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華為高效工作法和時間管理

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師韓冬(>>點擊查看韓冬老師詳細介紹)

課程背景:

現今社會,只有高效能的企業才能適應這個高速發展的社會,而企業的效能提升是總體員工工作效率高低決定的,目前我國企業管理做的比較好的第一梯隊中有華為管理的一席之地。

本課程結合華為公司的高效管理和員工工作效率方法向學員們介紹關于華為的目標管理、計劃管理、項目統籌管理、資源配置統籌、執行管理、溝通匯報管理、過程管控、工作方法移植、創新和優化等華為必備工作技能。而特別把華為的時間管理單獨拿出來作為一個課題研究,原因是在華為的工作中所總結到的是時間管理與項目管理及里程碑管理是交付一個事物的三個不同的維度,項目管理和里程碑管理如果失去了時間的概念,將會沒有任何意義。

課程收益:

● 加深對華為工作的清晰認知,檢識自己的長處和短板;

● 能說出為什么華為工作法能有效提高個人工作效能和借鑒的落實意義;

● 去偽存真,批判式思考學習華為工作方法、技巧、工具來提高自己的綜合工作能力;

● 提高組織認知和執行力來提高管理和影響他人、團隊的效果,從而實現組織的目標。

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業高層管理、部門經理主管、儲備干部等

課程方式:教案講授、案例分析、情景演練、小組討論、參與式研討等

課程大綱

第一講:工作思路的“邏輯地圖”

一、謀定而后動——把握事物的來龍去脈

1. 思維導圖、邏輯樹、魚骨圖培養我們什么思維

案例:華為新員工入職輪訓中和轉正時隱性考核的其中一個要素

2. 一個項目任務的維度有哪些

案例:華為每個項目任務接手時必要做的事情

二、不要“先干起來再說”

1. 華為的新員工培養機制

2. 華為的老員工都學會了問問題

案例:華為校招人員到企業后基本培訓時間6-12個月

案例:華為培訓輪崗制都培訓什么側重點的內容

三、工作的輕重緩急——華為工作法四象限原則

1. 重要且緊急

2. 重要不緊急

3. 不重要緊急

4. 不重要不緊急

案例:華為員工辦公桌上的便簽紙的張貼方式,一眼便知輕重緩急

案例:華為員工手里的項目很多,他們是怎么協調輕重緩急的

四、設定目標的自我獎賞與自我目標升高

1. 跳起來摘到的那個果子更好吃

2. 每天進步一點點,員工目標與企業目標的統一

案例:華為非洲銷售軍團的銷售策略

案例:華為項目交期中透射的目標設定

五、人與人的不同,未必是智商不同

1. 累你的不是工作,累你的是工作方法

2. 華為培訓體系終極敏捷思維培養

案例:華為員工培訓的隱性訓練是思維的訓練

案例:華為員工苦的是加班,樂的也是加班

第二講:管理者的項目統籌角色

一、生來不是管理者,但生來就是個“項目經理

案例:街上遇到的那個收破爛的大爺是怎么進行項目統籌的

1. 項目團隊領導

2. 交付項目環境與氛圍的營造者

3. 項目經營、質量和客戶滿意的責任者

4. 項目執行的管理者

5. 項目交付策略/方案制定者

情境演練:我們要統籌一場晚會,你是項目經理,請列出你的LIST

二、效率是設計出來的——華為溝通的“關鍵對話”

案例:華為無論是本部還是跨部門溝通從哪里開始

1. 華為人用的5W2H

2. 溝通的開放式問題與封閉式問題

情境演練:根據實際情況設定一個高效溝通的流程

情境演練:根據以上溝通流程你想問問題嗎

三、效率的提高需要幫手——華為之一個好漢三個幫

案例:華為鐵三角模式的過人之處

1. 怎樣向身邊人發出求助

2. 怎么向別人請教

3. 學會放權和放手都是求助的有效手段

案例:任總講過的一個從南京到北京的故事

互動游戲:把一百張紙片從一寫到一百,怎樣的方式最快

四、做任何決定都不要太匆忙

案例:華為也是摸著石頭過河的兩個案例

1. 華為的頭腦風暴會

2. 華為的經驗閱歷法

3. 華為風險識別的三原則

1)不拘泥于眼前事物,用長遠的眼光看問題

2)不局限于某一方面,全方位多角度地看問題

3)不拘泥于肢解問題,要看事物的本質

4. 華為的風險計劃與應急預案

1)規避

2)轉移

3)減輕

4)接受

案例:華為海外事業部的蘇丹戰役中的產品路演過程

綜合分析:演示幾種表達肢體方式,判斷心理變化過程

第三講:規劃時間不是時間規劃

一、華為時間清單的具體內容

案例:利用好碎片化時間,就可以多學很多知識,對嗎?

