培訓(xùn)安排:2019年6月28-29日/廣州
課程費(fèi)用:3800元/人
課程對(duì)象:所有辦公人員
培訓(xùn)大綱:
第一天:PPT篇—簡報(bào)制作尖端演示實(shí)戰(zhàn)
一. 典型案例分析(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白!)
1. 為什么產(chǎn)品發(fā)布會(huì)讓人哈欠連連?
2. 為什么匯報(bào)讓人一頭霧水?
3. 為什么報(bào)告演示讓人覺得幼稚?
4. 使用大量數(shù)據(jù)、圖表有不對(duì)嗎?
5. 問題分析
二. 成功設(shè)計(jì)四步走(分析應(yīng)用于不同場合演示的特點(diǎn),理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作幻燈片的桎梏!)
1. 明確幻燈片表現(xiàn)形式
A.用于商務(wù)演示的PPT的主要特點(diǎn) B. 用于數(shù)據(jù)匯報(bào)的PPT的主要特點(diǎn)
2. 利用工具構(gòu)造清晰的脈絡(luò)
A.利用金字塔原理設(shè)計(jì)優(yōu)秀的銷售演示 B. 借助思維導(dǎo)圖快速構(gòu)建邏輯
3. 幻燈片外觀改造
A.選擇合適的背景 B.為演示選擇合適的字體 C.強(qiáng)調(diào)文字的七種方法
D.如何提煉復(fù)雜的文字表格 E.用圖形表現(xiàn)思想的精髓 F.優(yōu)秀圖表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手
4. 打破常規(guī),讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析
三. 幻燈片操作進(jìn)階(高效專業(yè)的技巧,讓你的頁面呈現(xiàn)和幻燈片放映上更上一層樓!)
1. 讓你的頁面呈現(xiàn)高人一籌
A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾 B.增強(qiáng)圖表在幻燈片中的表達(dá)效果
C.讓圖文元素在頁面中更加和諧
2. 怎樣做出專業(yè)簡潔的動(dòng)畫
A.幻燈片中的兩種動(dòng)畫形式 B.數(shù)據(jù)圖表動(dòng)畫
C.動(dòng)畫并不是萬能藥--使用動(dòng)畫的四種環(huán)境
3. 放映與發(fā)布
A.演講時(shí)能夠看到備注的技巧
B. 縮放屏幕的好工具,讓幻燈片不再成為視力考查表
C.隨心所欲引導(dǎo)觀眾視線的好工具--鼠標(biāo)強(qiáng)調(diào)
四. 總結(jié)(通過夸張的表現(xiàn)PPT制作中的常見錯(cuò)誤加深印象,同時(shí)送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!)
1. 幻燈片的七大謬誤
2. 推薦資源—幻燈片最佳伴侶
第二天:Excel篇—用數(shù)據(jù)說話
一、大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔(dān)心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)
1. 高效數(shù)據(jù)輸入技巧
掌握高級(jí)選擇與輸入技巧倍增操作效率
數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制的方法
2. 報(bào)表美化
快速突出重要數(shù)據(jù)、
美化表格的基本要素
綜合利用單元格有效性和條件格式進(jìn)行表格美化實(shí)操
3. 提升表格安全性
隱藏財(cái)務(wù)報(bào)表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
為你的Excel表格文件加上一把鎖
二、數(shù)據(jù)引用與初步整理(快速獲取數(shù)據(jù),使手工輸入不再繁瑣)
1. 從多個(gè)表多個(gè)Excel文件中引用數(shù)據(jù)
2. 用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
3. 從其他程序獲取數(shù)據(jù)并快速格式化
三、Excel的靈魂-公式與函數(shù)(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數(shù)讓數(shù)據(jù)自動(dòng)分析和運(yùn)算,讓你成為效率專家。)
4. 函數(shù)使用方法與技巧
5. 常用日期、文本函數(shù)
6. 常用統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)函數(shù)
7. 這么多函數(shù),有自學(xué)的方法嗎
8. 公式錯(cuò)了怎么辦?
四、深度數(shù)據(jù)挖掘與分析(借助強(qiáng)大分析與預(yù)測工具,讓Excel成為分析利器)
1、 一般排序與自定義排序
2、 自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
3、利用匯總快速生成報(bào)表
4、絕招:利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行深度分析
五、提升數(shù)據(jù)洞察力(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級(jí)、同事作報(bào)告的主要方式。本章將讓您學(xué)會(huì)最專業(yè)的圖形表達(dá)方式)
1、如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型
2、 圖表美化,增強(qiáng)可讀性
培訓(xùn)講師:甘磊
·北京時(shí)代光華教育集團(tuán)特聘講師
·廣州中智光華辦公軟件課程特聘講師
·辦公效率推動(dòng)者
·Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人
·微軟培訓(xùn)合作伙伴/微軟認(rèn)證培訓(xùn)師(MCT)
·微軟認(rèn)證MLC Office 辦公應(yīng)用大師。
服務(wù)客戶:中國移動(dòng)(各地)20+期、南方電網(wǎng)(廣東)20+期、中興通訊(各地)20+期、艾默生網(wǎng)絡(luò)能源20+期、廣東核電大亞灣發(fā)電站15+期、廣東電信10+期 & 師資培養(yǎng)、國家電網(wǎng)(河北)4期、天音通信6期、百勤石油5期……
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