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危機(jī)管理的六大原則

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2010-3-14 14:47:21

企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)

    (作者:葉東)

    在環(huán)境變得異常復(fù)雜不可控制的今天,危機(jī)隨時(shí)就可能爆發(fā)對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)作或者企業(yè)形象產(chǎn)生較大的沖擊。巨額的財(cái)富可能因企業(yè)危機(jī)管理能力的欠缺在一瞬間消失,因此保護(hù)財(cái)富的能力已經(jīng)與創(chuàng)造財(cái)富的能力來得同等重要。那究竟如何進(jìn)行危機(jī)管理?在危機(jī)管理過程中應(yīng)遵循什么樣的原則呢?

    1、戰(zhàn)略先行原則

    進(jìn)行危機(jī)管理首要做的工作就是樹立危機(jī)意識(shí),進(jìn)而形成危機(jī)觀念與危機(jī)思想。沒有危機(jī)意識(shí)就不會(huì)改變的動(dòng)力,也不會(huì)有強(qiáng)大的執(zhí)行力。正是因?yàn)椤懊刻於既缏谋”⒚刻於紤?zhàn)戰(zhàn)兢兢”,才有海爾的今天;正是因?yàn)椤拔覀冸x破產(chǎn)永遠(yuǎn)都只有十八個(gè)月”,才有了不可戰(zhàn)勝的微軟。危機(jī)觀念是危機(jī)意識(shí)的整合和提升,危機(jī)思想是危機(jī)觀念的豐富以及體系化,形成足以指導(dǎo)危機(jī)管理實(shí)踐的思想體系。當(dāng)然不僅僅領(lǐng)導(dǎo)人要有危機(jī)意識(shí)、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想,所有的員工都應(yīng)具備危機(jī)意識(shí)、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想。光有領(lǐng)導(dǎo)人具備,員工不具備,危機(jī)管理是不可能取得成功的。而要想讓員工也具備危機(jī)意識(shí)、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想,企業(yè)必須具備一整套制度以及培訓(xùn)機(jī)制。

    2、制度保障原則

    在多年的危機(jī)管理咨詢以及培訓(xùn)中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題:相當(dāng)多的企業(yè)不出問題不會(huì)想到危機(jī)管理,當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)后,他才會(huì)想到危機(jī)管理。其實(shí),這是個(gè)很大的誤區(qū)。因?yàn)闊o論企業(yè)怎么應(yīng)對(duì),危機(jī)都已經(jīng)發(fā)生,都會(huì)對(duì)企業(yè)的影響產(chǎn)生或多或少的影響。我在前面也強(qiáng)調(diào)過,危機(jī)管理的最高境界是讓危機(jī)不發(fā)生,而要想讓危機(jī)不發(fā)生,企業(yè)必須有一整套危機(jī)預(yù)防的制度;而要想讓危機(jī)來臨時(shí)很從容應(yīng)對(duì),必須有危機(jī)應(yīng)對(duì)的流程與方式;要想在危機(jī)發(fā)生后很好修復(fù)企業(yè)形象,必須有形象恢復(fù)管理的制度。

    這就引出了危機(jī)管理的第二個(gè)原則:制度保障原則。危機(jī)管理的知識(shí)是需要學(xué)習(xí)的、技能是需要訓(xùn)練的,但比這些更重要的是日常危機(jī)管理制度的建設(shè)。只有制度才能讓企業(yè)以不變應(yīng)萬變,在危機(jī)來臨時(shí)有條不紊的應(yīng)對(duì)。很多管理者也知道危機(jī)管理的重要性,但并沒有落實(shí)到制度上。以至于學(xué)了很多危機(jī)管理知識(shí),但在危機(jī)來臨時(shí)還是非常紊亂。

