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供應(yīng)商管理策略與采購談判沙盤演練

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一、【培訓(xùn)對象】采購員,采購主管,采購經(jīng)理及供應(yīng)鏈管理人員,供應(yīng)商開發(fā)的團隊人員、供應(yīng)商管理人員,暫未從事采購行業(yè)但尋求從事采購行業(yè)的人員等。
二、【培訓(xùn)時間】
2天
三、【課程背景】
  當(dāng)代企業(yè)面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術(shù)更新加快、采購成本高、部分供應(yīng)商壟斷、開發(fā)供應(yīng)商難度加大等嚴峻形勢,迫切需要用戰(zhàn)略思維構(gòu)筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購體系,更新采購觀念和創(chuàng)新采購模式。如果進行采購戰(zhàn)略定位、如何認識采購及供應(yīng)鏈的本質(zhì)、如何建立供應(yīng)商標準等工作變得更加重要。 擁有并保持一個具有高度競爭力的供應(yīng)市場,具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢,對任何一個公司,都是具有關(guān)鍵戰(zhàn)略意義的。隨著市場競爭的趨激烈,面對日益嚴峻的成本壓力和殘酷的市場挑戰(zhàn),外購或?qū)ふ液线m供應(yīng)商提供原來由自己制造的產(chǎn)品或服務(wù),已成為眾多企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、提升核心能力的必然選擇,供應(yīng)商的全面管理和高效談判,已成為影響企業(yè)未來市場競爭能力的關(guān)鍵因素。因此通過科學(xué)的供應(yīng)商開發(fā)和管理,每年在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)成本可節(jié)約6-8%
四、【課程目標】
 如何組建采購供就商的開發(fā)團隊,充分發(fā)揮開發(fā)團隊的工作績效
 正確分析供應(yīng)商的特點,并對供應(yīng)商進行產(chǎn)品科學(xué)分類
 掌握供應(yīng)商開發(fā)的方法、技巧,改善供應(yīng)商的工作行為
 掌握供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控制的方法和技巧
 提高供應(yīng)商正常供應(yīng)和非正常供應(yīng)的能力以增加生產(chǎn)柔性
 控制庫存的策略及采購計劃的制定
 對于供應(yīng)商技術(shù)變更和質(zhì)量變更的應(yīng)急措施
 洞悉供應(yīng)商之橫向和縱向關(guān)系協(xié)調(diào)處理的關(guān)系,改善內(nèi)部采購和外部供應(yīng)商關(guān)系
 高效的雙贏談判技巧
 建立供應(yīng)商大會實現(xiàn)高層溝通的平臺
五、【培訓(xùn)方式】
講師講解+學(xué)員現(xiàn)場演練(出方法,出策略,出表單)+評委評比(排次,記分,獎勵)+筆試
六、【培訓(xùn)方案】
第一幕:前期準備階段——大策劃大準備
一、課前準備和沙盤活動說明
1、道具:大白紙,大頭筆,A4紙,不干膠紙,有必要準備直尺;
2、學(xué)員分組:根據(jù)人數(shù)分為5個小組,選出小組長(姓名),用標牌制作小組名稱,編寫小組口號;
3、沙盤模擬,講師提出專題,由一小組進行討論分析,獲得對策和方案,現(xiàn)場制作文本筐,由小組長或代表回答問題,工作人員記錄;
4、組織評估小組,評估流程和方法設(shè)計:講師任組長,各小組長任評委,分別針對每小組方案(策略、方法、工具、對策等)文本筐進行評估,講師做總評,評價其優(yōu)缺點,記分,總分,排次;
5、講師主導(dǎo)課中小游戲的準備(二個沙盤游戲);
6、課后考試,講師提供試題和參考答案的準備。
二、講師需要說明的內(nèi)容(預(yù)備知識)
第二幕:中期階段——現(xiàn)場角色扮演,沙盤大演練
第01部分:供應(yīng)商開發(fā)管理篇——供應(yīng)商開發(fā)、認證、選擇、評估和激勵
一.供應(yīng)商開發(fā)的前期準備工作
1、如何時根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特征將供應(yīng)商的分類
2、企業(yè)在供應(yīng)商矩陣圖中處于什么位置
2、供應(yīng)商開發(fā)管理有什么好的方法和工具
3、掌握供應(yīng)商開發(fā)管理所必備的知識和要求
4、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局情況是怎么樣的,怎么識別
5、供應(yīng)商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么,關(guān)鍵點在哪里
6、案例分析:某公司高效的供應(yīng)商開發(fā)流程圖分享
二、如何進行供應(yīng)商的開發(fā)
1、開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑
2、初級供應(yīng)提供哪些資料給企業(yè),如何認識和掌握這些資料的真實性
3、如何對供應(yīng)商進行分析
4、討論:如何確保供應(yīng)商資料真實性?如何確保供應(yīng)商的能力?我們要重點關(guān)注供應(yīng)商的哪些能力?
