%,何以見得呢?如果你連最基本的相對引用、絕對引用、定義名稱、數(shù)據(jù)有效性、條件格式、通配符、數(shù)據(jù)透視表,都不能如數(shù)家珍,你顯然正是掌握EXCEL技能不足其5%的一員!
做報表,追求的是這樣一種境界:只需要錄入原始數(shù)據(jù),結(jié)果報表就自動生成好!這需要你有一種能力,可以設(shè)計與企業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合的財務(wù)報表模板。而實現(xiàn)這一步,需要你的EXCEL各項基礎(chǔ)技能扎實過硬。尤其是函數(shù)基本功,函數(shù)是EXCEL的核心與靈魂,千變?nèi)f化的模板,都是由萬變不離其中的函數(shù)構(gòu)成,吃透函數(shù),是制作符合自己需要財務(wù)模板的基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)透視表不同于函數(shù),沒有復(fù)雜的邏輯構(gòu)建,只需要用鼠標(biāo)拖拉就可以實現(xiàn)不可思議的快速統(tǒng)計效果。一句話,如果你天天使用EXCEL,對透視表一無所知正是暴殄天物!
在EXCEL學(xué)習(xí)的路上,我們買過書,下載過視頻,聽過不同EXCEL老師的課。我們最大的痛苦大概還是聽不懂,看不明白。因為多數(shù)人都是EXCEL小白,去學(xué)習(xí)數(shù)理邏輯要求很高的EXCEL,特別渴望有一位耐心耐心再耐心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致的EXCEL講師。
本次培訓(xùn)的重中之重,就是詳細(xì)解析構(gòu)成財務(wù)模板的多個常用函數(shù)。
【課程內(nèi)容】
第一部份 Excel 常見基礎(chǔ)技巧匯總
1、如何將兩張表并排或者平鋪比較(同時呈現(xiàn)在當(dāng)前窗口),從而不用將兩張表來回切換以比較數(shù)據(jù)內(nèi)容
2、如何把兩列或是多列數(shù)據(jù)聯(lián)接成一列顯示
3、如何快速選定大范圍數(shù)據(jù)、如何在大范圍數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)定位指定數(shù)據(jù),比如把數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)符合指定條件的單元格替換為其它內(nèi)容。
4、如何快速填充指定區(qū)域
5、如何把二個字,三個字的名字對整齊又不添加多余空格
6、如何快速打散合并單元格,并填充其數(shù)據(jù)
7、如何對臨時篩選的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計
8、對數(shù)據(jù)類型理解清楚沒有?什么是常量值,什么是公式值?
第二部份   對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行各項整理工作
1、文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)化詳解
2、大量ERP數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL后,不能識別,不能正常運(yùn)算,如何快速整理成規(guī)范可供識別運(yùn)算的數(shù)據(jù)
3、如何對整列的數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行分割以規(guī)范運(yùn)算
4、合并計算:對于表結(jié)構(gòu)類型相同的數(shù)據(jù)表,比如一至十二月工資表,如何快速匯總
第三部份   財務(wù)報表制作小技巧匯總
1、保護(hù)報表公式與報表結(jié)構(gòu)
2、將報表 數(shù)據(jù)快速設(shè)置為千,萬,百萬等顯示單位
3、快速轉(zhuǎn)化人民幣大寫金額
第四部份    財務(wù)模板學(xué)習(xí)
1、財務(wù)進(jìn)銷存模板
2、考勤工資表模板:根據(jù)考勤表,自動計算加班費(fèi)(自動判斷周末與節(jié)假日加班),自動計算缺勤
3、并算出所得稅
4、應(yīng)收帳款帳齡分析模板
5、固定資產(chǎn)管理模版
6、建立變動成本分析與費(fèi)用控制模型
需通過以下函數(shù)綜合學(xué)習(xí),以熟練理解和吃透上述財務(wù)模板
 函數(shù)綜合學(xué)習(xí)
1、函數(shù)學(xué)習(xí)方法:良好的函數(shù)輸入習(xí)慣,如何查看函數(shù)幫助,如何調(diào)試函數(shù),如何有效的去理解別人寫好的復(fù)雜函數(shù)公式。什么是絕對引用、相對引用?
