課程背景:
很多企業工作者對于溝通的理解是,有效溝通就是會“搞關系”,他們覺得那些說話讓人如沐春風,從來不得罪所有人,張嘴就是贊揚的人,就是懂“溝通”的人,就是“高情商”的人。而真正的有效溝通,考慮的是如何解決問題,并讓雙方愉快合作。在企業組織經營中工作無進展80%是因為溝通引起的,溝通的重要性不言而喻。而其中最重要的是與上級和下級的溝通、部門之間的溝通。
本課程通過常見場景的深入分析,徹底透徹的講解向上向下溝通的基本原則和方法、跨部門之間的溝通技巧。使學員能夠完全掌握其溝通的本質精髓,并能應用到實際工作中。
課程收益
● 讓學員認識自身存在的溝通問題,使溝通成為工作的潤滑劑
● 讓學員找出并克服溝通中的障礙,學會避開溝通陷阱
● 了解人際溝通的風格與差異,實現合作共贏
● 掌握溝通的關鍵方針,建立有效溝通并掌握表達流程
課程時間:2-3天,6小時/天
課程對象:企業高層管理、部門經理主管等
課程方式:教案講授、案例分析、情景演練、小組討論、參與式研討等
課程大綱
第一講:溝通的重要性與基本原則
一、透徹認識溝通的重要性
1. 溝通是管理者必備的能力,管理者的工作離不開溝通與協調
故事:一只鳥跟一群豬的故事
2. 組織內缺乏有效溝通,是造成很多問題的根源
案例:海諾科技馬經理的困惑
3. 分配工作、監督檢查、激勵、處罰、帶團隊等等都離不開溝通
案例:小馬奔騰宣發分公司的激勵與處罰案例
4. 讓公司文化、戰略與制度深入人心,影響每個人,本質就是溝通
案例分析:華為狼性文化的關鍵凝聚力搭建基礎案例
二、高品質溝通的核心能力—理解力
案例:確認過眼神,遇到對的人——和裕地產設計部主任與客戶溝通案例
1. “話不投機半句多“折射的自以為是
2. 什么是理解他人的能力
3. 理解力的核心是對人性心理的把握
4. 溝通目的的潛臺詞是需要觀察細節的
5. 用一雙聰耳去傾聽——重點是帶著腦子聽
6. 有一顆真心去體會——共情溝通建立的溝通頻道
分組討論:怎樣通過語言和肢體觀察發現對方潛臺詞?
三、高品質溝通的關鍵——引導和影響
案例:火車上買東西的大姐與小哥
1. “對牛彈琴“折射的語言表達邏輯
2. 溝通的本質不是說服而是影響和引導
3. 增強個人溝通影響力
1)營造良性的溝通氣場—我還不錯的感覺營造
2)同理心迎合的藝術—喜歡跟我說話的語言、情緒、心理三迎合
3)學會提指導性建議—讓對方相信你
案例:小品《賣拐》里的高效引導與溝通頻道建立
案例:想給子孫留下什么,關鍵是留下什么樣的子孫
第二講:公眾溝通(群體溝通)的技巧
一、溝通主題選擇與發散——不同聽眾,不同心理
故事:三個和尚沒水喝的故事新解
1. 聽眾分析及表達重點確認
2. 如何收集聽眾信息
3. 關于聽眾的幾個關鍵問題
4. 建立良好第一印象的方法
情境演練:大家都聽過木桶原理吧,請演示不同人群的不同發散側重點
二、有邏輯的表達說服力的核心——邏輯清晰,聽眾輕松
案例:開講啦節目中易中天教授被懟后的巧妙化解
1. 表達為什么要用結構性思維
2. 表達開場設計——引發聽眾興趣
3. 表達主體設計——呈現構思“四步”法
4. 表達結尾設計——“黃金三句”結尾法
綜合分析:我們從小學就學過的兩種常見結構性思維是什么
三、塑造自信、靈活的溝通風格——精準表達,調動對方
故事:荷薪者來的故事
1. 公眾溝通中的語言特點
2. 如何安全對話,營造氣氛
3. 如何讓對方暢所欲言
4. 如何開展沖突溝通與控制
5. 如何陳述觀點
案例:任志強東北演講時候遭遇的扔鞋事件
四、肢體語言溝通新角度
1. 手眼身法步的應用
2. 用有力的姿勢表現領導力和權威
3. 捕捉“弦外之音”,推動談話前進
4. 讀懂對方的肢體語言,增強他們的工作效率
5. 聲音的7個品質
案例:華為海外事業部的蘇丹戰役中的產品路演過程
綜合分析:演示幾種表達肢體方式,判斷心理變化過程
第三講:上行溝通必須掌握的方法與技巧
一、溝通之前必須要掌握哪些?
案例:華為下屬找下屬時候都干了些什么事
1. 常見溝通場景
2. 明確溝通目標
3. 材料如何準備?
