【培訓(xùn)講師】賈曉菁
【培訓(xùn)對(duì)象】基層、中層管理者
【培訓(xùn)時(shí)間】1 -2天
【培訓(xùn)目標(biāo)】
使員工實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)工作”到“主動(dòng)選擇”的意識(shí)轉(zhuǎn)換；
體會(huì)到時(shí)間管理與績(jī)效目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性；
了解自身在時(shí)間管理能力的提升空間；
掌握衡量事情“重要性”的選擇標(biāo)準(zhǔn)；
加強(qiáng)自我管理，更從容有效，提升個(gè)人成效從而提升團(tuán)隊(duì)工作效能。
【培訓(xùn)方式】測(cè)試、小組活動(dòng)、案例、視頻，結(jié)合講授和點(diǎn)評(píng)。
【課程適用的情境】
1. 員工加點(diǎn)加班，仍干不到“點(diǎn)兒”上，沒(méi)有功勞也沒(méi)有苦勞的工作狀態(tài)
2. 應(yīng)付不完的突發(fā)事件，計(jì)劃永遠(yuǎn)都在變化之外
3. 人緣太好，總是為他人服務(wù)，自己該做的事情無(wú)暇處理
4. 非常忙，但不知忙碌的意義在哪里，上級(jí)對(duì)工作成效不滿意
5. 因成就感不足產(chǎn)生離職或職業(yè)倦怠
【學(xué)員獲益】
1. 增強(qiáng)時(shí)間管理的意識(shí)，愿意改變現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)習(xí)慣
2. 學(xué)會(huì)如何更好的規(guī)劃時(shí)間，減少浪費(fèi)，提高效率，從而變得更加從容
3. 目標(biāo)明確、有的放矢，提高團(tuán)隊(duì)效率和效能
4. 通過(guò)對(duì)待時(shí)間的態(tài)度，來(lái)審視對(duì)待工作、生活的態(tài)度，為自己生活負(fù)責(zé)
【課程內(nèi)容】
一、樹(shù)立意識(shí)：時(shí)間需要管理
1. 互動(dòng)：調(diào)查+對(duì)比
2. 互動(dòng)：你的時(shí)間去了哪里？診斷目前時(shí)間管理現(xiàn)狀
視頻：忙人（思考：忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎？）
3. 討論：“時(shí)間管理”與“事件管理”的區(qū)別
4. 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)：激發(fā)對(duì)于時(shí)間主動(dòng)管理的強(qiáng)烈意識(shí)
二、選擇體現(xiàn)價(jià)值
1. 職場(chǎng)的本質(zhì)
契約關(guān)系：自由、自愿
- 價(jià)值交換：雙方交換、價(jià)值與使用價(jià)值密切相關(guān)（員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關(guān)系？）
合作共贏：雙贏
三、定位標(biāo)準(zhǔn)：“重要性”如何判定
案例討論：Jack的一天
1. 選擇“對(duì)”的事情：重要性的標(biāo)準(zhǔn)確定
2. 確認(rèn)：做事之前，關(guān)鍵一環(huán)。這件事，是否真的如我理解的那樣重要
3W原則：了解任務(wù)（目標(biāo)）者的用意。What\When\Wh
澄清、確認(rèn)對(duì)方的準(zhǔn)確需求，避免會(huì)錯(cuò)意、做錯(cuò)事
溝通漏斗模型：導(dǎo)致下級(jí)執(zhí)行力弱的原因在哪里
視頻：嚴(yán)師出笨徒
工具：IN/OUT，界定工作任務(wù)的邊界
確認(rèn)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn):SMART
3. 反饋：向老板反饋我對(duì)事情或項(xiàng)目的理解
兩人練習(xí)：反饋
4. 排序：多項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)時(shí)，判斷優(yōu)先次序的方法
四、掌握時(shí)間管理的方法
1. 自我管理：（擴(kuò)大自主時(shí)間的區(qū)域）
計(jì)劃：計(jì)劃失敗了，就是為失敗而計(jì)劃的
授權(quán)：授權(quán)和培訓(xùn)都是前期費(fèi)時(shí)間，后期省時(shí)間
拒絕：增加對(duì)他人的干擾進(jìn)行管理的能力
2. 會(huì)議管理：（管理應(yīng)付和自主時(shí)間）
準(zhǔn)備：會(huì)議開(kāi)始之前（與計(jì)劃相結(jié)合）
舉行：會(huì)議進(jìn)行中（主持人發(fā)揮作用）
跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后（效果落地）
3. 會(huì)見(jiàn)管理：包括主動(dòng)和被動(dòng)會(huì)見(jiàn)。（管理應(yīng)付和自主時(shí)間）
時(shí)間：約定時(shí)要注意兩個(gè)“時(shí)間”
窗口：固定時(shí)間開(kāi)放給他人
4. 關(guān)鍵路徑法：在項(xiàng)目運(yùn)作中，保證時(shí)間進(jìn)度的有效工具
工作分解結(jié)構(gòu)：WBS
活動(dòng)分解及排序：使工作任務(wù)或事情更易執(zhí)行
資源估算：資源的種類(lèi)和數(shù)量影響完成進(jìn)度
持續(xù)時(shí)間估算：3種方種
關(guān)鍵路徑法：關(guān)注關(guān)鍵路徑可以控制進(jìn)度
五、持續(xù)改進(jìn)
年度計(jì)劃的分解
終極目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)工作匹配
六、行動(dòng)計(jì)劃
具體的實(shí)施行為，可執(zhí)行、可檢查、有監(jiān)督
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