培訓(xùn)講師:李連魁(>>點(diǎn)擊查看講師詳細(xì)介紹)
培訓(xùn)背景:
工作計(jì)劃是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使公司和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。在企業(yè)員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。
工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。
其間有一條規(guī)律:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
培訓(xùn)對象:
董事長、總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)及公司管理層等;
提 示:課程內(nèi)容涉及面廣,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)比個人學(xué)習(xí)更容易落地。
培訓(xùn)目標(biāo):
1、培養(yǎng)與公司發(fā)展掛鉤的具有 “工作總結(jié)和工作計(jì)劃”能力的管理人才,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。
2、運(yùn)用一系列工具和方法,有效的使企業(yè)總體目標(biāo)與各部門、各崗位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)無縫對接,使目標(biāo)脫節(jié)與錯位風(fēng)險得到根本性解決。
3、知道不僅是“做了什么”,還要“說問題、找原因、提方案、做預(yù)估、評價人”。
4、掌握結(jié)構(gòu)化的工作計(jì)劃與工作總結(jié)的方法。
培訓(xùn)特色:
1、案例教學(xué):由講師引導(dǎo)及帶領(lǐng)學(xué)員現(xiàn)場操作、體驗(yàn)與交流。課程各章節(jié)均采用“五個一”訓(xùn)練模式:一個目標(biāo)、一個案例、一次交流、一張表單、一次落地。
2、分組活動:分組進(jìn)行研討與演練。現(xiàn)場設(shè)計(jì)本公司工作總結(jié)和工作計(jì)劃方案,讓學(xué)員帶著方案回到企業(yè)實(shí)踐。
3、實(shí)戰(zhàn)實(shí)操:大量案例剖析和現(xiàn)場演練,擁有實(shí)例,就有實(shí)力。講師講授與學(xué)員動手的時間比例大致為6:4,充分體現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)為本的方案班宗旨。
4、實(shí)用落地:真正的咨詢式訓(xùn)練,一次訓(xùn)練,得到類似咨詢的核心成果,超高性價比。
5、價值創(chuàng)造:上接戰(zhàn)略、中貼業(yè)務(wù)、下接績效;將知識轉(zhuǎn)化為行為,行為轉(zhuǎn)化為績效。
培訓(xùn)大綱:
一、工作總結(jié)常見問題
內(nèi)容大綱:1.脫離目標(biāo),漫無邊際
2.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,缺乏對比
3.重簡單羅列,輕歸納總結(jié)
4.亮點(diǎn)產(chǎn)生的關(guān)鍵因素沒提煉
5.不足產(chǎn)生的主要原因沒找準(zhǔn)
6.下一步整改措施不清晰
案例分析:某公司生產(chǎn)經(jīng)理工作總結(jié)解析
二、工作總結(jié)的類型
內(nèi)容大綱:1.綜合性總結(jié)
2.專題性總結(jié)
3.日清日結(jié)
4.月度總結(jié)
5.季度總結(jié)
6.年度總結(jié)
案例分析:某公司工作總結(jié)的框架思維(一)
三、工作總結(jié)的原則
內(nèi)容大綱:1.總結(jié)準(zhǔn)備要充分
2.總結(jié)要實(shí)事求是
3.條理要清晰、邏輯性要強(qiáng)
4.剪裁得體,詳略適宜
5.符合事實(shí)、數(shù)據(jù)說話
6. 眼光長遠(yuǎn)、自我出發(fā)
案例分析:某公司工作總結(jié)的框架思維(二)
四、工作總結(jié)的格式
內(nèi)容大綱:1.標(biāo)題
2.前言
3.主題
4.結(jié)尾
5.落款
案例分析:某公司工作總結(jié)的框架思維(三)
五、工作總結(jié)的內(nèi)容
內(nèi)容大綱:1.概述和敘述
2.取得的主要成績
3. 存在的主要問題
4.需要總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)
5.需要吸取的教訓(xùn)
6.改進(jìn)措施與計(jì)劃
案例分析:復(fù)盤工具在工作總結(jié)中的應(yīng)用
六、工作總結(jié)的流程
內(nèi)容大綱:1.分析年度計(jì)劃
2.梳理當(dāng)前工作
3.收集相關(guān)材料
4.討論研究,擬定提綱
5.正式撰寫
6.征求意見、修改完善
