培訓安排:2016年3月18日 武漢
培訓費用:1680元(含資料費、午餐費、專家演講費)
授課對象:總是處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時間和更好的方法,能幫助自己輕松地管理工作、并且進行有效自我管理的管理者以及資深員工。
課程背景:
時間資源永遠都是稀缺的,所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾:
面前攤著一大堆文件,每份可能都標志著“十萬火急”;
電腦里面有大量郵件沒有處理;
電話鈴響個不停,不接都不行;
傳真文件和計算機打印出來的東西,從桌上一直堆到地上;
再過三分鐘就要開會了,可是連一點準備都沒有;
越忙越添亂,記事本楞找不出來,一定是壓在哪份文件下頭了;
忙得昏天黑地的時候,竟然連今天星期幾都想不起來;
晚上突然從夢中驚醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!
窮于應付各種突發性的事件,卻抽不出時間做真正該做的事情;
每天又忙又累,但躺在床上一想,發現自己好像并沒有做出非常有成就感的業績;
老的任務還沒有了解,新的任務又壓到了面前,持續處在焦慮狀態之中,在工作中難以發揮最大成效
……
一天要有二十五個小時該多好!
時間資源的運用能力直接影響著組織執行力的高低,不能有效利用時間,必然導致執行力的低下!
在一天不可能獲得更多時間資源絕對長度的約束下,我們完全可以通過有效的管理,將時間的寬度和深度加以延伸,并有效地實現任務!
現代企業的從業人員,時間是不被自己所完全掌控的。有人認為,時間管理就是做計劃,然后照此執行就行了。其實完全不是這樣,因為你的時間可能不是你的,而是客戶的、上司的或者是老板的,同時,你的同事、朋友等關系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間,所以,再完美的計劃,再漂亮的工具,在復雜的工作人際關系和忙亂的工作狀態面前,基本上都是無效的。
那么,到底應該怎樣來管理自己的時間才是最有效的呢?怎樣用有限的時間,完成更多的、更大的工作任務呢?如何通過時間的高效利用來有效提升個人及組織的執行力?
本課程將帶領您共同探討完美解決方案!
培訓目標:
·了解時間的特征和意義
·了解時間管理重要性和難點
·掌握企業中時間管理的基本方法和技巧
·掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效
·了解企業中浪費時間的方方面面,并學習如何克服它們
·了解執行力缺失的原因
·具備執行的意識,掌握執行的方法和工具
課程大綱:
一、什么是時間管理
1、時間有哪些特性
供給毫無彈性
無法蓄積
無法取代
無法失而復得
2、時間管理的概念
3、時間管理的誤區
工作缺乏計劃
工作安排不當
時間控制不夠
整理整頓不足
進取意識不夠
細節重視不夠
二、時間管理的原則
1、確立目標
2、規劃行動
3、設定優先次序
4、培養專注力
5、克服拖延
6、加強授權
三、高效時間管理
1、高效時間管理的四個步驟
時間管理的前提:找出問題
時間管理的重點:找到平衡
時間管理的關鍵:做好規劃
時間管理的保障:建立自信
2、高效時間管理的前提:找出問題
3、高效時間管理的重點:找到平衡
思考和行動之間的平衡
工作效率和工作效果之間的平衡
工作和維持工作能力之間的平衡
壓力不足和壓力過度的平衡
工作和生活之間的平衡
團隊、任務和個人之間的平衡
4、做好時間規劃
工作的輕重緩急與時間配置
找出你的時間浪費
合理安排好時間
5、明確目標
為什么我們不愿意設定目標?
如何應對低目標?
目標設計的SMART原則
目標制定的 案例分享
6、確定工作優先級別
四、幾種重要的時間管理工具
1、PDCA法
2、艾•維利時間管理法
3、ABC象限分類法
4、生理節奏法
5、杜拉克時間管理法
五、時間管理與實際工作的結合
1、根據時間管理原則制定工作計劃
計劃制定前的準備
計劃制定的5W2H
個人工作計劃制定的步驟
個人專項計劃的制定
課堂案例:個人計劃的制定
2、計劃落實
如何通過“日清表”實現自我控制;
課堂案例:如何做好日清管理
3、按時間進度進行工作任務的執行監控
工作任務的執行
工作任務的自我監控
工作計劃的執行保障
4、快樂工作,均衡生活
六、執行力提升
1、組織缺失執行力的原因
2、個人缺失執行力的原因
沒有上進心,自我要求標準低
意志不堅定,缺乏毅力,不能吃苦
拖延磨唧,缺乏行動
優柔寡斷、不敢決策
3、提升執行力的原則
執行開始前:決心第一,成敗第二
執行過程中:速度第一,完美第二
執行結束后:結果第一,理由第二
4、提升組織執行力的方法
創建強執行力文化
強調KPI導向
完善制度、簡化流程
做一名有執行力的員工
監督檢查、跟進追蹤
5、提升個人執行力的方法
樹立目標,并加強危機意識
磨練意志,培養毅力
絕不拖延,立即行動
講師介紹:楊棟老師
教育及資格認證:
高級講師;人力資源管理專家;
11年大型企業管理經驗;
18年人力資源管理與咨詢培訓經驗;
中山大學工商管理碩士;
美國國際訓練協會認證高級講師,清華大學深圳研究生院企業成長研修中心資深咨詢師。
講師經歷及專長:
楊老師曾任職西門子電器管理技術部主管、香港仙崎集團副總經理、深圳市精密達機械人力資源總監。楊棟老師歷任外資、合資、上市公司的生產主管、副總經理、人力資源總監職務,對企業事務管理和人事管理運作規程具有豐富的實際操作經驗。通過自身培訓、咨詢工作經驗積累,不僅具備深厚的人力資源管理經驗,對人力資源的3P(崗位、績效、薪酬)有深入研究,還具備豐富的戰略、組織運營、流程優化、企業管理改善、生產管理、質量管理等領域的實戰經驗,既有戰略高度又能到基層落地執行,善于解決績效考核中量化數據提取和選擇的問題,楊老師擅長的課程有:《咨詢式績效管理實戰訓練營》、《戰略性人力資源管理》、《如何實現精準招人與識人》……
培訓客戶及培訓風格:
楊老師培訓過的客戶有:白木汽車零部件、赤灣集裝箱碼頭有限公司、鴻波通信、金立通信、微軟技術中心、愛特愛服飾、以純服飾、裕鼎模具鋼司、宏商材料科技股份、鉅鑫(國際)科技、格美淇電器有、阿爾斯通、歐姆龍電子、奧尊信息技術、芯微技術、藍盾實業、東深電子技術、群力通信技術、驛力科技、品勝電子、東孚鋼鐵、南方數碼科技、東茂電子、先豪國際集團司、友信精密機械、東西方食品……
楊老師通過調研、準備充分,能將每堂課的內容與學員的實際情況充分結合,案例豐富,授課互動內容多,能充分調動學員的積極性,寓教于樂,使學員在輕松的氛圍中獲取、掌握豐富的知識。具備良好咨詢和實操功底,善于現場解決學員在課堂中提出各種問題。
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