4. 匯報工作的高效表達技巧——金字塔原理
5. 上行特別注意事項
場景案例:凌晨1:00中,太太睡醒了老公不在身邊,太太給老公打電話說了什么?
二、上行有效溝通的要領是什么?
案例:來自電科院系統的老王與小王的溝通故事
1. 尊重上級的權威
2. 讀懂上級的3個技巧
3. 把握6類上級的秉性
三、怎樣溝通容易贏得上級信賴?
1. 請示匯報有分寸
2. 恪盡職守不越位
3. 共同語言增感情
4. 有膽有識受器重
5. 患難之交見真情
案例分析:德云一哥是怎么來的
案例分析:粟裕大將低調內斂的一生
案例分析:諸葛亮的角色與出師表的關系
四、哪些情況下可以對上級說“不”?
1.對上級說“不”的5種情況
案例分析:中科宇圖集團HRM對遙感技術部的招聘推諉帶來的啟示
第四講:下行溝通的方法與技巧
一、如何高效準確的下達命令
案例:某香港商學院——下屬員工給運營總監的外號“鴨子嘴”
1. 正確傳達任務的技巧
2. 如何使部下積極的接受命令
3. 執行前,下級要復述命令內容
4. 分配完任務后要做好跟進檢查,并反饋給下屬
案例分析:集結號里,團長為什么讓谷子地復述命令
案例分析:華為下屬接受命令后的執行習慣是怎樣養成的
二、如何教練下屬
1. 教練下屬的溝通基本步驟
角色扮演:對下級布置工作
案例:華為民主生活會是怎么做的
案例:超圖軟件部門領導們是怎么跟小年輕們交心的
三、怎樣批評才有效
1. 正確認識批評的重要性
2. 批評和指導要注意溝通方式
3. 提出批評的五步法
4. 下屬業績較差時的溝通技巧
現場演示:郝洛克群體管理效應中批評的重要性
四、給予下屬的除物質獎勵以外的認可
1. 贊美是任何時候都需要的良藥
2. 稱贊下屬不需要刻意找亮點
3. 贊美下屬對管理者的基本要求
視頻案例:美國某市老首席法官卡普里奧與卡車司機的故事
案例:知名作家林清玄與小偷的故事
案例:你自己心目中那個TA的故事
第五講:跨部門溝通
一、跨部門溝通為什么那么難
1. 跨部門溝通間的常見問題
2. 部門墻的顯現與危害
3. 改善跨部門溝通的三大核心
案例:某500強咨詢公司營銷部與市場部因為一件小事開始不說話了
案例:40年不說話的親兄弟的破冰之旅給我們帶來的心理學啟示
二、實現高效跨部門溝通的八項修煉
1. 積極的溝通意愿
2. 公平客觀的心態
3. 正確評價自己和同事
4. 相信并尊重對方
5. 換位思考與理解他人
6. 解決問題的思維
考慮:目前的情況,我們怎么辦?
7. 合理的溝通模式
8. 跨部門溝通五步流程
三、跨部門溝通的企業表現——高效會議
案例:醫院的一個肝臟移植手術的會診記錄
1. 會議的必要性和有效性
2. 會議效率低下的原因
3. 會前的三個思考
4. 有效會議的三個原則
5. 有效會議的五大要點
6. 開好會的四個提示
7. 會議決策工具——六頂思考帽的運用
案例:我經歷過的:甲乙方奇葩需求分析討論會
案例:華為跨部門需求會議是這樣開的
四、跨部門溝通之文化建設
1. 文化是有效跨部門溝通的長效保證
2. 高效跨部門溝通協作的三步工程
3. 建立跨部門溝通文化的四個方法
1)領導支持與粘性流程機制
2)主動宣傳與倡導
3)加強部門間交流
4)倡導決策參與機制
案例:華為:勝則舉杯相慶、敗則拼死相救——非洲軍團的銷售與技術支持案例
案例:真正的國共合作期的中國軍魂給企業帶來的啟示
第七講:項目里程碑制定中的組織級溝通實戰
一、華為項目里程碑是什么
案例:華為員工接受項目任務后要做什么
1. 關鍵里程碑計劃的可視化系統
2. 華為里程碑管理輔助工具——十套甘特圖
案例:華為新晉項目經理小陳的里程碑計劃制定案例
二、里程碑與溝通的現實聯系
案例:華為南非某國數通網建設項目的項目溝通“吵架”會
1. 認可最終的里程碑是全員溝通互相支持妥協的表現
2. 集體討論所有可能的里程碑是全員頭腦風暴的結果
3. 每個里程碑節點的交付與順流都需要徹底溝通
4. 里程碑之間的邏輯關系需要用高品質溝通方式表達清楚
5. 里程碑計劃的最終確認需要與決策干系人的匯報引導性溝通
案例:華為每個人是怎么讓領導快速下決策的
案例:華為里程碑計劃確定會,最后達成了什么樣的決議
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