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下屬評(píng)估、激勵(lì)與輔導(dǎo)

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   輔導(dǎo),是企業(yè)打開員工心扉、走入員工內(nèi)心、走出員工管理困境的“金鑰匙”;

   輔導(dǎo),是促使企業(yè)的管理要求和員工培訓(xùn)落地的必備手段;

   讓管理者輔導(dǎo)下屬成長(zhǎng),可以實(shí)現(xiàn)“一箭三雕”效果(對(duì)企業(yè)、對(duì)管理者和對(duì)員工都大有好處);

   讓管理者成為培訓(xùn)師,難;讓管理者成為輔導(dǎo)者,易。

課程的價(jià)值說(shuō)明

現(xiàn)實(shí)中的大量企業(yè),總是在思考為什么企業(yè)的管理要求難以被有效執(zhí)行、以及為什么大多數(shù)旨在改進(jìn)員工工作意愿與能力的培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期的效果。為此,企業(yè)不惜花費(fèi)更多的時(shí)間精力和財(cái)力物力去升級(jí)管理制度和要求、或者更精心地選擇和設(shè)計(jì)更為多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)……然而,企業(yè)所希望的管理與培訓(xùn)落地效果卻并沒有如期出現(xiàn)!

導(dǎo)致上述尷尬現(xiàn)象的本質(zhì)原因在于,企業(yè)一直以來(lái)都忽略了一種切實(shí)有效的管理手段——讓管理者持續(xù)地評(píng)估、激勵(lì)與輔導(dǎo)下屬。輔導(dǎo),是企業(yè)打開員工心扉、走入員工內(nèi)心、突破員工管理困境的“金鑰匙”,是促使企業(yè)的管理要求和培訓(xùn)效果落地的必備手段……

本課程將使管理者“如虎添翼”、促使他們領(lǐng)悟到提升管理能力的杠桿性要素與行動(dòng)要訣,并激勵(lì)他們自動(dòng)、自發(fā)、自愿地持續(xù)學(xué)習(xí)管理知識(shí)和技能,企業(yè)的管理意志也將更加契合員工的內(nèi)心訴求、并最終落實(shí)到員工的具體行為上。

課程的設(shè)計(jì)思想

直線管理者如果既能當(dāng)好“司令”,又能做好“政委”,那就必然能夠帶出優(yōu)秀的“戰(zhàn)士”(在帶兵的過程中,“司令”往往采取的是“威逼利誘”的管理手段,“政委”則更善于采取“情理交融”的方式調(diào)動(dòng)戰(zhàn)士的積極性;兩者相得益彰,自然就能產(chǎn)生良好的作訓(xùn)效果)。現(xiàn)實(shí)中的大多數(shù)直線管理者善于當(dāng)“司令”,卻不善于做“政委”。這在過去并沒有太大問題;然而,面對(duì)新生代員工身上的種種特點(diǎn),直線管理者只有增加“政委”角色、提高當(dāng)“政委”的能力,才能更有效地幫助下屬成長(zhǎng),也才能更有效地達(dá)成團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)。

有了上述認(rèn)知以后,就涉及到另一個(gè)重大問題:直線管理者怎樣才能在當(dāng)好“司令”的同時(shí)做一個(gè)好“政委”呢?

EVAP(中國(guó))研究院的管理專家在總結(jié)長(zhǎng)期的管理、咨詢和教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之后認(rèn)為,直線管理者應(yīng)站在員工利益的立場(chǎng)上(把組織的利益隱藏在背后;只要員工為了自身的利益而努力工作和學(xué)習(xí),就能客觀上有效地滿足組織的利益),以“幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)成功”的名義去評(píng)估、激勵(lì)和輔導(dǎo)員工。這就是在實(shí)現(xiàn)與員工“情理交融”。

具體說(shuō),直線管理者應(yīng)持續(xù)地從以下三個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估、激勵(lì)與輔導(dǎo)(見下表所示)。

輔導(dǎo)的方向與范圍

輔導(dǎo)的目的

意義說(shuō)明

職業(yè)價(jià)值觀輔導(dǎo)

幫助員工建立或要求員工不斷強(qiáng)化正確的職業(yè)價(jià)值觀

員工擁有正確的職業(yè)價(jià)值觀,既對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展有利,也對(duì)組織的發(fā)展有利

