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世界名企KPI績效管理操作手冊(4)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2006-3-28 9:15:31

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    (1)關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)完成效果之間的權(quán)重分配

    一般來講,對一定層級(jí)以上的管理人員,績效計(jì)劃不設(shè)工作目標(biāo)完成效果,其權(quán)重為零,如各廠總經(jīng)理。而綜合職能部門,如人力資源部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、審計(jì)等,通常要設(shè)工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)。由于各單位部門在職能設(shè)置上的不同,在實(shí)際操作中權(quán)重的高低要視情況而確定。

    (2)關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重的確定

    在設(shè)定各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重時(shí)應(yīng)注意以下問題:一些典型通用指標(biāo),如“客戶滿意度,員工總數(shù),部門管理費(fèi)用”等,在各部門及單位所占權(quán)重保持統(tǒng)一,以體現(xiàn)一致性。每一項(xiàng)的權(quán)重一般不要小于5%,否則對綜合績效的影響太微弱。為體現(xiàn)各指標(biāo)權(quán)重的輕重緩急的不同,指標(biāo)之間的權(quán)重差異最好也控制在5%以上。

    (3)工作目標(biāo)權(quán)重的確定

    工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)是獨(dú)立于關(guān)鍵績效指標(biāo)評(píng)價(jià)完全不同的評(píng)價(jià)方法,其各項(xiàng)工作目標(biāo)或目的權(quán)重之和為100%.一般只有3~5項(xiàng)指標(biāo),所以權(quán)重的分配比較容易拉開差距。在權(quán)重分配時(shí),也要遵循同關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重分配相同的原則。工作目標(biāo)權(quán)重,反映評(píng)估者對被評(píng)估者工作目標(biāo)的期望。工作目標(biāo)越重要,被評(píng)估者對該項(xiàng)工作的直接影響力越大,權(quán)重就越高。

    下表是我們在結(jié)合上述原則和方法基礎(chǔ)上,提出的一個(gè)不同層次人員關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)權(quán)重的分配建議表。

    表6:各級(jí)員工關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)權(quán)重分配建議表

    考核對象 內(nèi)容及權(quán)重

    關(guān)鍵績效指標(biāo) 工作目標(biāo)完成情況

    各廠總經(jīng)理及以上管理者 100%

    各中層管理人員 60% 40%

    各基層管理人員 20% 80%

    純粹操作/事務(wù)執(zhí)行員工 100%

    5.確定關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作的指標(biāo)值

    績效計(jì)劃中的指標(biāo)值是用來衡量考核對象工作是否達(dá)到公司期望的參照標(biāo)準(zhǔn),是確?冃Ч芾眢w系公平客觀性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。績效計(jì)劃及評(píng)估指標(biāo)針對績效計(jì)劃中考核的每一項(xiàng)內(nèi)容而設(shè)立,包括關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo),以及工作目標(biāo)完成效果的衡量標(biāo)準(zhǔn)。它由評(píng)估者和被評(píng)估者雙方共同商定確立。

    關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)的完成目標(biāo)設(shè)定均遵循以上原則,但它們的設(shè)定過程不完全相同。關(guān)鍵績效指標(biāo)往往包括企業(yè)或部門的重要經(jīng)營結(jié)果,其目標(biāo)值的設(shè)定直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),涉及到企業(yè)預(yù)算、概算等其它相關(guān)管理程序,因此往往需經(jīng)過正式的估測、試算,予以慎重確定。而工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià),其衡量標(biāo)準(zhǔn)往往更多應(yīng)用于基層,應(yīng)用于對工作過程的衡量,因此與工作目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容密切相關(guān),主要通過經(jīng)理人與員工之間的溝通即可完成。因此我們在介紹工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)時(shí),就其衡量標(biāo)準(zhǔn)一并進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,這里不再重復(fù),而以關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定作為討論的重點(diǎn)。

    引用多家公司經(jīng)驗(yàn),我們將關(guān)鍵績效指標(biāo)的指標(biāo)值設(shè)計(jì)為兩個(gè),一是目標(biāo)指標(biāo),二是挑戰(zhàn)指標(biāo)。

    (1)目標(biāo)指標(biāo)

    目標(biāo)指標(biāo)是指正好完成公司對該職位某項(xiàng)工作的期望時(shí),職位應(yīng)達(dá)到的績效指標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn),通常反映在正常市場環(huán)境中、正常經(jīng)營管理水平下部門或單位應(yīng)達(dá)到的績效表現(xiàn)。目標(biāo)指標(biāo)的確定,可根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及職位工作計(jì)劃,公司提出指導(dǎo)性意見,各級(jí)經(jīng)理和員工共同商討認(rèn)同,按各級(jí)管理權(quán)限分別審核確認(rèn)。

    確定目標(biāo)指標(biāo)時(shí)首先可參考過去相類似指標(biāo)在相同市場環(huán)境下完成的平均水平,并根據(jù)情況的變化予以調(diào)整;其次可參照一些行業(yè)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、監(jiān)管指標(biāo)、國際指標(biāo),從而確定合理的水平;第三應(yīng)參考為上級(jí)職位相關(guān)指標(biāo)所設(shè)定的目標(biāo)值,保證下級(jí)單位對上級(jí)單位目標(biāo)值的分解;最后應(yīng)結(jié)合本公司戰(zhàn)略的側(cè)重點(diǎn),服務(wù)于本公司關(guān)鍵經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)指標(biāo)的設(shè)定,側(cè)重考慮可達(dá)到性,其完成意味著職位工作達(dá)到公司期望的水平。

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