適合對象:企、事業單位中追尋卓越的中、高層領導干部
課程背景:
管理者要學習掌握的首要管理方法就應該是工作管理,即工作任務分派。不,管理者創造卓越業績的過程就是把工作任務給下屬進行分派的過程。您的工作任務分派做得怎么樣?您會給下屬分派工作任務嗎?做管理就是給下屬分派工作任務,您敢于給下屬分派工作任務嗎?分派工作任務是您作為主管的天職,你善于給下屬分派工作任務嗎?管理者只要掌握了工作任務分派的三種方式及其適合情景,您就能夠搞定下屬,創造卓越的工作績效!課程中每項內容都是針對最精華的實戰性管理技能來進行,省去很多不必要的理論,讓學員“一針見血”的快速掌握實戰重點,是實戰性很強的管理課程,一起進入課程吧!
課程特色:
實戰型職業培訓師,一位娓娓道來的講述者,一位鞭辟入里的評論者,一位語驚四座的實戰家,一位引領前沿思潮的導師,功底深厚,專注投入;以學員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現代互動式學習方式;理性了解與感性認知二者巧妙結合,學員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。
培訓效果體現:
通過實施課程,使管理者理解做好工作管理的重要意義;
認識工作任務分派的三種情景;
了解針對工作任務分派的三種情景而采用相對的三種方法;
認識計劃的意義與作用,掌握制訂計劃的大致步驟;
清晰認識到樹形圖在計劃分解目標中的作用,通過實戰演練掌握樹形圖的繪制方法;
通過訓練,使與會者認識“5W2H法”,真正掌握下達命令的常用工具“5W2H法”;
認識頭腦風暴法在工作任務分派中分解目標的重要作用,并通過實戰掌握頭腦風暴法的操作方法;
使與會者了解PDCA的內涵,認識到PDCA管理循環在工作管理中的重要作用和意義;
通過學習和現場實戰演練,掌握PDCA管理循環的具體操作和關鍵環節。
課時安排:6小時(1天)
課程大綱:
第一單元:認知篇-管理者掌握任務分派的重要意義
一、做好工作分派的意義
二、下屬為什么不愿意承擔
三、管理者做好工作管理的前提
四、工作分派的三種情景
1、達成目標
2、特殊事件
3、重復、瑣碎之事
五、針對工作分派三種情景的三種方法
1、為“達成目標”之計劃分解目標
2、為處理“特殊事件”之下達命令或指示
3、、為處理“重復瑣碎之事”之制定工作規范
第二單元:實戰篇-管理者如何有效分派工作任務(上)
一、為“達成目標”之計劃分解目標
1、計劃的作用與意義
(1)什么是計劃
(2)計劃的宏觀作用
(3)計劃的微觀作用
2、計劃如何分解目標
(1)做計劃的大致步驟
(2)樹形圖使計劃更直觀
案例展示:運用樹形圖法展開行動方案
思考:樹形圖中的第一層次樹枝的內容如何得來(頭腦風暴法)
(3)頭腦風暴法-管理者必備的重要工具
•頭腦風暴法是什么
•頭腦風暴法的兩大功能
•頭腦風暴法的會場布置要求
•頭腦風暴法的實施
頭腦風暴法現場實戰演練
第三單元:實戰篇-管理者如何有效分派工作任務(下)
二、為處理“特殊事件”之下達命令或指示
敲門案例:你該命令誰去辦理?
1、主管在發布命令中常見的問題
2、下達命令應考量的三個因素
3、下達命令的常用工具之“5W2H法”
(1)5W2H法的作用
(2)“5W2H法”的由來
(3)5W2H法的作用
(4)5W2H的具體內容
示范案例:你要領料員去領料,就得給予他明確的工作指示
三、為處理“重復瑣碎之事”之制定工作規范
示范案例:制定工作規范,使早會的實施更簡單、有效
實踐案例:如何規范燈頭安裝操作
第四單元:工具篇-管理精益化的首要工具-PDCA管理循環
一、PDCA循環的內涵
1、 PDCA循環是什么?
2、 PDCA循環的內涵
3、 PDCA循環的可能表述
二、PDCA循環的由來及其發明人
三、PDCA管理循環的魅力
四、PDCA管理循環的四個特點
五、PDCA管理循環的四個階段
六、 PDCA循環八個步驟的兩套模式
1、 PDCA循環八個步驟的通用模式
2、 PDCA循環八個步驟的特殊模式
示范案例:運用PDCA循環指導排毒活動
自由問答、互動
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