三、如何對供應(yīng)商進行認證
1、供應(yīng)商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應(yīng)商,標準是什么?
3、如何對供應(yīng)商樣品進行測試認證?
4、如何進行供應(yīng)商中試認證?
5、如何進行批試認證?
6、如何與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議?框架協(xié)議如何制訂和如何簽?簽協(xié)議要注意什么問題?
7、案例分析:某集團公司供應(yīng)商調(diào)查項目分析
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應(yīng)商
1、如何看待我們的供應(yīng)商?
2、如何選擇合適的供應(yīng)商
3、對待供應(yīng)商有什么策略
4、在公司利益和供應(yīng)商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏?
5、如何對供應(yīng)商進行定期評估
6、評估供應(yīng)商怎么評?評的依據(jù)是什么?關(guān)鍵點是什么,權(quán)重如何界定?
7、如何利用供應(yīng)商的評估結(jié)果對供應(yīng)商進行管理?
8、“恩威相濟”管理供應(yīng)商的具體策略是什么?
9、如何對供應(yīng)商進行激勵?
10、激勵有哪些方法對供應(yīng)商行之有效?是處罰還是獎勵,如何把握度?
11、案例分析:(1)某公司全面考核戰(zhàn)略供應(yīng)商的體系分享(2)某供應(yīng)商業(yè)績評估案例(3)某公司供應(yīng)商評估制度(4)某公司供應(yīng)商的改善小組是如何實現(xiàn)供應(yīng)商改善工作的
第02部分:供應(yīng)商質(zhì)量控制篇——改進供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量,提高質(zhì)量合格率
一、擁有良好的品質(zhì)文化是品質(zhì)得到保證的基本前提
1、問題的思考:
(1)一個企業(yè)的生存主要靠什么
(2)誰給企業(yè)發(fā)工資?企業(yè)的老板真正是誰
(3)品質(zhì)真的很重要嗎
2、識別品質(zhì)的本質(zhì)
3、全員品管識
4、呼喚供應(yīng)商高層對品質(zhì)重視意
5、加強與供應(yīng)商中高層管理對問題管理的溝通
(1)如何實現(xiàn)與供應(yīng)商中高層的溝通
(2)溝通的重要性
(3)取得溝通成功的要素和環(huán)節(jié)
(4)五大溝通技巧
(5)溝通渠道的建立
(6)溝通的手段和策略
(7)影響溝通的六大問題規(guī)避
6、案例分析與討論:這樣與供應(yīng)商高層溝通可以嗎?
