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管理溝通——管理者360度溝通技術與技術

企業培訓網
(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師韓超

課程背景:
作為一個管理者,必須明確在自己管理的對象人、事、物中,重點與核心都是人。管理者與上級和下級要有良好溝通的主觀因素,和上級和下級建立良好的溝通關系,在工作中就會逐漸形成相互積極配合的工作方式。這種結果又體現在管理工作的高效率上。而這種管理工作的高效率又會促進管理者更積極的去做溝通工作,從而在工作中形成一種良性循環。如果這種良性循環在整個企業里形成,那么它就會不斷提高企業的管理水平與經濟效益,并增強了企業的凝聚力。提升學員溝通的技術與藝術。
課程對象:基層主管項目經理,部門經理,中層干部,職能部門管理者
課時安排:2天 (6小時/小時)
課堂形式:分組4-6組
課程設計:
第一節 溝通思維
第二節 溝通技術
第三節 向上溝通
第四節 平級協作
第五節 向下溝通
第六節 高效會議
課程特色:
實戰型職業培訓講師,善于演繹課程知識,精彩解析案例情境,啟迪智慧。
有笑,在快樂中學習,在愉悅的心情中領會課程要點,完全沒有困意和乏味。
有料,課程要點完全貼近工作實際,有身邊事闡述邏輯觀點,感同身受有頓悟。
有效,在潛移默化中輸送管理理念,在實踐案例中體會工作方法,落地效果明顯。
課程大綱:
第一節 溝通思維
管理者如何思考問題,是一切管理技能的根源和基礎,管理問題沒有標準答案,因此如何思考這個管理問題的過程,就顯得格外重要。
1. 從管理者的職責談起…
2. 打破思維定式和經驗程式化
3. 管理者的全腦思維修煉
4. 溝通的核心是發信號和講故事
5. 優秀管理者的職業化修煉
6. 管理溝通過程中的溝通角色問題
7. 隊列訓練啟示:習慣行為的引導
8. 高效的溝通思維:條理與理念
9. 案例:下屬告知有人在背后惡言領導

第二節 溝通技術
管理最重要的技能,毋庸置疑就是溝通,管理者的360度溝通技術與溝通藝術,是一切管理技能的表現形式,大量實踐性的溝通方法與工具,能夠快速提升溝通效率。
1. 管理溝通的四項基本原則
2. 溝通過程的動作分解與反饋循環的構建
3. 溝通對象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,權力需要型;
4. 管理者的特殊溝通技術:故事感,娛樂感,共情能力;
5. 表達技術的八種武器:講述,敘述,表達,討論,匯報,陳述,解釋,回應
6. 回應的五種方法:復述,感性回應,例同,隱喻,先跟后帶;
7. 四種說服的話術:墊子,迎合,制約,主導;
8. 電話溝通:小細節解決大問題
9. 書面溝通:有層次和有次序的邏輯表達
10. 案例:下屬自認有功的溝通策略

第三節 向上溝通
先做好一個成功的部署,才是一個優秀主管的前提,而在于領導溝通過程中,充分理解領導意圖,合理有效表達團隊以及部署的訴求,才能達到承上啟下。
1. 讀懂領導是溝通的前提:
2. 不同類型領導溝通策略:控制型,互動型,結果型,細節型,整合型;
3. 巧妙請教,提升上司對你的好感度:
4. 如何向領導傳達壞消息或不同意見
5. 與上司一起工作節奏的把握:不叫不到,一叫就到,隨叫隨到;
6. 管理者的五種決策風格及溝通對策
7. 向上溝通的要點:主動匯報,結果優先,站對立場;
8. 案例:新上司的工作配合,上司詢問我部署的工作態度;

