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辦公必備技能--Excel數據分析

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓時間:2017年12月22-23日

培訓地點:杭州銀星飯店二樓銀海廳(拱墅區莫干山路54號,省廣播電視廳對面,杭州市政府旁邊)

課程對象:初中級人員

培訓費用:3800元/人;團隊購票5人以上更優惠!

課程收益:
許多人認為:查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題,為什么還要培訓?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當前的問題,但是站在冰山一角,卻無法理解深層次的解決之道,會造成知其然而不知其所以然。培訓更多的是遇到問題時的處理思想,綜合運用認知的功能來解決問題,改變您固有的思維方式,找到更好的解決方案。

課程大綱:
第一部分  顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
4. 肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解    決工作中常見數據錯誤
6. 多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy
7. 還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題
9. 如何找出最新時間點數據?千萬別說用篩選
10. 粘貼后表格變形,不怕!一招解決
11. 誰說數據不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數據長度
12. 關鍵詞自動顯現,帶你玩轉條件格式

第二部分  報表中的“潛規則”
銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
1. 好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2. 發下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數據超出既定的范圍,如何防止錄入的數據有錯誤信息,如何減少錄入的數據有冗余信息,一個功能三種玩法
4. 海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數據自動顯現出來
 
第三部分  誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數
2. 不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決
4. 返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙

第四部分  讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化,總監總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告
2. 做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變為可能,數據還可以按需按段自動組合,進行匯總
6. 數據透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析
7. 根據數據需求,圖形時時變化,數據透視圖就可以如此簡單

第五部分  對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現的很不專業,色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表
2. 圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎圖表看起來與眾不同
3. 如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
4. 支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰
5. 數據量級大,小數據無法展示,用兩軸圖幫您忙
6. 做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!
7. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
8. 數據量越大,數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性

第六部分  不用VBA,系統照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數,數據有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統,此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統人人都可以實現,巧用查詢引用類函數,動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
2. 巧用條件匯總類函數,做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例
3. 利用偏移類函數,自動選擇數據,做成動態變化的圖形
4. 不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅

第七部分  宏的使用
1. 宏的錄制與使用
2. 開發工具的添加與使用

課程主講:Microsoft資深授權培訓師     趙明哲
   ·曾服務于世界500強FOXCONN、TDK集團公司
   ·微軟MOS (微軟辦公軟件國際認證)知識專家
   ·搜狐《職場一言堂》特聘講師
   ·電視欄目《名家講壇》  特聘講師
   ·OFFICE應用創意大賽專家團評委
   ·2012年年度最佳EXCEL應用講師
 授課風格:
全面:囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合
幽默:老師授課語言幽默風趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
實用:注重Excel應用在管理中的實際使用,培訓內容緊密結合實際案例
示范:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂
細致:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。

 授課經驗:世界銀行、中國人民大學出版社、北京搜狐新媒體技術有限公司、中遠國際航空貨運代理有限公司、中國智能交通控股集團、北京當當網信息科技有限公司、海輝軟件國際集團、合生創展集團、易傳媒集團、山西電力黨校、北大國際醫院集團、清華同方股份有限公司、凱里森建筑事務所、北京焦點二手房網絡有限公司、北京瑞華贏科技發展有限公司、亞洲風力管理(香港)有限公司、北京廣緯興業科技有限公司。

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聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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