培訓時間:2018年12月13-14日(2天)
培訓地點:北京
培訓費用:3980元/人;學習卡4張/人(含課程、教材、資料、午餐、茶點)培訓對象: 呼叫中心現場經理、投訴處理崗、質量管控人員、班組長等
課程背景:
伊莎貝爾.沃爾科特(Isabel Walcott)說過,那些主動向企業提供負面反饋的人,其實是企業的擁戴者。許多管理層視這些建議為愛管閑事,這讓他們感到自己什么也不懂;或者覺得提建議的客戶或員工故意矯情,難以伺候。事實上,愿意花時間給予這種反饋,這本身就意味著那個人真的在意這家企業,希望它與眾不同。
那么這份情懷又有哪家企業可以瞬間領悟且處理的很好呢?“兵無常勢,水無常形”現時代下的投訴疑難處理不能完全依賴于企業的流程制度,我們要做到的服務是不能依靠常態,而是要給客戶帶來驚喜的服務。只有這種服務才會打破窘境,理解客戶消費的情懷,和客戶有效溝通建立共識。在投訴處理過程中,我們是不是會經常有這樣的經歷!接到投訴,我們即會道歉,客戶馬上就急了,抱歉,報什么歉?對不起!對什么對不起?我們是不是在客戶剛開口,就馬上急著稱呼,張先生,李小姐?被客戶呵斥住,能先給我解決問題嗎?是不是還有這樣的場景,客戶說完問題,我們馬上咨詢您在我們這里的購買或消費記錄?而又不知何故我們聽到客戶暴跳如雷的憤怒,快,快點解決問題,看不到我的信息嗎?還有這樣的場景發生,您說的這些對不起我們滿足不了!那么客戶氣得顫抖的聲音講,你趕快把能解決的問題的人給我找來?對不起,對不起,我幫您把問題升級!“升級”我都打了多少電話,一直升級我為了這點事等了快1天啦,你們什么解決效率,我不掛!客戶己經失去對我們的信任!再不解決我,我找其它途徑告你們……此時我猜,很多接待投訴用戶的人員還沉浸在憤怒和委屈中,為何客戶這么不配合我們,想讓我們解決問題還不說清楚,為什么這么急躁,連連吵嚷,不聽我們一句,為什么為什么…….那么答案是,我們循規蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解決問題的思路上背道而馳,漸行漸遠!
本次課程,幫助大家在投訴處理中如何“看到不可見,做到不可能“的洞察思路和溝通金鑰匙聊技!
【課程目標】
培訓完結后,學員能夠:
·了解互聯網+時代下的投訴觀點轉變和客戶期望
·幫助企業在”315““雙11“等重大服務體驗節前做好風控
·幫助投訴崗位建立符合自己行業標準的案例分析模型,做好客戶心理預判
·幫助企業篩選投訴專家型人才及“選“”用“”育“”留“
·幫助管理者迅速落地實戰技巧,“預防“”根治“合一
·幫助投訴專家提好好“聊天有技”
【課程大綱】
第一講 眼界決定境界-塑造投訴專家的合理格局
多媒體渠道這么多什么是服務咨詢?什么是投訴?還有區別嗎?怎么區分?有哪些特征?具備哪些微秒特性?升級到微博,微信,論壇的人群有哪些特征?這些特征又給我們投訴處理帶來了哪些難度 ?
1. 互聯網+時代,全民體驗時代的投訴新概念?
2. 投訴深思與熟慮?
3. 客戶投訴的表象與冰山之下?
4. 不同投訴渠道的客訴特點?
5. 投訴客戶的行為特征的分類,理性OR感性?
6. 投訴處理的目標?
7. 投訴處理的意義發酵?
案例與實踐1:
第二講 行成于“思”毀于隨-培養投訴專家走心的思考
渠道之多,數據之大,如何集齊所有化成我們的技能技巧,快速匹配客戶需求處理。建立以平衡企業和客戶的雙贏體驗!如何分析客戶的心理變化?同時在處理問題時又要秉承什么樣的理念?讓我們一起這樣直面客戶!
1. 大數據助力投訴案例分析,建立“知“”行“合一“技巧模型
·如何“知” ?-聽-聞-問-切
i. 測試與練習
·如何“行”?-去尤
2. “合一”的雙贏-客戶期望值預估模型
·如何測算客戶的基本期望?-
·如何確認客戶期望值GAP?
