【培訓安排】2015年7月21日 天津 【培訓費用】1500元(含培訓費、資料費、會務服務費) 【課程背景】 85%的企業表示部門間常有溝通不暢與相互扯皮的現象,75%的企業認為跨部門溝通的最大問題是利益問題。很多企業里,單個部門內部溝通很暢通,但一到部門與部門之間,溝通就出問題,不要說是協作,僅僅是簡單的工作溝通,都難免爭論和扯皮;部門之間,一遇到責任都相互推脫,認為是其他部門的問題,一碰到成績,大家爭先恐后,都覺得是本部門的功勞;一個由某部門主導的工作,其他的部門都不愿意積極主動配合,多一事不如少一事…… 所有的上述這些問題,源于部門間有一堵無形的墻,職責劃分的利益墻,零和博弈的觀念墻,卻對企業經營管理產生了極大的阻礙,增加了企業管理成本,降低了工作效率。 如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙,如何突破溝通瓶頸,提升企業運作效率,增進企業的凝聚力,成為企業經營發展、管理增效的關鍵問題。
【課程大綱】 第一章、實現高效溝通必須掌握的原理與關鍵技能
一、透徹認識溝通的重要性以及實現高效溝通的基礎方法 很多人做事的出發點很好,且很用心,但在與他人溝通中,卻得不到好的結果,究其原因,核心在于不懂得高效溝通原理。本節內容幫助學員透徹認識溝通的重要性,掌握高效溝通的基礎知識,掌握推動他人,影響他人,清晰表達觀點的一系列秘訣。
(一)、透徹認識溝通的重要性 1、溝通是管理者必備的能力,管理者的工作離不開溝通與協調 2、組織內缺乏有效溝通,是造成很多問題的根源 3、分配工作、監督檢查、激勵、處罰、帶團隊等等都離不開溝通 4、讓公司文化、戰略與制度深入人心,影響每個人,本質就是溝通
(二)、突破溝通瓶頸,實現高效溝通必須遵守的原則 1、強力溝通的先決條件是和諧氣氛 2、有效果比有道理更重 3、溝通的方式不能一成不變
(三)、最重要,卻最被輕視的三大溝通技巧 1、如何運用發問,主控溝通進程,影響他人 2、如何運用傾聽,增進彼此關系,推動溝通進展 3、影響他人,使表達效果急劇提升的秘訣
互動體驗:練習提問,引導溝通的方向; 練習傾聽,推動對方前進; 練習表達,強力傳遞思想。
二、識別自己和他人的溝通風格,提升個性化溝通能力 人與人的差異極大,對某人有效的溝通方式,卻不一定對他人有效。本節內容幫助學員快速掌握識別自己和他人溝通風格的方法,學會調整自己,契合對方,建立信任。在組織內,因為各部門職能不同,也會形成部門溝通與做事風格,靈活的調整溝通風格,是高效溝通的關鍵。在組織外部,每個人都需要掌握面對不同性格的客戶,如何采取個性化的溝通策略,提升溝通效果。
(一)、高效溝通與協作應遵循的兩個準則 1、見什么人,說什么話 2、最有效的話,一定是用對方喜歡、習慣的方式說出來
(二)、性格分析的高級工具:四季性格分類法 春天型的特征與溝通、協作策略 夏天型的特征與溝通、協作策略 秋天型的特征與溝通、協作策略 冬天型的特征與溝通、協作策略
互動體驗:通過行為傾向和情感偏好,快速掌握自己和他人的性格類型
第二章、高效溝通訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、溝通技巧訓練 (一)、影響溝通效果的三大因素 1、內容; 2、聲音、肢體語言; 3、態度、情緒信心 *聲音訓練 *態度訓練 *提高信心能力訓練
(二)、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心、“三明治”
問題解說:關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦? 短片觀看及案例分析:小豬貝貝經典談判成功案例分析 (三)、深入對方情境 1、對方最關心的是什么 2、如何站在對方立場進行溝通 3、行為冰山模型 4、釣魚理論 5、說到對方心坎里
(四)、高效溝通六步曲 1、耐心傾聽、認真觀察 2、表示理解及共贏意識 3、分析原因、分析對方深層需求、思考行動方案 4、提出雙贏合作方案 5、獲得認同立即執行 6、跟進實施、監督檢查
二、建立信任感 (一)、常見影響信任感八大障礙分析 (二)、建立信任感的溝通技巧 1、 時效性 2、 多向性 3、 多面性 4、 真誠性
三、關心支持同事技巧 (一)、關心支持同事的三大原則 (二)、關心支持同事的三大技巧 (三)、關心支持同事的10種方式
模擬演練:10句關心支持同事的話術 就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
四、滿足同事的深層需求 (一)、馬斯洛需求層次論 (二)、冰山理論 (三)、釣魚理論
案例分析及模擬演練:滿足同事的深層需求的話術 就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
五、增進人際關系,強化溝通與協作的秘訣 在團隊內部以及對外溝通的各種情景中,溝通不良往往是人際關系不良的表象。故此,提升溝通效率,就必須學會強化與增進彼此的人際關系。本節內容,通過“情感賬戶”的概念,生動揭示了增進人際關系的一系列秘訣與法則。