    3、預(yù)防第一原則

    “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”、“防微杜漸”、“防范大于救災(zāi)”等古人的生存智慧對(duì)危機(jī)管理有著重要的借鑒意義。蔡桓公為什么死亡?最重要的原因就是沒有聽信扁鵲的話,在患病初期沒有采取措施避免病情的進(jìn)一步惡化,存在僥幸心理。僥幸心理是企業(yè)在危機(jī)管理中的一個(gè)重要誤區(qū)。很多管理者不愿意花很少的錢預(yù)防,正是因?yàn)榇嬖趦e幸心理認(rèn)為危機(jī)不會(huì)發(fā)生。一旦擁有這樣的心態(tài)是非常可怕的,往往會(huì)花大量的錢可能是預(yù)防費(fèi)用的十倍甚至百倍去治療,這是得不償失的。

    4、全局利益原則

    危機(jī)發(fā)生后,必然對(duì)組織的有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)產(chǎn)生威脅,也會(huì)面臨利益取舍的抉擇。危機(jī)發(fā)生后,事態(tài)不明朗、局勢(shì)不清晰,在做決策時(shí)往往瞻前顧后、游離不定。組織領(lǐng)導(dǎo)者決策時(shí)必須以全局利益為先,局部利益服從全局利益。前面講到的喬致庸,當(dāng)知道客戶抱怨后,決定將那批胡麻油以每斤一文的價(jià)錢賣給人做燈油,只要到通順店買過胡麻油的客人,都可以到店里全額退銀子;不但如此,還要九折賣給他們不摻假的胡麻油。用李掌柜的話說,虧大了,但喬致庸并不在意。這樣做會(huì)有一定的損失,但這樣做卻換回了顧客的信賴。

    5、勇于擔(dān)責(zé)原則

    危機(jī)降臨時(shí),組織要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須勇于擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任.勇于擔(dān)責(zé)原則主要體現(xiàn)在三點(diǎn):一是對(duì)利益相關(guān)者負(fù)責(zé),堅(jiān)持公眾利益至上,維系與保證公眾的合法權(quán)益;當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)維護(hù)公眾的最大利益而不是自身利益;二是對(duì)事實(shí)負(fù)責(zé),實(shí)事求是,避免欺騙、隱瞞;2009年11月份發(fā)生的南京兒童醫(yī)院徐寶寶死亡案中,南京兒童醫(yī)院之所以陷入如此被動(dòng)的局面,是因?yàn)槠溟_始堅(jiān)稱當(dāng)事醫(yī)生毛曉君沒有玩游戲,徐寶寶的母親也沒有下跪;而事實(shí)恰恰相反;三是做好補(bǔ)償工作,這種補(bǔ)償不僅僅是物質(zhì)上的補(bǔ)償,也包括心理上的安慰。我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)會(huì)做物質(zhì)上的補(bǔ)償,對(duì)受害者心理上的安慰做的不夠。管理者務(wù)必記住一點(diǎn):心理上的安慰會(huì)顯得企業(yè)更具人性化,更讓受害者感覺到溫暖,足夠多的人性化關(guān)懷也會(huì)在一定程度上減少受害者“獅子大開口”似的物質(zhì)賠償要求。

    6、積極主動(dòng)原則

    組織只有主動(dòng)起來,才能掌握化解危機(jī)的主動(dòng)權(quán),主要有以下三方面工作:一是直面危機(jī),心態(tài)要冷靜要鎮(zhèn)定不要慌張,運(yùn)用集體的智慧甚至是外腦智慧比如說公關(guān)公司、咨詢公司的智慧來應(yīng)對(duì)危機(jī);二是迅速反應(yīng)(最好在8小時(shí)內(nèi)),深入危機(jī)第一線,及時(shí)查找根源,尋求危機(jī)源頭,公布事實(shí)真相,制定解決危機(jī)的步驟;三是調(diào)動(dòng)內(nèi)部所有員工的積極性、全員公關(guān)、明確各部門的權(quán)責(zé),制定口徑,統(tǒng)一對(duì)外。

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