崗位勝任能力輔導(dǎo)

幫助員工建立或要求員工不斷提升勝任當(dāng)下崗位工作的能力

員工的崗位勝任能力越強(qiáng),既對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展有利,也對(duì)組織的發(fā)展有利

適應(yīng)變化的能力輔導(dǎo)

幫助員工建立或要求員工不斷增加適應(yīng)變化的能力

員工擁有適應(yīng)變化的能力,既對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展有利,也對(duì)組織有利

學(xué)員對(duì)象:

企業(yè)中高層管理者和HR部門人員。本課程將使他們迅速掌握一套制式化的分析和解決員工心態(tài)與行為問題、從而有效幫助員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的方法系統(tǒng)。

教學(xué)目標(biāo):

讓學(xué)習(xí)者了解和理解管理者輔導(dǎo)下屬員工成長(zhǎng)的戰(zhàn)略意義——對(duì)管理者自己的意義,對(duì)企業(yè)的意義和對(duì)員工的意義

讓學(xué)習(xí)者掌握從三個(gè)方向(職業(yè)價(jià)值觀、崗位勝任能力、適應(yīng)變化的能力)上對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估、激勵(lì)與輔導(dǎo)的系統(tǒng)理論,從而使得他們對(duì)員工的輔導(dǎo)有理有據(jù)/有章可循

讓學(xué)習(xí)者掌握對(duì)員工實(shí)施評(píng)估、激勵(lì)和輔導(dǎo)的全套標(biāo)準(zhǔn)化的基本流程與方法,從而使得他們能夠真正實(shí)質(zhì)性地幫助員工改善價(jià)值觀、提升崗位勝任能力和適應(yīng)變化的能力,并由此整體上提升團(tuán)隊(duì)工作業(yè)績(jī)

讓學(xué)習(xí)者掌握在日常管理及輔導(dǎo)下屬的過程中、前瞻性地發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的方法和工具

課程大綱(2天):

教學(xué)單元及主要教學(xué)內(nèi)容

單元教學(xué)目標(biāo)

進(jìn)度安排

第1單元:下屬輔導(dǎo)的基礎(chǔ)理論和方法

* 管理者輔導(dǎo)下屬的基礎(chǔ)性觀點(diǎn)

— 什么是輔導(dǎo)

— 為什么要進(jìn)行輔導(dǎo)

— 如何輔導(dǎo):下屬輔導(dǎo)的方向、模型和流程

* 對(duì)管理者的意愿和能力構(gòu)成的具體要求

* 定義評(píng)估、激勵(lì)和輔導(dǎo)下屬的基調(diào)

— 應(yīng)綜合運(yùn)用兩種管理員工的思想

— 輔導(dǎo)下屬成長(zhǎng)的正確出發(fā)點(diǎn)

— 結(jié)合常見問題理解出發(fā)點(diǎn)的重要性

1. 讓學(xué)習(xí)者了解、理解和認(rèn)同直線管理者在員工管理過程中的作用和責(zé)任

2. 讓學(xué)習(xí)者知道和理解評(píng)估、激勵(lì)和輔導(dǎo)下屬所涉及的基本理論和方法體系

3. 讓學(xué)習(xí)者掌握輔導(dǎo)下屬成長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)秉持的立場(chǎng)(立場(chǎng)點(diǎn)一旦錯(cuò)誤,效果必定受影響)

第一天上午

(09:00-12:00)

第2單元:輔導(dǎo)下屬的方向與內(nèi)容

* 方向一:職業(yè)價(jià)值觀輔導(dǎo)

— 回顧E9標(biāo)準(zhǔn)中反映職業(yè)價(jià)值觀的三項(xiàng)指標(biāo)

— 幫助下屬理解/重溫職業(yè)發(fā)展的真相

— 職業(yè)機(jī)會(huì)的認(rèn)知與指引

— 提升職業(yè)價(jià)值觀的唯一方法:紅黃綠燈原理

— 關(guān)于提升職業(yè)價(jià)值觀的一個(gè)忠告

* 方向二:崗位勝任能力輔導(dǎo)

— 回顧E9標(biāo)準(zhǔn)中反映崗位勝任能力的三項(xiàng)指標(biāo)

