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高效時間管理技巧

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師周黎輝(>>點擊查看講師詳細介紹)

課程背景:
您是否覺得外部競爭越來越激烈,令您感到身上的擔子日益繁重,而自己的時間不夠用?您是否覺得隨著年齡的增長,要做的事情太多,卻無所適從?您是否覺得每天忙忙碌碌,而年底收獲又很少?高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作則無一例外地都不擅于管理時間,從成功人士的角色深度梳理,如能充分掌握第五代時間所強化的第二象限工作,則能提升工作效率、效果和效能。通過本課程的學習,讓我們可認識到時間管理的重要性,學習時間管理的體系;識別浪費時間八大真因,掌握有效的時間管理工具和方法,大幅度地提升管理者和職業人士的工作效率和工作業績,使您養成時間管理的良好習慣,從而促進個人效率提升,減少工作中不必要的時間浪費,為企業創造更多的成果。

課程收益:
● 實戰性:使學員認識到時間管理的重要性,掌握時間管理的原則,全面提升工作效率,在單位時間內創造最大的效益。
● 實用性:學習運用時間管理工具、目標設定、分解表單,結合現場演練等形式傳授給學員,幫助學員提升時間管理能力;
● 實操性:課程所講述的理論與方法均易于學習和踐行,在企業中具備很強的實操性。

課程對象:該課程適用于希望學習時間管理來提高工作效率的企業管理者及企業核心骨干人員、高潛員工。
課程方式:實際案例分享、工具講解、現場學員進行目標設定與分解等
課程時間:1天(6小時/天)

課程大綱:
第一講:管理者應掌握的時間管理基本知識
案例:職業生涯與時間
一、什么是時間
1. 鐘表時間
2. 生命時間
二、時間具備的四大特性
1. 時間不可開源
2. 時間不可節流
3. 時間不可取代
4. 時間不可復得
三、時間與空間
四、五代時間管理
1. 逐步描述五代時間管理內容
2. 五代時間管理的關系
互動:你的時間去那里了?
研討:時間對你而言是什么?

第二講:浪費時間的八大主要原因剖析
案例分析:張經理的一天
一、目標不明
1. 沒有目標你要往哪兒走
2. 事業和家庭同樣需要明確目標
二、輕重不分
1. 工作就是要分輕重
2. 管理者要分類施策
三、沒有完成時限
1. 執行要有時間進度控制
2. 結果要設定時限完成
四、不良習慣
1. 習慣是一把雙刃劍
2. 事必躬親
五、不懂拒絕
1. 關注工作重點
2. 要學會婉言拒絕
六、辦事拖延
1. 要立即行動
2. 消除惰性
七、不懂授權
1. 不可大包大攬
2. 授權即培育
八、無效的會議
1. 聚焦會議目的
2. 事項準備

第三講:管理者如何進行時間管理提高效率
一、精準的工作目標設定與分解
1. 工作目標設定“四維法”
2. 目標設定“SMART”工具運用
1)S:具體明確
2)M:目標必須可以衡量
3)A:目標必須可以達成的
4)R:目標間的相關性
5)T:目標實現必須要有時限性
3. 有效地分解目標
1)多杈樹分解法
2)剝洋蔥法
案例:如何采用多杈樹法分解員個人目標
二、有效的計劃編制
工具:目標計劃行動展開系統思考圖
1. 目標落實為的計劃的編制
案例:中層要如何與部屬編制計劃
2. 目標執行中的時間管理
案例:有效的時間分配
三、提高時間管理的工具與方法運用
1. 分析自己的時間管理現狀
自我測試工具——你的時間管理科學嗎
2. 區分管理工作的輕重與工作策略
時間管理工具:時間管理矩陣圖
1)緊急事項羅列
2) 重要事項羅列
3)要事第一的“時間管理矩陣運用”
4)實施四種不同的時間管理策略
3. 時間管理的效率提高“六步法”
1) 第一次就做好
2)運用好工具
3) 整理整頓
4) 優化流程
5)統籌安排
6)立即行動
工具:
1. 80/20法則分配時間
2. ABC分析法使用時間

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內訓服務流程——
1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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