第四節 平級協作
管理者的跨部門溝通,是考察一個主管協調能力的關鍵所在,尤其是在責權不對等的情況下,有效溝通協調旁部門給予積極配合,做協調工作的清道夫。
1. 營造溝通氛圍:運用溝通道具,融洽的題外話,真誠贊美,閑聊拉近距離
2. 跨部門溝通的道具:握手,抽煙,喝酒,喝茶,咖啡;
3. 應對平級間的沖突:掐滅沖突的導火索,
4. 跨部門溝通策略:表達用數據說話,把話說得更簡單,借力使力不費力,
5. 平級協作先解決問題再劃分責任
6. 約束出效率:領導管人  流程管事;
7. 橫向問責:把每次的突發事件變成以后的例行事件;
8. 案例:下屬請求調離部門的溝通策略
 
第五節 向下溝通
管理者往往會忽略與部署的溝通,認為下屬都會無條件聽從自己的安排,于是溝通就會隨意,態度和語氣以及方式方法都不講究,長此下去積垢成疾。
1. 與下屬溝通的心態類型:威信,威儀和威嚴;
2. 向下溝通技術:表揚優點:前聯后推,批評缺點:前堵后截;
3. 管理者如何對待內部抱怨:對內對上,不能對下對外;
4. 溝通的瓶頸突破:好心辦壞事,強勢不強效,小事變大事;
5. 說服下屬的策略和技巧:如何與閑混日子的下屬溝通;
6. 向下溝通的誤區:盡力而為,無事生非,把人當己,親力親為,領主角色;
7. 管理溝通的面談步驟解析:績效面談,職涯面談,記錄面談;
8. 案例:開會表決評優之后

第六節 高效會議
管理溝通的關鍵技術之一,就是會議,管理者有效會議策略,做好上傳下達,集合眾人智慧,充分調動團隊的參與感,做好工作協調與委派督導。
1. 無效會議的五項癥狀
2. 高效會議的管控三階段:會前,會中,會后;
3. 會議角色:主持人,記錄人,參會者;
4. 會議主持人:職業“藍帽人”
5. 三段式會議發言陳述法則:先說最重要的,長句子;
6. 常見會議的把控:晨會,周例會,月例會,質詢會,項目討論會;
有人多的地方,就會有沖突,團隊成員的差異化就決定了沖突的相對性,優秀的管理者能夠有效控制沖突,甚至是運用沖突,合理化解各種沖突,并營造良好關系。
1. 沖突的發展過程:潛在沖突,知覺沖突,感覺沖突,行為沖突;
2. 沖突管理方格:合作,順從,妥協,壓制,逃避;
3. 異議處理,溝通解開雙方心結:求同存異,迂回溝通;
4. 沖突的引爆點:資源與位子,意愿與態度,行為與習慣;
5. 沖突的預防:前兆:不安,偶發事件,誤解,緊張,危機
6. 案例:兩位領導意見已經沖突,下屬先致歉;
 
課程總結:
溝通技術:
溝通思維:左右腦思維,軟性思維,人與事不同;
溝通策略:談行為不談個性,以事為先,以人為本。
溝通自省:人性,知性,感性,理性,悟性,習性。
表達技術:講述,敘述,表達,討論,陳述,解釋。
回應方法:復述,共情力,隱喻,例同,先跟后帶。
說服技巧:墊子,迎合,制約,主導,層次,次序。
溝通藝術:講故事,明確,區分,帶動,建環境。
行為強化:前聯后推,前堵后截,讓行為成習慣。
動作分解:告知,接收,解讀,反饋,判斷,回應。
溝通結果:條理:流程,制度,理念:價值,文化。
溝通心態:擠車心態,打卡心態,不受約束心態。
溝通實踐:
向上溝通:主動積極,結果優先,站對立場。
工作匯報:長話短說,材料齊備,問選擇題。
平行協調:不用嘴說,流程管事,機制改善。
高效會議:盡量少開,破題控場,跟蹤結論。
沖突解決:就事論事,分解隔離,系統思考。
向下溝通:提升意愿,輔導能力,關注內心。
客戶溝通:首問負責,服務意識,滿意溝通。
電話溝通:信息傳遞,情緒轉移,文山話海。
面談溝通:營造氣氛,引導關切,說得做得。
情境模擬:績效面談,職涯面談,橫向問責。
案例解析:私下惡言,抱怨懈怠,自認有功。

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1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
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