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管理者如何有效分派工作任務

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜。

培訓講師鐘海濤(點擊查看鐘海濤老師詳細介紹)

適合對象:企、事業單位中追尋卓越的中、高層領導干部

課程背景:
管理者要學習掌握的首要管理方法就應該是工作管理,即工作任務分派。不,管理者創造卓越業績的過程就是把工作任務給下屬進行分派的過程。您的工作任務分派做得怎么樣?您會給下屬分派工作任務嗎?做管理就是給下屬分派工作任務,您敢于給下屬分派工作任務嗎?分派工作任務是您作為主管的天職,你善于給下屬分派工作任務嗎?管理者只要掌握了工作任務分派的三種方式及其適合情景,您就能夠搞定下屬,創造卓越的工作績效!課程中每項內容都是針對最精華的實戰性管理技能來進行,省去很多不必要的理論,讓學員“一針見血”的快速掌握實戰重點,是實戰性很強的管理課程,一起進入課程吧!

課程特色:
實戰型職業培訓師,一位娓娓道來的講述者,一位鞭辟入里的評論者,一位語驚四座的實戰家,一位引領前沿思潮的導師,功底深厚,專注投入;以學員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現代互動式學習方式;理性了解與感性認知二者巧妙結合,學員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。

培訓效果體現:
 通過實施課程,使管理者理解做好工作管理的重要意義;
 認識工作任務分派的三種情景;
 了解針對工作任務分派的三種情景而采用相對的三種方法;
 認識計劃的意義與作用,掌握制訂計劃的大致步驟;
 清晰認識到樹形圖在計劃分解目標中的作用,通過實戰演練掌握樹形圖的繪制方法;
 通過訓練,使與會者認識“5W2H法”,真正掌握下達命令的常用工具“5W2H法”;
 認識頭腦風暴法在工作任務分派中分解目標的重要作用,并通過實戰掌握頭腦風暴法的操作方法;
 使與會者了解PDCA的內涵,認識到PDCA管理循環在工作管理中的重要作用和意義;
 通過學習和現場實戰演練,掌握PDCA管理循環的具體操作和關鍵環節。

課時安排:6小時(1天)

課程大綱:
第一單元:認知篇-管理者掌握任務分派的重要意義
一、做好工作分派的意義
二、下屬為什么不愿意承擔
三、管理者做好工作管理的前提
四、工作分派的三種情景
1、達成目標
2、特殊事件
3、重復、瑣碎之事
五、針對工作分派三種情景的三種方法
1、為“達成目標”之計劃分解目標
2、為處理“特殊事件”之下達命令或指示
3、、為處理“重復瑣碎之事”之制定工作規范
第二單元:實戰篇-管理者如何有效分派工作任務(上)
一、為“達成目標”之計劃分解目標
1、計劃的作用與意義
(1)什么是計劃
(2)計劃的宏觀作用
(3)計劃的微觀作用
2、計劃如何分解目標
(1)做計劃的大致步驟
(2)樹形圖使計劃更直觀
案例展示:運用樹形圖法展開行動方案
思考:樹形圖中的第一層次樹枝的內容如何得來(頭腦風暴法)
(3)頭腦風暴法-管理者必備的重要工具
•頭腦風暴法是什么
•頭腦風暴法的兩大功能
•頭腦風暴法的會場布置要求
•頭腦風暴法的實施
頭腦風暴法現場實戰演練
第三單元:實戰篇-管理者如何有效分派工作任務(下)
二、為處理“特殊事件”之下達命令或指示
敲門案例:你該命令誰去辦理?
1、主管在發布命令中常見的問題
2、下達命令應考量的三個因素
3、下達命令的常用工具之“5W2H法”
(1)5W2H法的作用
(2)“5W2H法”的由來
(3)5W2H法的作用
(4)5W2H的具體內容
示范案例:你要領料員去領料,就得給予他明確的工作指示
三、為處理“重復瑣碎之事”之制定工作規范
示范案例:制定工作規范,使早會的實施更簡單、有效
實踐案例:如何規范燈頭安裝操作
第四單元:工具篇-管理精益化的首要工具-PDCA管理循環
一、PDCA循環的內涵
1、 PDCA循環是什么?
2、 PDCA循環的內涵
3、 PDCA循環的可能表述
二、PDCA循環的由來及其發明人
三、PDCA管理循環的魅力
四、PDCA管理循環的四個特點
五、PDCA管理循環的四個階段
六、 PDCA循環八個步驟的兩套模式
1、 PDCA循環八個步驟的通用模式
2、 PDCA循環八個步驟的特殊模式
示范案例:運用PDCA循環指導排毒活動
自由問答、互動

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聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內訓服務流程——
1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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