【課程老師】王伯元老師(點擊可查看老師詳細介紹)
【課程背景】
課程圍繞企業中啟示存在的跨部門溝通障礙的解決開展,以“共同目標、共同的價值觀和共通的語言”為前提,以溝通意識建設和溝通反饋實務進行,使學員能夠在關注企業發展目標的情況下,從心理與技能兩個方面進行提升,從而有效企業內部中因溝通引發的矛盾,減少部門間推諉、扯皮現象,達到提升工作效率培訓目的。
【課程收益】
1、 發現溝通的根本目的
2、 學會聚焦目標進行有效溝通
3、 建立良好溝通態度
4、 形成各部門關注目標的良好氛圍
5、 掌握溝通原則與技巧
【課程時長】1-2天
【課程大綱】
一、跨部門溝通的重要性
1、企業發展的需要
一個企業最大的管理成本就是溝通成本。
溝通不暢,機制、流程基本形同虛設。
企業內部完成一項工作,對人與人之間協作溝通的標準越來越高。
2、個人發展的需要
(1)政令的傳達
(2)部門間協調
(3)目標的達成
(4)關系的改善
視頻:溝通不同頻
二、什么是跨部門溝通
(1)跨部門溝通的常見障礙
(2)跨部門溝通的障礙解析
三、跨部門溝通的障礙
1、個人障礙
個人認知偏差
語言障礙
情緒變化
2、組織障礙
職能和權責劃分不明確。
組織架構不合理。
組織氣氛不和諧。
四、跨部門溝通前提
1、共同的目標
2、共同的價值觀
3、共通的語言
案例:西游記團隊的啟示
五、跨部門溝通的原則
1、主動溝通原則(誰主張誰牽頭誰主動)
2、對等信息原則(信息不對等產生矛盾)
3、民主討論原則(充分討論減少執行過程中犯錯的機會,改善溝通)
4、分工明確原則(消除模糊邊界)
5、反復溝通原則(信息遞減定律)
6、簡化環節原則(信息演繹定律)
6、方式多樣原則(語言占比分析)
體驗活動:信息傳真
六、跨部門溝通三控制
1、情緒的管理
2、節奏的把控
3、復盤與確認
現場互動
七、跨部門溝通的意識
1、目標意識
2、共贏意識
3、責任意識
4、服務意識
5、全局意識
6、服務意識
7、同理心意識
體驗活動:彩色板的啟示
九、跨部門溝通的方法
1、目標公示法
2、定期會議法
3、取輕權衡法
4、權威介入法
現場個案解析
十、跨部門溝通4招
1、像總經理一樣思考
2、梳理模糊地帶
3、開好有效會議(案例討論,有效會議的要點)
4、因人而異的溝通(案例討論:如何與李總溝通)
十一、跨部門溝通的步驟
步驟一 事前準備(5W2H)
步驟二 確認需求
步驟三 選擇溝通渠道和方式
步驟四 闡述觀點
步驟五 處理異議
步驟六 達成協議
步驟七 共同實施
十二、跨部門溝通實務
1、信息的構成:言語7%,肢體語言55%,語調(語氣)38%
2、決定何時發送信息
時間是否恰當
*考慮接收者的情緒
決定何處發送信息
地點是否合適
*是否需要更多的私人空間
是否不受干擾
決定發送信息的方法
*面談 *紀要、信件或備忘錄 *電話 *其它形式
怎么樣有效的接收信息(傾聽技巧)
消除內在與外在干擾、
鼓勵對方先開口
使用并觀察肢體語言
不打斷他人談話
聽取關鍵詞
弄清楚各種暗示
抓住重點
回顧與總結
接受觀點
有效發問(限制性提問、開放式提問、封閉式提問)
跨部門溝通反饋
如何接收反饋
如何給予反饋
如何引起共鳴
跨部門溝通之與平級溝通技巧
與平級溝通方式
平級溝通常用語
實景演練:小組研討分析+點評
【報名咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
聯 系 人:李先生 陳小姐