·建立平衡自己企業與客戶的期望值模型
3. 投訴處理的迎門“3“步曲
·投訴處理專家的情緒預期
·投訴專家對案例的分解
·投訴專家的決策建議
4. 心的修行
·同理心
·公平心
·平常心
5. 客戶投訴心理的趨勢演變
·客戶投訴心理有哪些?
·投訴心理的特征有哪些?
·投訴心理特征下的聊技應如何發揮?
第三講 人才是第一生產力-投訴專家的選用育留
對“產品”和“服務”的不滿是客戶投訴的直接原因,但投訴過程中客戶還有著深層的心理動機。信息時代,每位客戶的一舉一動都會影響到身邊人,我們口中的一言一行也隨時會改變客戶投訴的初心,所以培養優秀的專家+更強的聊技將是考驗我們處理能力的關鍵。放眼自媒體時代的今天,傳播速度根本容不得我們“抱怨”+“稍等”,崗位的各類人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被時代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。
1. 投訴專家型人才的選,用,育,留9型工具
2. “選才標準“如何慧眼識英雄
3. “用人標準“如何人盡其才,知人善用
4. “育人標準“如果因材施教?
5. 投訴專家的隱形翅膀-聊技
聊技定義
聊技元素
聊技思維的培養
聊技背后的心理學
聊技對應的客訴類型
聊技的關鍵環節
a) 聊技氛圍營造
b) 聊技動機匹配
c) 聊技目標提取
d) 聊技話題管理
e) 聊技疑義處理-速成話術3板斧
聊技發揮的禁忌
聊技案例與實踐:
理性案例:
·標準不清晰
·資格受限制
·規章制度問題
·承諾未兌現
·管理方面問題
·服務質量問題
感性層面:
·專家情緒未匹配
·專家標準化流程服務
·客戶情緒失控
第四講 投訴案例的流程風控4步走及驚喜服務4連環
1. 案例分析,透過報表找尋意料之內的風險
·定義風險概念
·定義風險識別標準
·根據風險特征維度劃分類型
·根據已劃分的類型特征給出應急機制
2. 流程的標準、構建流程、可實施落地
·全面性
·層次性
·集成性
·可操作性
·信息化性
3. 跨部門結合,統一風控的邊界設限
·流程覆蓋
·搖起“法律法規“的雙槳
法律概念淺析:
a) 消保法
b) 合同法
5、驚喜服務水到渠成
·意料之外,重塑信任
·小成本大驚喜的內容服務
·高級管理者的語言關懷
·塵封記憶中的感恩叫醒
結束:快速實施,落地有效
【講師簡介】王美紅
·國際注冊培訓師
·呼叫中心實戰專家
·CC成長吧專欄專家
·榮獲“2014年品牌講師”稱號
·榮獲2015年度“十佳新銳講師”稱號
培訓經歷:
在呼叫中心行業從業十余年,具有豐富的管理實踐經驗, 曾任職于藝龍、鋒訊在線、飯統網、高朋網并擔任客服部總監等職務,并籌建規劃大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投訴處理流程改善、服務質量評估改善,業務流程改善等等方面頗有建樹。任職期間一直作為兼職講師,為眾多呼叫中心企業授課或項目運作,也帶動了很多行業呼叫中心管理經驗的交流與借鑒,積累了豐富的項目策劃、項目運營管理、咨詢培訓等方面的實戰經驗。
培訓風格:
精于實戰、生動之中領略概念的原理,擅長互動式的培訓技巧,以案例導入,以故事穿插,深入淺出,利于學員接受。配以大量的管理實例,幫助學員理解、吸收和轉化,充分滿足受訓企業及學員的個性化培訓需求。
培訓方向:
呼叫中心卓越班組長塑成、呼叫中心團隊管理與績效管理、呼叫中心服務質量管理與改善、呼叫中心團隊正能量管理與團隊文化建設;運營管理問題分析與績效改善、呼叫中心高效專業的投訴處理技巧、客戶辨識與有效溝通、基于客戶滿意度的客戶期望值分析與管理、呼叫中心投訴與抱怨的處理及規避、呼叫中心親和力表達與聲音塑造、情景互動技巧等。
【相關課程】客戶服務與投訴、抱怨處理技巧提升
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