二、樹立供應(yīng)商正確的品質(zhì)觀念和意識
1、樹立正確的質(zhì)量理念
2、有關(guān)品質(zhì)的6個新價值理念
3、供應(yīng)商品質(zhì)觀念的演進階段
4、供應(yīng)商品質(zhì)的五大要素和五個想法
5、正確判別品質(zhì)的5個誤區(qū)與真相
6、供應(yīng)商高層對全面的質(zhì)量承諾和重視程度
7、供應(yīng)商品質(zhì)觀念的轉(zhuǎn)變
8、產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生存的根本
9、案例分析與思考:
(1)案例:質(zhì)量興國
(2)案例:MOTORALA--質(zhì)量生存之道
(3)案例:GE-6西格瑪質(zhì)量成功之路
(4)案例:視頻教學(xué)——有缺陷的產(chǎn)品就是廢品
(5)案例:企業(yè)的衰敗----質(zhì)量之禍
三、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是質(zhì)量管理控制的重要環(huán)節(jié)(具體見供應(yīng)商開發(fā)部分)
四、互利共贏的供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制的有效方法
1、公司與供應(yīng)商制定聯(lián)合質(zhì)量計劃
(1)應(yīng)商早期參與
(2)向供應(yīng)商派出代表——加強供應(yīng)商過程控制
(3)定期不定期進行監(jiān)督檢查
2、對供應(yīng)商進行評估和排序
3、幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的質(zhì)量標準化的體系和方法
(1)質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入和維持——ISO9001系統(tǒng)
(2)全面質(zhì)量管理TQM
(3)QQC的導(dǎo)入和運用
(4)品質(zhì)五大工具的操作
(5)QC七大手法的綜合使用
4、積極歡迎供應(yīng)商的抱怨與投訴
(1)建立供應(yīng)商投訴的機制
(2)受理投訴
(3)供應(yīng)商投訴的處理與預(yù)防
5、案例分析和思考:
(1)案例:某公司實施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度
(2)案例:某公司高層領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商溝通渠道
五、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的驗證和不合格品的判定與處理
1、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的驗證
(1)產(chǎn)品驗證的主體和依據(jù)
(2)驗證的技術(shù)資料的要求和把握
(3)產(chǎn)品驗證的程序
(4)驗證的內(nèi)容
(5)驗證的方法
2、不合格品的判定與處理——診斷結(jié)果的數(shù)據(jù)分析并進行持續(xù)改進
(1)不合格品的識別
(2)不合格品的質(zhì)量責(zé)任
(3)不合格品的處理
(4)不合格品的預(yù)防
3、對數(shù)據(jù)進行分析并持續(xù)改進
(1)數(shù)據(jù)分析的工具
(2)統(tǒng)計學(xué)知識
(3)總結(jié)和改進
4、案例分析和分組討論
(1)供應(yīng)商質(zhì)量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。
(2)如何對供應(yīng)商之不合格品進行判定與處理?
(3)案例分析:某公司不合格處理制度
第03部分:供應(yīng)商交期管理篇——如何改進供應(yīng)商提高交期達成率
一、供應(yīng)商交期的管理,提高采購交期率
1、交期管理的規(guī)劃
(1)什么是交期管理
(2)確保交期的重要性
(3)交期的規(guī)劃與決策
2、采購跟催確保交期
(1)采購業(yè)務(wù)四個階段
(2)采購各階段交期管理技巧
3、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對策
(1)交期延誤原因分析
(2)改善與供應(yīng)商的溝通
(3)立并加強交期意識等制度
(4)編制實績資料
二、討論:如何縮短訂單處理的周期的六方法
三、案例分析與思考
(1)某公司交期跟催表
(2)某公司交期管制表
(3)如何縮短訂單處理的周期
(4)如何應(yīng)對多種少量訂單,如何應(yīng)對急單
第04部分:供應(yīng)商管理庫存VMI——提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存量
一、庫存的周轉(zhuǎn)