1. 工作的時間干工作的事情

2. 華為時間甘特圖的進程化管理

3. 設定好的時間進程需要調整時怎么做

案例:接到支援性緊急任務時研發人員的時間規劃規程

二、自管理者的管理

1. 時間管理診斷表及時間浪費的六大現象

2. 時間管理做不好的五個原因

3. 自管理者的時間管理與工作計劃

案例:華為剛果金項目中客戶臨時調整時間計劃后還是從30天壓縮為4天的案例

三、把時間留給重要的事——特殊事件特殊對待

1. 什么是特殊事件——特殊事件背后的戰略考量

2. 什么是特殊對待——統籌協調背后的素質模型

案例:華為每位員工都會經歷不同的特殊事件

案例:華為員工的特殊對待事件的態度與方法

四、集中注意力的工作狀態與“被咨詢的快樂”的統一

1. 競技類比賽的暫停策略

2. 夜深人靜的思維情緒迸發

3. 給別人當老師的感覺之個人自我認同

案例:華為員工辦公桌上的閑暇忙碌指示牌

案例:華為北研老大去下屬辦公室時也會吃閉門羹

五、咨詢他人,你要學會做對方的”共情“背書

1. 什么是“共情”背書?

2. 什么又是高效率咨詢?

3. 如何知道對方的相對閑暇時間

案例:華為員工咨詢同事時候要做的準備

六、華為工作心得——每天工作結束的總結之習慣的養成

1. 工作做著做著就虎頭蛇尾收場了

2. 華為的狼性法則是適應習慣的結果

案例:華為CRM系統與個人文件的六級目錄

案例:華為員工下班后的辦公位很像生產車間的目視化管理

第四講:從來聽不到華為員工嘴上說執行力

一、不同角色層的執行表現

案例:華為的招聘體系的素質元素和培訓體系的職業工作者重塑

1. 基層角色的執行力體現

2. 中層角色的執行力體現

3. 高層角色的執行力體現

二、完全按照工作進度排演后的執行力

1. 華為的產品/項目研發交付進度的啟示

2. 華為的刻苦努力、銳意進取背后的文化基奠

案例:華為執行力背后的項目推進計劃起到的作用

三、華為執行力背后的智慧進化生物學

1. 華為招聘體系到底牛在哪里?

2. 確保用人部門招聘新人的華為HRBP制度

案例:華為交換機事業部的一位員工的談心概要

四、執行力的落地——任務事件流程管控的反推作用

1. 華為通信事業部銷售的目標導向及擴大銷售

2. 華為研發人員的16小時工作背后的目標導向

第五講:團隊成熟協作的指標是有效溝通程度

一、華為人的溝通——“你知我知你”

1. 設定問題的邏輯思維——智商的表現

2. 設定問題不是質問、責問——情商的表現

3. 回答問題的思路——結構化思考的表現

4. 溝通中比較重要的環節是”傾聽“——最正確的廢話

案例:華為溝通(參與者)六問原則

二、暴力溝通之”哦,我明白了“

1. 溝通質量的檢驗——善于翻譯對方的話語

2. 咨詢式溝通重點在于提示對方你不懂的環節

3. 職業工作者的溝通中,聽和說之間游刃有余的轉換

案例:華為是這樣復述溝通決議的

三、關鍵對話的關鍵技巧

1. 對話模型與預演表達邏輯

2. 少不了的“詢問”“匯報“和“說服“

案例:華為上級向下級詢問時的態度帶來的啟示

案例:匯報工作是邏輯思考和語言組織能力的表現

案例:說服對方首先考慮贏得對方的信任——關系營建的根本

第六講:制定的了計劃,應對的了變化

一、華為人的”里程碑計劃“

案例:醫院的一個肝臟移植手術的會診記錄

1. 項目任務的合理分解及時間軸對應關系

2. 理工科思維的工作方式——華為人的項目任務公式化求解

二、華為人對精益管理的理解

1. 可以犯錯,但不能犯同樣的錯誤

2. 在華為,工作嚴謹是另一種習慣

案例:湖畔大學只講失敗案例的大智慧

三、工作時間中的工作習慣——華為是這樣做的

1. 自己的工作臺自己做主,井然有序,歸類放置

2. 華為一個事業部行政助理的工作內容淺談

3. 很多公司學習華為重塑作業流程,學不像的癥結在哪里

4. 在華為工作,大會小會不斷——華為高效會議制度

案例:華為辦公位的5S管理輔助

四、華為高層的管理體系優化與基層的個人能力優化

1. 重提華為全員導師制——為什么華為能做好全員導師制?

2. 華為學習IBM的”IT策略與規劃“及HAY的“職位薪資體系”

3. 木桶理論、挑水和尚故事的創新性解釋

案例:大家都想找個好師父,一個好老師想找個好徒弟

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1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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