課程背景:
作為一個管理者,必須明確在自己管理的對象人、事、物中,重點與核心都是人。管理者與上級和下級要有良好溝通的主觀因素,和上級和下級建立良好的溝通關系,在工作中就會逐漸形成相互積極配合的工作方式。這種結果又體現在管理工作的高效率上。而這種管理工作的高效率又會促進管理者更積極的去做溝通工作,從而在工作中形成一種良性循環。如果這種良性循環在整個企業里形成,那么它就會不斷提高企業的管理水平與經濟效益,并增強了企業的凝聚力。提升學員溝通的技術與藝術。
課程對象:基層主管,項目經理,部門經理,中層干部,職能部門管理者
課時安排:2天 (6小時/小時)
課堂形式:分組4-6組
課程設計:
第一節 溝通思維
第二節 溝通技術
第三節 向上溝通
第四節 平級協作
第五節 向下溝通
第六節 高效會議
課程特色:
實戰型職業培訓講師,善于演繹課程知識,精彩解析案例情境,啟迪智慧。
有笑,在快樂中學習,在愉悅的心情中領會課程要點,完全沒有困意和乏味。
有料,課程要點完全貼近工作實際,有身邊事闡述邏輯觀點,感同身受有頓悟。
有效,在潛移默化中輸送管理理念,在實踐案例中體會工作方法,落地效果明顯。
課程大綱:
第一節 溝通思維
管理者如何思考問題,是一切管理技能的根源和基礎,管理問題沒有標準答案,因此如何思考這個管理問題的過程,就顯得格外重要。
1. 從管理者的職責談起…
2. 打破思維定式和經驗程式化
3. 管理者的全腦思維修煉
4. 溝通的核心是發信號和講故事
5. 優秀管理者的職業化修煉
6. 管理溝通過程中的溝通角色問題
7. 隊列訓練啟示:習慣行為的引導
8. 高效的溝通思維:條理與理念
9. 案例:下屬告知有人在背后惡言領導
第二節 溝通技術
管理最重要的技能,毋庸置疑就是溝通,管理者的360度溝通技術與溝通藝術,是一切管理技能的表現形式,大量實踐性的溝通方法與工具,能夠快速提升溝通效率。
1. 管理溝通的四項基本原則
2. 溝通過程的動作分解與反饋循環的構建
3. 溝通對象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,權力需要型;
4. 管理者的特殊溝通技術:故事感,娛樂感,共情能力;
5. 表達技術的八種武器:講述,敘述,表達,討論,匯報,陳述,解釋,回應
6. 回應的五種方法:復述,感性回應,例同,隱喻,先跟后帶;
7. 四種說服的話術:墊子,迎合,制約,主導;
8. 電話溝通:小細節解決大問題
9. 書面溝通:有層次和有次序的邏輯表達
10. 案例:下屬自認有功的溝通策略
第三節 向上溝通
先做好一個成功的部署,才是一個優秀主管的前提,而在于領導溝通過程中,充分理解領導意圖,合理有效表達團隊以及部署的訴求,才能達到承上啟下。
1. 讀懂領導是溝通的前提:
2. 不同類型領導溝通策略:控制型,互動型,結果型,細節型,整合型;
3. 巧妙請教,提升上司對你的好感度:
4. 如何向領導傳達壞消息或不同意見
5. 與上司一起工作節奏的把握:不叫不到,一叫就到,隨叫隨到;
6. 管理者的五種決策風格及溝通對策
7. 向上溝通的要點:主動匯報,結果優先,站對立場;
8. 案例:新上司的工作配合,上司詢問我部署的工作態度;
第四節 平級協作
管理者的跨部門溝通,是考察一個主管協調能力的關鍵所在,尤其是在責權不對等的情況下,有效溝通協調旁部門給予積極配合,做協調工作的清道夫。
1. 營造溝通氛圍:運用溝通道具,融洽的題外話,真誠贊美,閑聊拉近距離
