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項目進度與項目經(jīng)理時間管理

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實際需求進行調(diào)整。如有相關企業(yè)內(nèi)訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師李金城

培訓大綱:

1.進度管理概述
    (1)為何進度重要
    (2)不好管,資源不夠,客戶變更,質(zhì)量問題,風險。
(3)PMP怎么管理項目進度?

2.工作細分思維
 2.1 細分是管理的基底思維
   復雜問題簡單化,簡單答案標準化,標準工作習慣化、計劃化、制度化
    案例:如何確定找到一根針的時間?
    案例:F1停站
    案例:科學管理。細分——數(shù)據(jù)積累、流程改進。
    案例:福特汽車生產(chǎn)效率提升。
    案例:森程彩印。
 2.2細分在項目管理中的運用
 (1)意義:復雜問題、特殊問題簡單化;數(shù)據(jù)積累;項目管理能進一步細化提升的基礎:范圍、進度、成本、質(zhì)量(基準性)、人力、采購、風險、溝通、干系人(保障性)。
 (2)運用
 【1】領域細分:干系人細分、需求細分、范圍細分、進度細分、成本細分、人力細分、風險細分、溝通細分
 【2】過程細分:啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。
 【3】全面窮盡、借助專家、可控性和管理成本平衡。

3.進度計劃制定與控制
 3.1定義活動
    (1)定義活動是什么?
    梳理有助全面把握。是其他計劃和基準開展的基礎。項目管理能否做深做細的基礎。
    (2)充分考慮事業(yè)環(huán)境因素(內(nèi)部、外部)
     案例:波蘭動物保護,非洲武裝。
     案例:安全帶。
     案例:潛艇漏水。
    (3)充分細分
3.2排列活動順序
    (1)邏輯關系決定質(zhì)量、成本、進度。
    做的不好會導致:返工,資源蕩期,質(zhì)量問題,進度拖延。
     案例:如何沖速溶咖啡。
     案例:臧勤買菜。
    (2)怎么辦?
    確定每個活動的依賴關系。
     案例:開店設窗。
    畫進度網(wǎng)絡圖。
     案例:遠大可建。
3.3估算活動資源
    (1)是建立預算、進度、準備相關資源的基礎。
    (2)怎么做?
     需要什么資源與有何資源可用(資源日歷)
     輸出:活動資源需求、資源分解結構。(資源匯總表)
     資源分解結構用途:要資源有理有據(jù)。做決策依據(jù),領導客戶變更,有沒有資源做,如果做要多少資源。每段時間都有一張。
3.4估算活動持續(xù)時間
    (1)事業(yè)環(huán)境因素
     做不好計劃崩潰,有可能違約的。  
     案例:佛教國家。
     案例:波蘭勞動力、原料、設備、工作量。
    (2)三點估算:分布函數(shù),期望,方差,計算。
    (3)應急儲備
3.5制定進度計劃
(1)工具:網(wǎng)絡圖、資源優(yōu)化技術、進度壓縮技術、關鍵鏈
(2)輸出:里程碑圖、橫道圖、項目網(wǎng)絡圖——批準后成為基準
3.6控制進度
 績效信息、偏差分析、變更。

4.項目經(jīng)理的時間管理
 4.1日常工作計劃制定
 (1)工作有列表。
 (2)工作重要性和緊急性的劃分和識別。
 (3)花最多時間給最重要的和有價值的事情。
 (4)規(guī)定自己將一定時間給重要而不緊急的事情。
 (5)不緊急不重要的事拒絕做、交給別人做。
 4.2日常工作計劃執(zhí)行
 (1)專注:時間和資源集中于可控范圍;拒絕、舍得。
 (2)防止時間被碎事割裂。
 (3)盡可能按列表執(zhí)行,努力克服自己偏離。
 4.3工作計劃監(jiān)控
 (1)時間記錄和監(jiān)控。
 (2)定時反省、改進。
 案例:一個小項目的進度管理

5.小組任務:項目經(jīng)理的壓力和忙碌來源何處?
   (1)任務要求:【1】反思和討論項目經(jīng)理的壓力較大和過于忙碌原因,并討論改善這些情況的方法。【2】要求每人先獨自思考和記錄,然后小組討論。【3】記錄和討論總時間為35分鐘。
   (2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡單的語言總結項目經(jīng)理的壓力較大和過于忙碌原因及改進方法。【2】由一位學員代表小組陳述討論結果。【3】全部陳述過程控制在5分鐘。

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聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯(lián) 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內(nèi)訓服務流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓需求,確定內(nèi)訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎上,根據(jù)實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現(xiàn)場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內(nèi)訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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