1、衡量一個企業(yè)運營好不好的四個指標
2、庫存的周轉(zhuǎn)的兩個指標及其計算
3、加速庫存周轉(zhuǎn)的意義
二、庫存管理
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構(gòu)成
3、提高庫存準確度
三、如何加速倉庫物料周轉(zhuǎn)
1、衡量一個企業(yè)運營好不好,排在前四位的指標
2、庫存的周轉(zhuǎn)的兩個指標
3、加速庫存周轉(zhuǎn)的意義
四、如何降低原材料庫存
1、供應(yīng)商管理庫存
2、與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展
3、共享的信息平臺
五、案例分享
1、某集團公司的VMI
第05部分:供應(yīng)商關(guān)系管理創(chuàng)新篇——實現(xiàn)供應(yīng)商大會的項目推進,建立供應(yīng)商中高層溝通平臺
一、供應(yīng)商大會項目推進的主題思想
1、加強合作信心,增進合作聯(lián)盟
2、拓展業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域,共鑄產(chǎn)業(yè)鏈
3、表彰先進,共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏
4、檢討檢討合作中的問題,并持續(xù)改進
二、與供應(yīng)商合作存在的主要問題表現(xiàn)
1、交付問題——時間、地點、數(shù)量
2、成本問題——虛高、瞞報、不主動、不及時
3、質(zhì)量問題——不合品、缺陷產(chǎn)品
4、服務(wù)問題——配合度不佳
5、各供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)通報——考核、評分標準
6、供應(yīng)商績效表現(xiàn)案例分析
(1)優(yōu)秀供應(yīng)商分析
(2)落后供應(yīng)商分析
三、供應(yīng)商基礎(chǔ)管理策略與方法
1、流程控制管理
(1)供應(yīng)商認證管理流程
(2)采購選擇流程;
(3)采購執(zhí)行流程;
(4)采購評估與評價流程;
2、供應(yīng)商分類管理
(1)供應(yīng)商關(guān)系管理
(2)優(yōu)先整合策略
3、日常績效管理策略
四、供應(yīng)商廉政建設(shè)管理——三不政策“不敢、不能、不想”
1、簽署《廉政協(xié)議》
2、建立日常監(jiān)督機制
3、納入日常監(jiān)督管理
4、不定期廉政調(diào)查
5、輪崗
6、三分一統(tǒng)
7、設(shè)立直線熱線電話
五、建立公司與各供應(yīng)商中高層進行溝通與交流的平臺
1、日常的溝通——業(yè)務(wù)溝通接口
2、中高層的溝通與互訪機制
3、年度供應(yīng)商大會交流
4、早期供應(yīng)商中高層積極參與
六、公司未來對供應(yīng)商管理側(cè)重點與合作展望
1、建立長期的供應(yīng)商關(guān)系管理
2、推行針對性更強的供應(yīng)商績效考核制度
3、成本控制的加強
4、支持研發(fā),早期參與,展望合作,雙贏共享
第06部分:雙贏的供應(yīng)談判篇——采購談判技巧與高效策略
[現(xiàn)場情景模擬]你將如何與供應(yīng)商進行面談,你會采取什么策略?
[現(xiàn)場練習(xí)]10題
一、采購談判的概論
1、什么是談判?
2、什么是采購談判?
3、采購談判的目的
4、采購談判的內(nèi)容
5、采購談判的特點
6、采購談判的七大原則
二、采購談判的主要環(huán)節(jié)
三、采購談判的基本步驟
(一)準備階段
(二)開局階段
(三)交鋒階段
(四)妥協(xié)階段
(五)簽約階段
(六)履約階段
四、采購談判心理分析
1、心理特征分析(心理定勢分析)
2、行為舉止分析(動勢因素分析)
3、情緒波動分析
五、買賣方雙方優(yōu)劣勢技術(shù)分析
六、采購談判議價通用技巧
七、采購談判議價分類技巧
1、采購方占優(yōu)勢議價技巧-壓迫式議價
(1)借刀殺人
(2)過關(guān)斬將
(3)化整為零
(4)壓迫降價
2、賣方占優(yōu)勢的議價技巧
(1)迂回戰(zhàn)術(shù)
(2)直搗黃龍
(3)哀兵姿態(tài)
(4)釜底抽薪
3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧
(1)欲擒故縱
(2)差額均攤
九、報價與還價還應(yīng)注意的問題
十、影響談判的五大障礙
十一、案例分析
 1、某公司采購議價技巧要點
2、編織袋生產(chǎn)線的洽談
十二、討論:由于是新開發(fā)出來的供應(yīng)商,采購對其材料(產(chǎn)品)價格一無所知,如果是您將如何正確議價?

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