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面對“下”評“上”,是反思還是反駁

信息發布:企業培訓網   發布時間:2009-9-22 10:03:21

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     ——關于干部反思的講話(摘要1)

主管們自悟的警句:

我們不能不拿自己當一回事,但也別拿自己太當一回事!

反思不是全盤否定,反思是為了改進

越低調就越高調,越硬就越軟

大智就是通人性,大勇就是直面自己的弱點。

  近期,我們公司內部對主管進行了一次民意測評,測評結果出來后,據人力資源部門調查,干部們對民主測評的反應是:絕大部分干部對測評結果進行了反思,逐一剖析員工對自己提出的要求和差距,認為測評很客觀;也有一部分主管,認為測評試題設計不合理,有的還認為員工不了解具體情況,對測評結果有質疑;第三種情況是有個別主管對測評結果不接受,甚至覺得因為自己管理嚴格而懷疑員工涉嫌報復,更有的干脆把反思寫成了反駁書。

  針對測評之后的結果,我抽出時間參加了部長聯席會議主持的周一例會,和大家一起剖析主管被員工測評后的感受和如何培養反思精神。

一、主管的“威”不是來自于“維”

  主管都想在自己所負責的部門內建立威嚴,這應該是好事,但君子不重則不威,這個“威”來自于“重”而不是維護的“維”。有些主管特別維護自己的面子,下屬或者其它部門的員工一提意見,像捅了他的“馬蜂窩”一樣,對提意見的人進行反擊,看似維護個人的權威,用大脾氣來阻礙他人反映問題,其實這樣在對方眼里他跟小丑沒什么兩樣,這主管不但沒能維護住面子反而把尊嚴都丟了。而且這樣的主管帶動的團隊士氣也會低落,一個怕聽反面意見的主管哪能帶出能反映問題的兵來呢?

  我們現在的問題,不是反對主管要面子,不是不顧及主管的尊嚴,關鍵是如何維護主管的尊嚴?有時維護一個主管的面子和尊嚴,會把團隊中其他人的面子全部丟掉,因為這個環境差了以后,底下的工作全部亂了套。一個團隊把主管一時的面子一時的尊嚴打掉,改正工作中的欠缺,雖像扒衣服一樣難受,但并沒有動了主管的遮羞布。主管最大的遮羞布是本職工作,如果本職工作沒做好,那不但是影響個人的大問題,而且還是影響整個團隊的大問題。現在很多主管在“臟衣服與遮羞布”之間出了問題,維護了一件衣服的臟袖口臟衣領,拼命捂著不讓說不讓提意見,僅這種行動就已經顯示,他把自己的遮羞布扯掉了。

  所以我們談到榮辱感,包括什么叫素養,有人一聽反對意見就跳了,這就是素養極差的惡劣表現。舉一個例子,當一個不良現象被暴露出來,如果沒有人去批評,或者如果批評了可當事人就是不反思,這件事情讓它過關了,那這個團隊的其他人就會對此非常失望,如果不讓掩蓋錯誤給自己找理由的人付出高昂代價,那此類現象以后不但不會被禁止被杜絕,反而會泛濫成災。一個團隊的領導如果不講出來,不直接表明鮮明的觀點,不讓其掩蓋行為丟丑,最后這種現象成“香餑餑”也未必可知。這樣,整個團隊的風氣就會一塌糊涂,麻木、推諉、不負責任就會接踵而來。這也從側面說明了員工的民主評議為什么這么準確這么客觀、這么一針見血直擊要害,因為員工的眼睛是雪亮的。

二、如何看待別人提出的問題

(即使是“敵人”的攻擊,也說明了他攻擊了你的軟肋,幫助你找到了你的軟肋)

  主管的短處被揭,有些人怕底下員工幸災樂禍,實際上說實在的,不要低估、不要扭曲、也不要妄斷我們員工的智商和素養,這點在過去多次的民主評議中被無數次證明了的。

  有的員工評議說,主管總體上表現是好的,只是有些地方需要改進,其實他們打分的時候,還是手下留情的。有一部分人說的比較嚴重,有一部分人說的比較折衷,有一部分還是很輕的,就是一旦某個地方員工不是100% 的贊成,說明這位主管的弱點一定在這個地方,或者這個地方一定做得還有不足,還有很大的改進空間,而且應該絕對相信群眾的評價。假設評議主管的員工,主管認為是平常處理了他,他懷恨在心存心報復你這個主管,是你的“敵人”,大家想想,即使這種現象是真的存在,“敵人”攻擊你的時候,肯定攻擊你最弱的一點,他把最弱的一點指給你,那也是在幫助你,他用最容易置你于死地的地方,把你要改進的點指出來,如果用這樣的思維想問題,還有什么不可以反思的呢?

  此外,如果整個團隊都有這種反思精神,我們公司還有什么事干不成?有什么毛病改不了?因為主管們的反思,因為整個團隊的虛懷若谷,我們員工的戰斗力、凝聚力之大,我們根本就沒法想象,根本不用從形式上改進,自然而然就改變了。沒有一個人說我反思非常深刻但我就是堅持不改的,所以反思是任何行動的基礎,反思到位了思想明確了,事情就做了一半了。而且員工對主管反思認可接受的放大效應,怎么高估都不過分。我相信我們的員工不是看到主管的缺點被揭露,他們看哈哈笑,而是因為他們看到了希望,覺得能在這樣有反思精神的團隊里有希望。

附:我與主管們的討論片段

討論的主題:

主管的問題會不會讓員工失去信心?——各部門主管的反思

黃鳴:有兩個問題問大家,一個是缺乏反思精神也罷,掩蓋自己的不足也罷,這說明這樣的主管到底是覺得自己行呢還是覺得自己不行?

主管A:絕對是自卑來掩蓋自己的不行,是覺得自己不行才不斷地掩蓋。

黃鳴:這種反思的氛圍,會不會有人擔心,主管這么多問題,會讓員工擔心讓員工悲觀呢?

主管A:反思不是全盤否定,反思是為了改進。

主管B:越低調就越高調,越硬就越軟,實際我們在倡導反思的過程中,就要看清楚“皇帝的新裝”那種虛榮心。昨天下午我帶領員工,就拿我自己的民意測評給大家剖析,開始很難受,有一種心靈被剖開的血淋淋的感覺,后來感覺很爽。我用自己的行動給大家證明:人們往往自己看不清自己,但看別人看得特別清楚,這就需要我們時常要拿他人的評價當鏡子來修正自己。同時我也給大家帶個頭,帶領整個團隊有反思精神,不要認為自己剖析是沒面子,這叫大智大勇。大智就是通人性,大勇就是直面自己的弱點。

主管C:如果員工擔心的話,一是擔心存在的這些問題;二是更擔心主管知道后不改。如果不改,那就會失去信心。更怕不但不改,還給人家穿小鞋。如果員工看到他們提出來的問題,主管能改正,不但不會給員工造成影響,而且還讓他們看到了希望。

主管D:董事長帶領我們這次的反思周例會,實際上是人性的一個反思會,我們不能不拿自己當一回事,也別拿自己太當一回事,今天在這里,當你拿到話筒時你是主持人,你要拿自己這個主持人當回事,你要把公司賦予的義務實施好,要參政議政;當你放下話筒時你就回歸到普通人的位置,別太拿自己當回事,要知道自己是團隊中的一分子,要想真正做到自省,就要首先明確自己的崗位職責,僅僅是團隊的一員而已!主管更要明白,只有大家的共同努力,才能把船開到彼岸。

    作者:黃鳴   來源:博銳管理在線

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