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第一章  總則
第一條  為規(guī)范成都遠(yuǎn)鴻集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）和各控股子公司（以下簡(jiǎn)稱“各子公司”）的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高管理效率，特制定本管理辦法。
第二條  本管理辦法適用于集團(tuán)公司和下屬子公司，參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條  本管理辦法所指報(bào)告單位包括：集團(tuán)公司各部門；子公司各部門。
第四條  本管理辦法實(shí)施的條件：公司整體上已經(jīng)形成了基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)，相關(guān)信息的報(bào)送可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
第二章 工作職責(zé)界定
第五條  各部門信息報(bào)告工作職責(zé)和權(quán)限劃分如下：
（1）集團(tuán)公司總裁辦公室負(fù)責(zé)母子公司的信息報(bào)告管理工作：
·制定《信息報(bào)告管理辦法》，發(fā)送集團(tuán)公司各部門，各子公司行政人事部部；
·收集集團(tuán)公司各部門的信息、各子公司的原始信息周報(bào)，進(jìn)行匯總和整理，每周五17：00前編制“遠(yuǎn)鴻集團(tuán)信息周報(bào)”，報(bào)送總裁審批后將全部或部分周報(bào)信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示，同時(shí)發(fā)送到集團(tuán)公司各部門和各子公司行政人事部；
·對(duì)“遠(yuǎn)鴻集團(tuán)信息周報(bào)”進(jìn)一步匯總整理，每月編制“遠(yuǎn)鴻集團(tuán)信息月報(bào)”，總裁辦公室主任審核報(bào)送總裁審批后，在局域網(wǎng)上公示；
·有權(quán)向集團(tuán)公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)信息。
（2）子公司行政人事部工作職責(zé)：
應(yīng)確定專人將本公司收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)”，每周五11：00前上報(bào)子公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司總裁辦公室，同時(shí)發(fā)送到子公司各部門。
（3）集團(tuán)公司各部門工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)”，每周五11：00前報(bào)送集團(tuán)公司總裁辦公室。
（4）集團(tuán)公司總裁辦公室主任、子公司行政人事部經(jīng)理分別是相應(yīng)的信息周報(bào)簽發(fā)責(zé)任人。
第六條  以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報(bào)，不適用于重大信息的報(bào)告。
第七條  對(duì)于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時(shí)匯報(bào)，不能延遲到信息周報(bào)中報(bào)告。
（1）報(bào)告責(zé)任人必須按規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)告各類重大事項(xiàng)信息，因故來不及報(bào)送詳細(xì)情況的，可先進(jìn)行初報(bào)，然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。
（2）集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在3個(gè)工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。對(duì)突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報(bào)告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。
（3）重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，集團(tuán)公司各部門、子公司責(zé)任人要把辦理情況向集團(tuán)公司總裁辦公室主任及時(shí)匯報(bào)反饋，由總裁辦公室主任上報(bào)集團(tuán)公司總裁和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第三章  信息報(bào)告的內(nèi)容
第八條  信息周報(bào)的主要內(nèi)容包括：
（1）報(bào)告單位的重要工作動(dòng)態(tài)、重要活動(dòng)，包括重要會(huì)議、重大培訓(xùn)、重大人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)、重要管理辦法和流程的變動(dòng)等；
（2）集團(tuán)公司重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況（會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告）；
（3）所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀(jì)行為情況；
（4）區(qū)縣級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要合作單位到各子公司視察、訪問等活動(dòng)的計(jì)劃及實(shí)際情況；
（5）所在單位的重要出訪和洽談等活動(dòng)；
（6）集團(tuán)公司各類規(guī)章管理辦法中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更，增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃；對(duì)外投資入股、并購(gòu)?fù)獠科髽I(yè)；對(duì)外捐贈(zèng)；重大資產(chǎn)（設(shè)施設(shè)備）購(gòu)置或處置等重大事項(xiàng)；
（7）其他內(nèi)部信息。
第九條  需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：
（1）法院立案、訴訟標(biāo)的在20萬元及以上的案件；
（2）單位銀行賬號(hào)被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告；
（3）重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告；
（4）因各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會(huì)人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1小時(shí)內(nèi)報(bào)告；
（5）各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報(bào)道，發(fā)現(xiàn)2小時(shí)內(nèi)報(bào)告。
（6）其他重大信息。
第四章  紀(jì)律與考核
第十條  各報(bào)告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，要高度重視信息報(bào)告工作，尤其是重大信息的及時(shí)報(bào)告，對(duì)所轄報(bào)告單位和相關(guān)責(zé)任人要給予必要的工作支持。
第十一條  信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送，并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。
第十二條  集團(tuán)公司對(duì)信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人，執(zhí)行集團(tuán)公司制定的獎(jiǎng)懲辦法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
第五章  附則
第十三條  本管理辦法由集團(tuán)公司總裁辦公室擬定、解釋。
第十四條  本管理辦法接受中國(guó)法律、法規(guī)以及本公司章程的約束，本管理辦法如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí)，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行，并立即修訂，報(bào)總裁辦公會(huì)審議通過。此前公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本管理辦法有抵觸的，均依照本管理辦法執(zhí)行。
第十五條  本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。
第十六條  本管理辦法經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)施。