2、 IF函數(shù):企業(yè)中的實際情況比較復(fù)雜,對于多個條件同時成立,或者是某一項或某幾項條件成立才執(zhí)行某種計算方式,用IF函數(shù)如何表達(dá);多層嵌套的復(fù)雜IF表達(dá)方式又該如何操作?
3、邏輯函數(shù):or函數(shù), and函數(shù)。邏輯函數(shù)與IF函數(shù)的熟練結(jié)合可以解決企業(yè)更為復(fù)雜的關(guān)系數(shù)據(jù)。
4、文本函數(shù)學(xué)習(xí):find函數(shù),mid函數(shù),left函數(shù),right函數(shù), len函數(shù)等等
5、VLOOKUP函數(shù):應(yīng)用案例:如何從原始表中,通過指定的關(guān)鍵字,比如員工工號,就可以在一張新表依靠公式,自動生成與員工工號對應(yīng)的部門、職務(wù)等信息;如何依據(jù)某一關(guān)鍵字,在兩張記錄表中去對比兩表的異同,找出差額;如果公司的銷售獎勵規(guī)則是階梯遞進(jìn)提成制度,如何能按業(yè)務(wù)人員的銷售額快速從獎金提成比對表中算出該人員相應(yīng)的獎金提成;
6、我的VLOOKUP函數(shù)語法完全正確,可為什么結(jié)果為#NA,如何有效找出錯誤來?
7、INDEX函數(shù),MATCH函數(shù),ROW函數(shù),COLUMN函數(shù);
8、SUMIFS函數(shù):在一張財務(wù)的原始流水表中,如何快速根據(jù)某人姓名得出他全年報銷費(fèi)用之和;如何快速得出不重復(fù)的所有人的全年報銷費(fèi)用之和;如何從記錄的不是很規(guī)范的報銷類型中,快速得出“材料”方面的所有成本之和,“汽油”方面的所有成本之和,即SUMIFS函數(shù)與通配符的結(jié)合應(yīng)用;如何求取二個以上條件對應(yīng)的數(shù)據(jù)之和
9、OFFSET函數(shù):返回一個引用區(qū)域,是構(gòu)建動態(tài)圖表、自行擴(kuò)展的動態(tài)數(shù)據(jù)透視表必用函數(shù)。
10、SUMPRODUCT函數(shù):這個函數(shù)引領(lǐng)我們邁入數(shù)組的大門。你將看到一個完全不一樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總方式。
第五部份    數(shù)據(jù)透視表
1、對于海量的數(shù)據(jù),如何可以不動腦,不用架構(gòu)復(fù)雜的函數(shù)邏輯,動動鼠標(biāo)就可以快速分析出數(shù)據(jù)結(jié)果?
2、領(lǐng)導(dǎo)管理意圖多變,審視數(shù)據(jù)角度全方位立體化,如何能快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)管理需要,從領(lǐng)導(dǎo) 視角快速提煉出數(shù)據(jù)焦點(diǎn)?
3、領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果報表,順著結(jié)果想看明細(xì),領(lǐng)導(dǎo)對結(jié)果報表的布局結(jié)構(gòu)要求總是變化的,如何快速實現(xiàn)這一切?
應(yīng)用情況介紹:
1、如何快速匯總?cè)赇N售情況,可以查指定的銷售人員在指定城市或是指定商品的銷售額
2、如何快速匯總每周、每月、每個季度的銷售情況,或根據(jù)管理層要求,匯總統(tǒng)計商品的同比、占比、環(huán)比等各項統(tǒng)計指標(biāo)
3、如何統(tǒng)計分析全年工資發(fā)放情況,統(tǒng)計各部門人數(shù)、工資占比等,各部門最高工資、最低工資、平均工資等
4、如何只需更新原始數(shù)據(jù)區(qū)域,不用重建數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)匯總結(jié)果自動在透視表生成。

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1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯(lián)系人確認(rèn)培訓(xùn)事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發(fā)送《培訓(xùn)確認(rèn)函》,將培訓(xùn)地點(diǎn)交通路線及酒店預(yù)訂、培訓(xùn)報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓(xùn)講師到貴公司進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢及預(yù)訂講師排期。
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