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管控執行力---提升團隊執行效率的管理技術

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜。

培訓講師韓超老師(>>點擊查看韓超老師詳細介紹)
課程背景:
管理者的管理執行力,不是喊口號,是需要用思考代替激情。課程采用通俗易懂的案例演繹,解釋管理執行的理念與行為;管人與管事的不同,意味著管理需要先梳理好事情再激勵人,讓個體的行為守秩序才能獲得群體的效率,“約束出效率”是提升組織效率的關鍵管控方法,用思考代替激情,用案例檢驗管理行為,給學員打開一扇新的窗戶,重新梳理和辨識日常的管理。
適合對象:基層主管,中層經理,高層領導等各級管理者。
課時安排:2天(6小時/天)
課堂形式:學員分4-6組,每組最多8人。
課程設計:
第一節 管理思維
第二節 組織效率
第三節 約束管控
第四節 委派稽核
第五節 任務推進
第六節 管理復盤
課程特色:
1. 短,將知識進行模塊化,再把動作和行為進行分解,解決小問題有匹配度。
2. 平,不講高大尚的道理,結合工作實際的方法和步驟來講改進,有貼合度。
3. 快,工具和方法,是可以立刻應用而且馬上見效的,有信心有熱情參與度。
講師特色:
1. 實戰型職業培訓講師,善于演繹課程知識,精彩解析案例情境,啟迪智慧。
2. 有笑,在快樂中學習,在良好課堂氛圍中領會課程要點,完全沒有困意和乏味。
3. 有料,案例要點完全貼近工作實際,有身邊事闡述邏輯觀點,感同身受有頓悟。
4. 有效,潛移默化中輸送管理理念,在實踐案例中體會工作方法,落地效果明顯。
課程大綱:
第一節 管理思維
夯實管理,從思維開始切入和改變,團隊績效是一切管理技能的結果,管理問題沒有標準答案,因此如何轉變管理思維,形成有序執行和不斷改善,就顯得格外重要。
1. 從管理者的職責談起…
2. 領導上下管人與流程橫向管事;
3. 管理者的全腦思維修煉;
4. 回歸管理基本面:面對現實,解決問題,提高效率;
5. 管人與管事的差異與結合;
6. 團隊執行的關鍵:條理與理念;
7. 個體行為的秩序會帶來群體行為的效率;
8. 案例:<私下匯報有人惡言>,<開會評優>。
第二節 組織效率
    團隊的行為規律,需要從組織的基本屬性來把脈,總結和描述行為,解釋行為,預測行為,最后才能引導和控制行為,管理行為要符合科學管理的基本規律
1. stay hungry, stay foolish:物有所不足,智有所不明;
2. 組織可以通過分工來提高效率;
3. 結構影響效率:多對多,一對多,一對一;
4. 隊列訓練的啟示:習慣行為塑造;
5. 成年人的改變不是靠說服教育,而是靠行為的連續發生;
6. 團隊成員狀態:喝粥的人給物質,喝酒的人講感情,喝茶的人同境界;
7. 情境案例:<自認有功>,<請調部門>。
第三節 約束管控
組織的高效率,在于通過秩序獲得的效率,而約束是秩序的前提,流程和組織績效的核心在于每個節點的控制,管理者執行的效率在于約束力。
1. 引例:交通堵塞問題的管理思考;
2. 約束出效率:統一是控制的前提,規定是控制的方式,計劃是控制的開始;
3. 小事變大事,事的原因上升到人的問題;
4. 工作節奏的把握:不叫不到,一叫就到,隨叫隨到;
5. 策略:表達用數據說話,把話說得更簡單,借力使力不費力;
6. 先問事,后問人,先解決問題再追究責任;
7. 表揚優點:前聯后推,批評缺點:前堵后截;
8. 管理者如何對待內部抱怨:對內對上,不能對下對外;
9. 誤區:盡力而為,無事生非,把人當己,領主角色。
第四節 委派稽核
管理者的首要工作管理,就是委派工作,合理有效地工作委派,能夠倍增團隊的工作效率,較少管理者的事務性忙碌,優化團隊工作流程。
1.  “鞭打快牛”現象與“蛇蛙”現象;
2. 突破一管就死,不管就亂的困局:簡化審批權與擴大知情權;
3. 工作委派的常見誤區:“軟釘子”:沒時間,干不了,不會干;
4. 工作過程的管理:排查與稽核督導;
5. 稽核改人的六個關鍵動作:
a) 稽核員的選拔:有原則性,敢管人,敢管事,有現場經驗
b) 稽核任務的形成:稽核檢查有明確任務,有周計劃和日計劃
c) 稽核動作標準化:有嚴格的作業指導書,依據:稽核控制卡
d) 稽核執行要公示:表單:稽核檢查表,稽核戰報,稽核日志
e) 發現問題做案例:分析稽核的案例,點上開花,聚焦,動員
f) 稽核獎罰高頻率:反復強化才能使行為習慣化,才能改變人
第五節 任務推進
結果導向強調的一個要素就是站在結果的角度思考問題,并養成一種思維習慣,結果導向與過程導向,管理者必須以結果導向來思考。
1. 任務:是做了,是完成,是過程;
2. 結果:是做好了,是結果價值呈現;
3. 管理者的商業思維:價值交換意識;
4. 自動自發的主動性五個級別;
企業里,一件事沒做好,可能是某個員工的事,如果每一件事都沒做好,那一定是管理的事,管理者帶領團隊實現績效提升,是其價值的核心體現。
1. 高效執行力的3S管控:事前,事中,事后;
2. 月目標,周計劃,日結果的執行工具;
3. 管理執行的制度保障:讓規矩制度化,讓制度行為化,讓行為習慣化;
4. 管理者如何運用項目執行:甘特圖,關鍵路徑與階段可交付物;
5. 案例:<團隊士氣提升>,<團隊執行鞏固>;
第六節  管理復盤
行動后反思AAR(after action review),AAR也可以稱為“即時復盤”,是對一次事件的專業即時反饋,是行動后的深刻反思和經驗總結,是一個不斷學習、總結、反思、提煉和持續提高的過程,也是一種管理工具,是文化,是行動學習,是提升組織智慧的手段。
1. 復盤:知其然與知其所以然,同樣的錯誤不要再犯;
2. 案例:傳承經驗與提升能力,總結規律和固化流程;
3. 從“蒙著打”到“瞄著打”:有計劃,有步驟,有準星,有效果;
5. 看清問題的透視鏡,發現答案的探測針,錯誤做法的糾偏儀;
6. 能力提升的正向循環:自我審查,發現問題,找出方法,解決問題;
7. 個人復盤:是一種習慣:一轉念,一思量,一回想,一反;
8. 團隊復盤:是討論會而不是宣講會和質詢會,求真求知,觀點和思路交鋒;
9. 復盤他人:對比復盤,復盤標桿,借助他人的事件來總結規律;
10. 自我鞭策:知差距,知方向,知動力,知努力;
11. 步驟:回顧(是什么),分析(為什么),提煉(做什么),行動(怎么做)。

課程總結:夯實基礎管理,提升團隊執行效率,關鍵知識點和管理原則梳理。

【聯系咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯 系 人:李先生  陳小姐

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1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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