培訓講師:韓超
課程背景:
管理者的執(zhí)行能力,不僅決定著個人的工作效率,更制約著團隊的整體績效提升,課程用通俗易懂的案例演繹解釋管理執(zhí)行的理念與行為;用互動的方式引導正確的執(zhí)行心態(tài)與執(zhí)行責任感,實現(xiàn)團隊執(zhí)行力的提升,從而達到業(yè)績的提升;培養(yǎng)一批具有結果思維和客戶價值為一體的優(yōu)秀主管人才,執(zhí)行的背后是管理問題的映射,是領導者帶團隊實際效果的檢驗,執(zhí)行不力的問題,更是管理者需要反躬自省的問題。
課程對象:助理級主管,經理級,高級經理和執(zhí)行管理層等各級管理者
課時安排:2天(6小時/天)
課堂形式:學員分組
課程設計:
第一節(jié) 約束管控
第二節(jié) 目標績效
第三節(jié) 委派督導
第四節(jié) 問題解決
第五節(jié) 結果導向
第六節(jié) 高效執(zhí)行
課程特色:
實戰(zhàn)型職業(yè)培訓講師,善于演繹課程知識,精彩解析案例情境,啟迪智慧。
有笑,在快樂中學習,在愉悅的心情中領會課程要點,完全沒有困意和乏味。
有料,課程要點完全貼近工作實際,有身邊事闡述邏輯觀點,感同身受有頓悟。
有效,在潛移默化中輸送管理理念,在實踐案例中體會工作方法,落地效果明顯。
課程大綱:
第一節(jié) 約束管控
組織的高效率,在于通過秩序獲得的效率,而約束是秩序的前提,流程和組織績效的核心在于每個節(jié)點的控制,管理者執(zhí)行的效率在于約束力。
1. 約束出效率:統(tǒng)一是控制的前提,規(guī)定是控制的方式,計劃是控制的開始;
2. 結果有標準,過程有規(guī)范,管人有制度;
3. 引例:交通堵塞問題的管理思考
4. 好人辦壞事,做好了事得罪了人
5. 小事變大事,事的原因上升到人
6. 執(zhí)行不力的原因
a) 推過攬功不負責任:開會不批評不抱怨不責備;
b) 用人不當委派失察:主管選喜歡的不選合適的;
c) 只重制度忽視文化,軟硬兼施:文化軟制度硬;
d) 管理不當領導不足:不關心人只有指令不溝通;
e) 標準缺失考核無據(jù):量化指標并事先明確要求;
f) 事必躬親不會授權:逐步授權并健全檢查機制;
g) 流程不暢銜接不良:流程閉環(huán)原則與流程銜接;
h) 管控不力獎罰不當:自覺是不自覺,絕對問題;
第二節(jié) 目標績效
21世紀的管理,尤其是知識型工作團隊的管理方法,更多的是基于目標管理的學習型組織模式,這種以結果為導向的管理方法更能夠提升團隊的效益。
1. 目標管理常出現(xiàn)的執(zhí)行問題
2. 目標設定:目標計劃的制定原則:SMART--AS原則
3. 目標分解:分解團隊目標的三種方式
4. 目標導向:將軍打獵兔子不追
5. 有效控制:帕金森定律,墨菲法則,韋伯法則;
計劃性,是管理者的首要責任,把該做的事合理安排到計劃之內,然后再優(yōu)化配置資源,進行委派管控和執(zhí)行,因此,計劃性是條理性和邏輯順序的根基。
1. 計劃的三要素:目標、資源與決策
2. 計劃制定的三項要求:完整性、層次性與合理性;
3. 制定工作計劃的流程與結構化思考
4. 完整計劃的五大要素:責任人,完成標準,實施策略,資源支持,時限;
管理無效的原因,大多數(shù)的根本問題是團隊績效問題,提升部署績效是管理者的首要責任,也是管理者體現(xiàn)管理目標的量化體現(xiàn),是企業(yè)管理一切活動的最終檢驗。
1. 管理者績效提升三要素:管理好自己,管理好部署,管理好業(yè)績;
