課程時間:2018年04月27-28日
課程地點:蘇州市解放東路555號桐涇商務廣場2號樓11樓
課程費用:3280元/人
課程背景:
如何動態跟蹤企業的經營狀況和財務狀況,以便及時發現問題?如何實現預算執行情況的滾動匯總和分析?銷售收入、成本、費用是否正常?員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?面對公司各種數據,如何進行高效率的匯總分析數據?我們需要將紛亂的數據規范化,從中提煉出有用的信息,挖掘出重要的信息,快速制作各種統計分析報表和圖表,讓公司的經營狀況一目了然。
本課程將幫您應對在工作過程中遇到的各種數據應用問題,通過利用Excel進行高效率數據處理和分析,充分挖掘數據的重要信息,使您從一堆毫無頭緒的數據中進行數據篩選、匯總、分析并制作專業管理圖表,為您經營決策提供專業準確的依據。
課程目標:
* 在豐富的實例中學習Excel的各種高級應用并掌握相關技巧;
* 提高Excel實際操作能力,提高工作效率;
* 掌握如何利用各種函數建立數學模型進行數據分析;
* 數據挖掘與分析;
* 快捷獲得財務分析的模型;
* 掌握如何制作令老板滿意的各類圖表。。
課程對象:企業的各類管理人員,包括財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員。
課程大綱:
一、管理數據
1、數據的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數據)
快速輸入復雜的序列號(輸入前綴或后綴編號)
快速輸入重復數據(在不同的單元格中輸入相同的信息)
快速填充工作表的空白單元格
數據位置調整
2、數據有效性設置(在數據列中設置條件和規則)
范圍限定(在填寫年齡、銷售額等信息時設定輸入值的范圍)
日期限定、序列限定(規定開始日期和截至日期,限制輸入產品型號的方法)
3、日期管理
確定具體的日期(日期的規范填寫和管理)
確定兩個日期之間的天數(計算工齡、年齡和產品銷售日期管理)
設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
4、數據安全性設置和管理
工作表只讀、數據區權限設定(不能隨意更改和修改數據)
在編輯欄隱藏公式和函數
5、制作專業效果的數據表
數據表紋理背景
框線的各種美化
斜線表頭的設置技巧
二、數據運算
1、設置公式來計算數據的結果(在Excel中輸入公式的方法)
2、通過統計函數、和文本函數計算所需數據
對數值進行計數統計(統計人數、產品數量、空格數或是根據條件統計個數)
對文本進行計數統計和查找
對空格進行計數統計
3、公式和函數地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)
排名函數(如何統計產品銷售排名,如何對績效考核分數排名)
與或函數(邏輯函數)
條件及條件計數函數的使用(統計產品型號數量、統計年齡大于40歲的有多少?)
文本函數和文本拆分合并(如何快速將一列數據拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)
日期函數計算
Vlookup查詢函數應用
4、三維引用(跨表引用)(把其他表的數據快速引用過來,實現數據鏈接和同步更新)
三、數據分析
1、通過排序法分析數據
2、通過自動篩選和高級篩選分析數據
3、條件格式數據分析(怎樣把符合條件的數據更改顏色,一眼看到數據的范圍)
利用條件格式醒目顯示數據
以不同的顏色顯示不同區間的數據
4、對數據進行分類匯總
5、利用數據透視圖表對數據進行分析(怎樣實現數據分類匯總,把不同產品、不同月 份、 不同人員
的數據快速匯總)
統計分析報表
創建數據透視表
設置數據透視表
自定義數據透視表
為數據透視表設置自定義計算項目
為數據透視表設置自定義計算字段
設置報表顯示方式
按年、季度、月、星期進行分組
對數字進行分組
對地區或商品進行分組
設置字段的數據顯示方式(進行各種統計比較分析)
縱向同比分析
縱向環比分析
6、圖表分析(什么是菜鳥制作的圖表,什么是大師制作的圖表,什么只能叫生成圖表,而什么才是真正的圖表分析)
創建圖表的一般規律和方法
圖表的修改
利用柱形圖、餅圖(符合餅圖)、折線圖分析數據
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