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高效會議管理技巧與實踐
(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)
培訓講師:高鵬
課程背景: 企業在某種程度上說是一個時時處處充滿會議的世界。會議的正面作用是解決問題,反面作用則是帶來難題,因此,會議既需要管理,更不能缺少技巧!
課程對象:企業各級管理者
課程時間: 1天
課程大綱:一、會議概述
1、會議
意義
目的
種類
頻度
2、會議的作用
3、會議的時機
4、會議的
成本時間成本
金錢成本
效益成本
機會成本
二、會議要領
1、會議要素
2、會議過程控制
會前
會中
會后
三、會議的預防管理
1、會議時間
2、會議地點
3、會議對象的選擇
4、主持人的技能
5、與會者的技能
6、會議準備工作
7、會議原因及目的
四、高效會議的八大特征
1、只有必要時才召集
2、好好籌劃
會議流程
3、擬訂和分發了議程表
4、遵守時間
5、一切按部就班
會議遵守的規則
會議準備工作核對單
6、請了最有經驗的和有才能的人出席
7、作出了評論和歸納
8、記錄所有決定、建議和負責人
參會者的會后跟進
主持人的會后跟進
提高下次會議的質量
五、高效會議的規劃
1、從會議要素的角度提升
議題明確
議程清晰
精選參與者
指定主持人
做好會議記錄
合適的時間
合適的地點
2、從會議過程的角度提升
會前做好準備
會中做好控制
會后做好跟蹤
3、會議規劃
案例:班前會的規劃
為什么要開會
開會的目的
會議的主要內容
總結前天工作
安排今天工作
傳達工作指令
聽取問題匯報和合理化建議
會議的時間
主持人的技巧