2. 績效考核三表法:職責表,目標表,考核表;
3. 績效考核四部曲:績效動員,績效輔導,績效考核,績效面談。
4. 績效面談的檢視重點:自我評估:擺功型,辯解型,觀望型;
第三節(jié) 委派督導
管理者的首要工作管理,就是委派工作,合理有效地工作委派,能夠倍增團隊的工作效率,較少管理者的事務性忙碌,優(yōu)化團隊工作流程。
1. 委派與授權的不同之處
2. 委派工作的六個步驟
3. “鞭打快牛”現(xiàn)象與“蛇蛙”現(xiàn)象
4. 工作委派的常見誤區(qū)
5. 案例:如何應對員工的“軟釘子”:沒時間,干不了,不會干;
6. 委派計劃制定與委派后的跟蹤
中基層管理者,首要責任是保障團隊績效,而工作正確推進是關鍵,及時監(jiān)督指導,有效管理和控制,達成團隊最小誤差與最大效益產出,才是管理者的最終績效。
1. 企業(yè)的整體系統(tǒng)控制與管理
2. 主管的有效控制:標準與矯正
3. 量化控制實現(xiàn)“駕駛艙”式管理
4. 月度例會:解決問題的管控
5. 有效控制理論技術與方法
6. 管理措施的行為約束力
7. 檢查:對人不相信的原則
8. 督導下屬提升績效的關聯(lián)圖
9. 質詢會的四項特征與原則
10. 管理的邊際效應遞減原則
第四節(jié) 問題解決
企業(yè)的中基層管理者,首先是問題的解決者,更要成為問題的終結者,下屬有問題,主管第一時間幫助解決,這個過程也是經驗與能力提升的過程。
1. 中基層主管的六大問題意識
2. 解決問題的三大常見誤區(qū)
3. 例證:解決問題,要有整體思維
4. 現(xiàn)場解決問題的工具方法
5. 問題是命運送給你的機遇
6. 處理突發(fā)事件的策略
7. 讓員工承擔改善責任的六個步驟
第五節(jié) 結果導向
結果導向強調的一個要素就是站在結果的角度思考問題,并養(yǎng)成一種思維習慣,結果導向與過程導向,管理者必須以結果導向來思考。
1. “任務”與“結果”的不同思維
2. 任務:是做了,是完成,是過程。
3. 結果:是做好了,是結果價值呈現(xiàn)。
4. 管理者的商業(yè)思維:價值交換意識
5. 管理執(zhí)行力實踐:做結果的三種方法
6. “結果型”人才的特點與思維范例訓練
7. 案例:規(guī)則制度和流程管控對結果的約束
高效執(zhí)行能力,是工作價值提升的保證,在職場競爭激烈的環(huán)境下,高效率高質量的完整工作,才是在企業(yè)里生存和發(fā)展的“答卷”,也是個人價值提升的階梯。
1. 結果導向的執(zhí)行思維模式
2. 從優(yōu)秀到卓越:責任意識
3. “于用完達”的標準理解任務
4. 自動自發(fā)的主動性五個級別
第六節(jié) 高效執(zhí)行
企業(yè)里,一件事沒做好,可能是某個員工的事,如果每一件事都沒做好,那一定是管理的事,管理者帶領團隊實現(xiàn)績效提升,是其價值的核心體現(xiàn)。
1. 管理者的五種執(zhí)行力信念:
2. 高效執(zhí)行力的3S管控:事前,事中,事后;
3. 流程與制度相結合的執(zhí)行棒
4. 執(zhí)行工具:月目標,周計劃,日結果
5. 日清日高的PDCA改善策略
6. 執(zhí)行管控的火爐法則:警示性,及時性,必然性,平等性;
7. 管理執(zhí)行的制度保障:讓規(guī)矩制度化,讓制度行為化,讓行為習慣化;
8. 管理者如何運用項目執(zhí)行:甘特圖,關鍵路徑與階段可交付物;
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