主 講:微軟特約資深Office講師 張卓
培訓安排:2016年4月28-29日/深圳
課程費用:3200元/人(含資料費、午餐、茶點、發票等)
課程對象:本課程適合在工作中經常接觸MS OFFICE軟件、有一定的Excel運用基礎的職業人士,比如各部門經理/主管、助理以及希望提升Excel操作技能的職業人士
說明:1、請學員自備電腦,在課前為電腦安裝MS Office 2007版本及以上版本的應用軟件,并提前充好電腦的電池;2、學員現場不可錄制視頻
重塑表格的設計思路,效率提速!
Excel憑借其高超的數據分析、輔助決策及功能完善的特點成為廣受歡迎的軟件,在“用數據說話”的今天,許多人對著一堆表格和函數犯暈,無法用最短的時間實現最快的數據分析,令工作效率無法提速,他們迫切地希望通過Excel解決以下問題——
·如何高效快捷地導入數據,得心應手地分析所有數據?
·如何熟練運用公式與函數來解決復雜問題?
·如何進行動態數據分析,并生成動態圖表?
針對以上問題,我們特邀微軟特約資深Office講師張卓老師,與我們一同分享《Excel在企業管理中的高級應用》的精彩課程。本課程旨在轉換學員對EXCEL的應用思維,重塑表格的設計思路,促動學員用簡單的技巧解決復雜的問題。通過本課程系統的學習,學員避免了簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,令您事半功倍,效率提速!
課程收獲
1、透析Excel的使用規范及原理
2、分析Excel使用過程中遇到的疑問及問題產生的原因
3、運用常見函數的“不常見”用法
4、建立運用名稱及動態區域名稱的思路,快速分析數據及制作圖表
課程對象
本課程適合在工作中經常接觸MS OFFICE軟件、有一定的Excel運用基礎的職業人士,比如各部門經理/主管、助理以及希望提升Excel操作技能的職業人士
課程大綱
一、數據錄入技巧
1、單元格格式的原理
(1)文本
(2)數字
2、用自動填充快速生成月底日期
(1)什么是數據表
3、導入外部數據的方法
(1)導入文本文件中的數據
(2)導入網頁上的數據
二、合理準確的創建表格
1、有效性控制功能
(1)序列
(2)名稱的應用
2、表體格式的修飾應用
(1)邊框與背景
3、條件格式
(1)單條件格式
(2)多條件格式
三、數據安全性
1、保護工作表
(1)單元格鎖定及未鎖定的區別
(2)保護工作表
2、單元格鎖定及保護工作之間的關系
四、公式、函數應用
1、函數:完成復雜的定式化計算工作
2、公式復制特殊技巧
3、Excel 中的函數分類介紹
4、常用函數舉例
5、函數的自學方法
五、公式復制
1、相對引用
(1)復制原始單元格取值位置的相對關系
(2)Excel 公式的默認復制方式
2、混合引用方法
(1)用 $ 符號鎖定行號或列號
(2)快捷鍵:F4
六、邏輯類函數
1、用于計算過程中的邏輯判斷
2、條件函數
(1)按管理的條件決定做什么,或不做什么
(2)IF(某條件,成立則做,否則不做)
七、查詢類函數
1、用途:處理數據過程中,從現有數據區中查詢并引用相關數據到目標位置。
2、適合庫表管理
3、查看與引用函數
(1)Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在列列號,精確匹配參數)
八、Vlookup精確匹配參數
1、 精確匹配參數
(1)為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配
(2)近似匹配值:為 TRUE 、1或省略,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值,近似匹配的大用處
(3)精確匹配值:為 FALSE、0,如果找不到則返回錯誤值 #N/A
(4) Vlookup函數的活用,如何實現一對多查找
九、統計分析工具、復雜條件下的數據匯總
1、高級篩選的用法
(1)數據區域
(2)動態區域命名
2、用數據庫函數來簡化運算
(1)DSUM
(2)DAVERAGE
(3)DCOUNT
3、數據庫函數在07中的變化
十、動態區域命名
1、名稱的用法
(1)跨表引用
(2)對應項選擇INDIRECT
2、用OFFSET進行動態區域命名
(1)OFFSET的用法
3、動態名稱的定義
4、宏——無需了解VBA也能使用宏,讓您從重復的工作中解脫出來
(1)您也能用宏 (如何錄制宏)
(2)一鍵搞定 (把宏賦給按鈕, 圖片)
十一、用控件做作表格
1、窗體控件
(1)復選框
(2)單選
(3)滾動條
(4)下拉框的設計
2、控件的單元格鏈接
3、由鏈接引發的一系列創意
十二、數據分析工具
1、分類匯總
(1)單條件分類匯總
(2)多條件分類匯總
2、數據透視表
(1)透視表使用的場景、前提
——將數據表轉化成報表
(2)透視表的創建以及各個字段多代表的含義
(3)組及顯示明細數據
(4)用透視表創建自定義的計算字段
(5)用數據透視表將報表轉回數據表
十三、動態圖表的做法
1、控件的靈活運用
2、動態區域命名
3、圖表的深度解析
專家簡介:微軟特約資深Office講師 張卓
實戰經驗
·11年企業職業化辦公能力Office培訓經驗;
·熟悉Office在不同行業及企業不同職能部門中的應用技巧和方法;
·《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志辦公軟件專欄作者。
專業背景
·PMP美國項目管理協會成員;
·微軟認證講師;
·微軟首批Office2007講師。
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