(一)、溝通不良往往是人際關系不良的表象 1、每一份人際關系中,都有一個情感賬戶 2、批評和指導要注意溝通方式 3、指責和抱怨會降低存款,破壞關系,降低溝通效率
(二)、贊美是激勵他人,增進關系,瞬間增強溝通能力的秘籍 1、贊美的本質是正面加強作用 2、贊美秘籍一:具體化 3、贊美秘籍二:及時贊美 4、贊美秘籍三:主動和別人打招呼 5、贊美秘籍四:注重他人需求 六、上下級、平級溝通技巧 (一)上對下溝通要領 1、多聽少說,少說大話 2、不急著說,先聽聽看 3、不說短話,不傷和氣 4、廣開言路,接納意見 5、指示清晰,簡單易懂 6、啟發思考,鼓勵覺醒 7、態度親和,立場堅定 8、多鼓勵肯定,少批評指責
(二)、下對上溝通要領(做高效的好下屬) 1、除上司想聽,否則不要講 2、有相反意見,勿當場頂撞 3、有不同意見,要先表贊同 4、有意見要補充時,用引身式 5、不自我辯護,不討價還價 6、不單匯報問題,多提解決方案 7、仔細聆聽,要點確認 8、對方角度,自信自立
(三)、跨部門平行溝通要領(高效團隊的溝通) 1、不指責抱怨,先從自己開始 2、易地而處,站在對方立場 3、平等互惠,不讓對方吃虧 4、確立溝通規則,多設溝通平臺 5、職責界定清晰,減少邊際責任 6、提供相關資料,多作平行交流 7、忌山頭主義,顧大局利益 8、營造溝通氣氛圍,卻勿職責自重
案例分析及模擬演練:1、某公司團隊沖突化解案例分析 就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第三章、跨部門溝通技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練) 一、跨部門溝通存在的常見問題及癥結 (一)、“這不是我們的責任” (二)、“為什么不早說?” (三)、“我也沒辦法” (四)、“我到底聽誰的?” (五)、領導沒有交代說這事啊?
二、加強部門溝通 (一)、部門間溝通技巧 (二)、周、月總結制度 (三)、有效的團隊活動
三、問題溝通四步驟 (一)、找到責任崗位直接去溝通 (二)、找該崗位的直接上級溝通 (三)、報告自己上級去幫助溝通 (四)、找到雙方共同上級去解決
四、高效部門溝通會議 (一)、會前部門內部先溝通 (二)、個別部門之間的簡單問題單獨溝通 (三)、主題清楚、職責明確、目標清晰、言簡意賅、記錄文件 (四)、有會必議,有議必覺,有決必行,有行必果,有果必獎
案例分析及短片觀看:屢次溝通沒有結果怎么辦?互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦? 示范指導及模擬演練 就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第四章、跨部門協作(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、跨部門協作概述 1、團隊的力量:1+1>2 2、公司目標VS部門目標 3、部門間的關系 4、目標--→困難-→溝通-→協調-→合作 5、管理者最關鍵的能力就是:協調 6、換位思考
二、跨部門合作成功的決定因素 1、確保共同的目標 2、運用認同的方法 3、達成一致的利益 4、溝通的智慧心態
分享:誰關心,誰受益,誰負責!
三、跨部門中的實戰問題分析解決 1、答應的爽快行動卻緩慢怎么辦? 2、關鍵任務遇到強烈抵制怎么處理? 3、平行部門,不配合怎么辦? 4、對于非直線的更高級別人員,如何溝通? 5、溝通協作基于私人關系,怎樣持續? 6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴,怎么辦? 7、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦? 8、關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
【培訓講師】凡老師 國內知名實戰派培訓師 中國PTT授權高級培訓師 華為管理模式資深研究者、執行力實戰培訓專家 營銷實戰導師、高級企業培訓師、經濟師、工商管理碩士
因為專注,所有專業,十多年來,凡老師一直致力于企業執行力的研究,在如何提升企業執行力方面有很深的造詣,從戰略→計劃→落實→檢查→獎懲;能夠做到實戰、實用、實效,為企業提供診斷、顧問、制度落實一站式的培訓服務。其顧問時間為一年,從五階段來進行:強化訓練階段→跟蹤檢查階段→提高完善階段→鞏固發展階段→總結修正階段。以嚴謹、創新的學術觀點、果斷、干練的個人風格和優雅、獨特的時尚品味,被人稱為“企管界的鐵血教練,兩棲王牌培訓師、咨詢師”。
【核心課程】 : 1、《以結果為導向的執行力提升》 2、《卓越執行力提升訓練》 3、《企業運管模式》 4、《狼性團隊執行力打造》 5、《正能量與高效執行》 6、《團隊執行力與凝聚力提升》 7、《中高層綜合管理技能提升訓練》 8、《擺正心態干工作》 9、《狼性銷售團隊打造》 10、《頂尖銷售技巧》 11、《跨部門溝通與協作》 |