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跨部門溝通與協作

企業培訓網
(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

主 講:原華為公司高級經理 嚴明

課程時間/地點:2016年11月18-19日/廣州 2016年11月25-26日/青島

課程費用:3800元/人(含資料費、午餐、茶點、發票等)

課程對象:各職能部門、經理/主管、業務骨干員工等

破除部門壁壘,協作更高效!

企業的快速發展,伴隨著的是權責分配日趨明確、部門分工日漸細化,于此同時,部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對稱等諸多因素,跨部門之間越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者苦惱不已——

 如何有效處理企業內橫向溝通的沖突障礙?

 如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?

 如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?

針對以上問題,我們特邀原華為公司高級經理嚴明女士,與我們一同分享《跨部門溝通與協作》的精彩課程,本課程將幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果!

課程收獲:

1、 陳述跨部門溝通中達成共識的障礙根源

2、 樹立雙贏思維,啟動動力對話系統

3、 運用“KISS表達原則”

4、 陳述組織內溝通的三項基本原則

課程大綱:

一、積極主動,重新明確溝通的作用

(一)溝通的位置

1、溝通在勝任能力模型中的位置

2、管理者的能力體現80%在于溝通

3、管理者在管理和業務履行中的承載基礎是溝通能力

(二)塑造順暢溝通環境源于勇擔責任,不等不靠不抱怨的管理者

1、提升責任感的四項修煉

2、主動出擊,不等不靠

3、勇擔責任,與不負責的言談舉止劃清界限

4、杜絕抱怨,從力所能及的事情做起

(三)積極主動,做好職業發展的準備

1、路徑依賴,習慣的巨大作用

2、獨立成長,發展內職業生涯

3、做好準備,找準職業跨越按鈕

二、跨部門溝通中達成共識的障礙

(一)認識組織內溝通與協作中的問題及根源

1、視頻:《長征》

2、思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么?

3、思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么?

4、思考:在日常協作工作中您最反感的做派是什么?

(二)企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:

1、角色沖突

2、環境壓力

3、信息不足

4、個體差異

(三)來自企業內部門墻的存在

1、流程與制度

2、體制與分工

3、企業文化

(四)用理性推到部門墻

1、統一目標、利益,厘清任務

(1)達成共識的誤區:群體迷思

(2)案例分析:L公司的問題

(3)案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題

(4)用對目標不懈的追求來統一方向

(5)用結構性的理性思維方法推倒"部門墻"

(6)理性思維的日常運用

(7)企業發展進程對管理者提出的要求

(8)提升企業執行力中管理者的任務與難題

2、 敲定最佳解決方案

(1)涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?

(2)達成共識的五步法:程序與數據

(3)案例分享:安吉拉租房案例

(4)會議主持者的責任

(5)掌控會議的PPT要素

(6)視頻分析:JOE的會議

(7)掌控節奏,暴露與歸納信息

2、無法選擇最佳

(1)案例練習:只有一個文員

(2)談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示

(3)雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申

(五)跨部門溝通三原則

1、面子第一,道理第二

2、高標處事,低調做人

3、主動--跨部門溝通的第一要義

(1)責任的理解決定處理人際沖突的態度

(2)視頻分析:團隊精神

(3)培養主動溝通的團隊協作文化

①自主性--多說一句話

②合作性--用制度解決問題

③思考性——主動協作的來源

三、跨部門溝通的修養與技巧

(一)策略性溝通的結構

(二) 動力對話系統

1、人際思維的重要性

(1)"人際思維"與"溝通技能"的關系

(2)六種人際思維對溝通的影響

(3) 培養雙贏思維的三個品格

2、用心傾聽的意義

(1)先理解別人,再表達自己

①練習:十句話

②理解事實(Fact)和感覺(Feeling)

③導致矛盾沖突的推論階梯

(2)同理心

①換位思考在現實工作中能實現嗎?

②案例分享:"臭鼬"小組的原則

(3)傾聽的意義

①防止自傳式回應:好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate

②案例分析:餐桌上的對話

③角色扮演:如何與下屬小林溝通

④傾聽的意義在于理解而非判斷

⑤共情技術的核心技巧

(4)用提問去澄清

①從推論中回溯事實

③ 從演繹中找到事實

③如何問問題不會引起防衛

(三)建立有效工作關系的技巧

1、正確面對不同的意見

(1)開個好頭

(2)理解他人的心理動態與行為目的

①情商管理精要與ABC理性情緒療法

②視頻:這對母女怎么了?

(3)開個好頭,先引后帶消除對抗

(4)引發對共同目標的認同感

(5)中斷的藝術

2、建立有效工作關系的理性表達

(1)有效的表達

①回饋的"KISS原則"

②有效表達的結構

a明確表達自己意見的三步法

b向上司匯報工作的結構

c案例分析:××公司的請示

d表達順序中的結構與效率的關系

e將上級的指示轉化為工作目標的句型

③控制表達的強度--使用正確的跨部門溝通句型

(2)對不同的人說不同的話--認識人與人之間的差異

現場測試:社交風格的差異

②小組練習:對角溝通練習

③視頻分析:人與人之間的差異

(3)真誠贊美--練習3D贊美法

(4)八小時以外的功夫

①拉近關系的方法:FORM原則

②建立關系的"共同點"原則

四、溝通從"心"開始

(一)溝通從"五心"開始

(二)課程總結與行動計劃

專家簡介:原華為公司高級經理 嚴明

實戰經驗

擁有二十五年工作經歷,先后就職于正大集團、香港FAC設計、華為技術、UT斯達康通訊等大型企業,從事產品開發、銷售采購行政管理、人力資源管理等工作,歷任行政經理、地區銷售主管、人力資源部總監、企業大學校長等職務,具備豐富的實踐經驗。近十年來堅持不斷為中、大型企業提供人力資源管理、銷售及領導力等培訓及咨詢。

專業背景

復旦大學工商管理碩士,國際職業規劃師(GCDF),高級心理咨詢師。

授課特點

講求授課內容系統性、可操作性和實戰指導性,理念與方法并重,關注學員參與,通過案例分析、角色扮演、實踐練習等互動式、啟發式教學,深入淺出,學有所用。

主要課程

跨部門溝通與協作、MTP-中層管理者技能提升訓練、做富有激情的管理者、高效執行的實踐、時間管理與生命的效率、管理者的關鍵任務……

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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備 注——
1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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