2. 跨部門溝通的道具:握手,抽煙,喝酒,喝茶,咖啡;
3. 應對平級間的沖突:掐滅沖突的導火索,
4. 跨部門溝通策略:表達用數據說話,把話說得更簡單,借力使力不費力,
5. 平級協作先解決問題再劃分責任
6. 約束出效率:領導管人 流程管事;
7. 橫向問責:把每次的突發事件變成以后的例行事件;
8. 案例:下屬請求調離部門的溝通策略
第五節 向下溝通
管理者往往會忽略與部署的溝通,認為下屬都會無條件聽從自己的安排,于是溝通就會隨意,態度和語氣以及方式方法都不講究,長此下去積垢成疾。
1. 與下屬溝通的心態類型:威信,威儀和威嚴;
2. 向下溝通技術:表揚優點:前聯后推,批評缺點:前堵后截;
3. 管理者如何對待內部抱怨:對內對上,不能對下對外;
4. 溝通的瓶頸突破:好心辦壞事,強勢不強效,小事變大事;
5. 說服下屬的策略和技巧:如何與閑混日子的下屬溝通;
6. 向下溝通的誤區:盡力而為,無事生非,把人當己,親力親為,領主角色;
7. 管理溝通的面談步驟解析:績效面談,職涯面談,記錄面談;
8. 案例:開會表決評優之后
第六節 高效會議
管理溝通的關鍵技術之一,就是會議,管理者有效會議策略,做好上傳下達,集合眾人智慧,充分調動團隊的參與感,做好工作協調與委派督導。
1. 無效會議的五項癥狀
2. 高效會議的管控三階段:會前,會中,會后;
3. 會議角色:主持人,記錄人,參會者;
4. 會議主持人:職業“藍帽人”
5. 三段式會議發言陳述法則:先說最重要的,長句子;
6. 常見會議的把控:晨會,周例會,月例會,質詢會,項目討論會;
有人多的地方,就會有沖突,團隊成員的差異化就決定了沖突的相對性,優秀的管理者能夠有效控制沖突,甚至是運用沖突,合理化解各種沖突,并營造良好關系。
1. 沖突的發展過程:潛在沖突,知覺沖突,感覺沖突,行為沖突;
2. 沖突管理方格:合作,順從,妥協,壓制,逃避;
3. 異議處理,溝通解開雙方心結:求同存異,迂回溝通;
4. 沖突的引爆點:資源與位子,意愿與態度,行為與習慣;
5. 沖突的預防:前兆:不安,偶發事件,誤解,緊張,危機;
6. 案例:兩位領導意見已經沖突,下屬先致歉;
課程總結:
溝通技術:
溝通思維:左右腦思維,軟性思維,人與事不同;
溝通策略:談行為不談個性,以事為先,以人為本。
溝通自省:人性,知性,感性,理性,悟性,習性。
表達技術:講述,敘述,表達,討論,陳述,解釋。
回應方法:復述,共情力,隱喻,例同,先跟后帶。
說服技巧:墊子,迎合,制約,主導,層次,次序。
溝通藝術:講故事,明確,區分,帶動,建環境。
行為強化:前聯后推,前堵后截,讓行為成習慣。
動作分解:告知,接收,解讀,反饋,判斷,回應。
溝通結果:條理:流程,制度,理念:價值,文化。
溝通心態:擠車心態,打卡心態,不受約束心態。
溝通實踐:
向上溝通:主動積極,結果優先,站對立場。
工作匯報:長話短說,材料齊備,問選擇題。
平行協調:不用嘴說,流程管事,機制改善。
高效會議:盡量少開,破題控場,跟蹤結論。
沖突解決:就事論事,分解隔離,系統思考。
向下溝通:提升意愿,輔導能力,關注內心。
客戶溝通:首問負責,服務意識,滿意溝通。
電話溝通:信息傳遞,情緒轉移,文山話海。
面談溝通:營造氣氛,引導關切,說得做得。
情境模擬:績效面談,職涯面談,橫向問責。
案例解析:私下惡言,抱怨懈怠,自認有功。
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