— 定義優(yōu)先性工作事項(xiàng)作為突破點(diǎn)

— 基于工作流程提升崗位勝任能力

— 常見的問題及解決之道

— 勇于挑戰(zhàn)能力不能達(dá)到的工作目標(biāo)

— 挑戰(zhàn)高目標(biāo)的一般過程和三個(gè)關(guān)鍵要領(lǐng)

— 關(guān)于提升崗位勝任能力的一個(gè)忠告

* 方向三:適應(yīng)變化的能力輔導(dǎo)

— 回顧E9標(biāo)準(zhǔn)中反映適應(yīng)變化的能力的三項(xiàng)指標(biāo)

— 核心方法一:在應(yīng)變中學(xué)習(xí)

— 適應(yīng)性要求的三個(gè)主要來(lái)源

— 討論:應(yīng)建立哪些關(guān)鍵能力應(yīng)對(duì)三項(xiàng)適應(yīng)性要求

— EVAP研究院的參考性觀點(diǎn)

— 核心方法二:在協(xié)作中學(xué)習(xí)

— 發(fā)人深省的一個(gè)道理

讓學(xué)習(xí)者掌握從三個(gè)方面(職業(yè)價(jià)值觀、崗位勝任能力和適應(yīng)變化的能力)對(duì)下屬進(jìn)行輔導(dǎo)的方向、內(nèi)容和范圍

第一天下午

(13:30-17:00)

3單元:對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)估的流程與方法

* 彼得·德魯克的觀點(diǎn):不能評(píng)估,便不能管理

* 如何才能精準(zhǔn)地進(jìn)行評(píng)估

* 評(píng)估涉及三個(gè)層次

* 評(píng)估的方向、范圍和意義

* 評(píng)估工具表與適用方法

* 公司領(lǐng)導(dǎo)、HR部門和直線經(jīng)理應(yīng)如何協(xié)作

* 針對(duì)本企業(yè)的情況,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置細(xì)分評(píng)估指標(biāo)

第4單元:激勵(lì)和輔導(dǎo)下屬的方法系統(tǒng)

* 為什么需要采取兩種激勵(lì)與輔導(dǎo)的方式

* 正式輔導(dǎo)的含義、目的和要點(diǎn)

* 管理者首先必須有能力“治病”

* 正式輔導(dǎo)的方法系統(tǒng)與應(yīng)用練習(xí)

— 步驟1:提問與傾聽

— 步驟2:區(qū)分與回應(yīng)

— 步驟3:建議與討論

— 步驟4:總結(jié)與承諾

* 什么是隨機(jī)輔導(dǎo)

* 為什么要進(jìn)行隨機(jī)輔導(dǎo)

* 隨機(jī)輔導(dǎo)的一般方法

— 提出問題的方法

— 提供指導(dǎo)的方法

— 給予激勵(lì)的方法

1. 讓學(xué)習(xí)者掌握從三個(gè)方面(職業(yè)價(jià)值觀、崗位勝任能力和適應(yīng)變化的能力)對(duì)特定的員工進(jìn)行定期和不定期全面評(píng)估的方法和工具

2. 讓學(xué)習(xí)者掌握如何基于評(píng)估結(jié)論對(duì)員工進(jìn)行有效激勵(lì)與輔導(dǎo)的方法系統(tǒng)(包括正式輔導(dǎo)和隨機(jī)輔導(dǎo))

第二天上午

(09:00-12:00)

應(yīng)用練習(xí):情境演練及點(diǎn)評(píng)

從學(xué)習(xí)者實(shí)際工作中提煉案例進(jìn)行下屬輔導(dǎo)的情境演練,促使學(xué)習(xí)者現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用課程所學(xué)方法論,并獲得直觀的下屬輔導(dǎo)體驗(yàn),從而幫助學(xué)習(xí)者更有效地提升下屬輔導(dǎo)能力

第二天下午

(13:30-17:00)

備注:在具體實(shí)施本課程教學(xué)之前,為確保本課程效果落地,培訓(xùn)師將與受訓(xùn)企業(yè)的培訓(xùn)管理者一起商議并確定具體的管理介入和課后輔導(dǎo)手段/方法

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2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
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