7.領(lǐng)導(dǎo)審閱、接受指示
案例分析:某公司營業(yè)經(jīng)理的工作總結(jié)
七、工作計(jì)劃的內(nèi)容
內(nèi)容大綱:1.工作內(nèi)容:做什么(what)—工作目標(biāo)、任務(wù)
2.工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略
3.工作分工:誰來做(who)—工作負(fù)責(zé)
4.工作進(jìn)度:何時做(when)—完成期限
案例分析:5W2H在工作計(jì)劃中的應(yīng)用
八、寫好工作計(jì)劃的原則
內(nèi)容大綱:1.對上負(fù)責(zé)的原則
2.切實(shí)可行的原則
3.集思廣益的原則
4.突出重點(diǎn)的原則
5. 防患未然的原則
案例分析:某公司工作計(jì)劃案例解析
九、制訂計(jì)劃的流程
內(nèi)容大綱:1.正確理解公司整體的計(jì)劃,并向下屬進(jìn)行傳達(dá)
2.制訂符合SMART原則的計(jì)劃
3.檢驗(yàn)計(jì)劃是否與上司的計(jì)劃一致
4.列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法
5.列出實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需要的技能和授權(quán)
6.列出為達(dá)成計(jì)劃所必需的合作對象和外部資源
7.確定計(jì)劃完成的日期
案例分析:PEST分析、波士頓矩陣
十、計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定與分解
內(nèi)容大綱:1.計(jì)劃設(shè)定與分解的原則(SMART、方向統(tǒng)一、進(jìn)度統(tǒng)一)
2.計(jì)劃設(shè)定與分解(集團(tuán)、公司、部門、崗位)
3.計(jì)劃設(shè)定與分解(年度、季度、月度、每天)
4.計(jì)劃設(shè)定與分解(采購、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售)
5.拓展計(jì)劃制定與分解
6.計(jì)劃制定與分解的矩陣形式
案例分析: SWOT分析在工作計(jì)劃中的應(yīng)用
十一、計(jì)劃的制訂
內(nèi)容大綱:1.界定崗位職責(zé)
2.選擇、分解或設(shè)定計(jì)劃指標(biāo)
3.確定計(jì)劃權(quán)重
4.確定計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)
5.檢查指標(biāo)和計(jì)劃的內(nèi)部一致性
6.設(shè)定能力發(fā)展計(jì)劃
案例分析:項(xiàng)目公司在工作計(jì)劃中的應(yīng)用
十二、制訂計(jì)劃的關(guān)鍵事項(xiàng)
內(nèi)容大綱:1.計(jì)劃體系應(yīng)該是上下級共同商定的
2.計(jì)劃體系的制定要注意部門間的相互協(xié)調(diào)性
3.計(jì)劃體系的實(shí)現(xiàn)要有相應(yīng)的保證體系
4.計(jì)劃的制定是一個動態(tài)反復(fù)的過程
5.要注意過程的監(jiān)督控制,定期進(jìn)行檢查糾偏
6.計(jì)劃的重點(diǎn)要放在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上
案例分析: 對標(biāo)趕超實(shí)例
十三、計(jì)劃考核
內(nèi)容大綱:1.計(jì)劃考核的一般方法
2.計(jì)劃考核內(nèi)容的確定
3.計(jì)劃考核指標(biāo)體系的建立
4.計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)的建立(KPI/360/平衡記分卡)
5.計(jì)劃考核指標(biāo)的量化
6.計(jì)劃考核的組織與實(shí)施
案例分析:某公司平衡記分卡實(shí)施案例解析
十四、計(jì)劃總結(jié)
內(nèi)容大綱: 1.建立業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)
2.將業(yè)績期望告知員工
3.測量實(shí)際業(yè)績
4.比較實(shí)際業(yè)績和標(biāo)準(zhǔn)
5.與員工討論評估結(jié)果
6.差異糾正
案例分析:KPI及360度績效指標(biāo)體系
十五、計(jì)劃考核面談
內(nèi)容大綱:1.績效面談綜述
2.績效面談目的
3.績效面談常見問題
4.績效面談的步驟與技巧
5.績效面談的實(shí)操答疑
6.績效面談改進(jìn)
案例分析:失敗的面談和成功的面談案例解析
十六、計(jì)劃考核結(jié)果應(yīng)用
內(nèi)容大綱:1.人員招聘
2.人員培訓(xùn)
3.人員激勵
4.人員調(diào)配
5.薪酬確定
6.人員任用
案例分析:高工資、低成本、高績效案例解析
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