如何撰寫對標工作年終總結二(作者:標桿管理培訓咨詢、培訓管理系列培訓、績效管理輔導培訓 楊天河老師) 二、找素材 文章有了框架就如同人有了“骨架”,要“有血有肉”還需要收集素材并進行生動的呈現。 相關素材就如同“肉”,素材的填充如同對人的骨架的填充,使人逐步成形。 對標定位后,收集素材就相對比較容易,圍繞著需要呈現的內容有重點的收集素材,這里不再多講。 三、寫文章 人光有“骨架”和“肉”充其量只是一個不會動的模特,要讓這個模特活起來并且令人印象深刻,還需要“血氣”,即充分運用各種寫作技巧進行生動的呈現。 1、提煉主題 主題起到提綱挈領、畫龍點睛的作用,同時可幫助閱讀者快速把握核心內容。 除了整篇總結要起個好的名字之外,概括每段內容的標題都應盡量提煉到位并且用最簡短的文字予以呈現,使之一目了然。 2、文風選擇 企業類型不同,企業文風也有所差別。政府單位官腔較多,國有企業套話較多,外資企業要求簡潔生動,民營企業追求實效。以上只是通用情況,也可能存在錯位情況。選擇文風的關鍵是要向客戶需求對標,即了解報告提交對象的性格特點及喜好,研究他所喜歡(寫作)的文章類型,研究其特點,從而選擇合適的文風。 3、內容組織 好的文章如行云流水,如果您的文筆很好,能夠充分利用各種修辭手法寫出對標工作總結,讓人看完賞心悅目,這自然最好(至少會增加您被提拔的機會)。如果您原本文筆不是特別好,那也沒有關系,工作總結對文筆的要求沒那么高,只要結構合理、素材選擇得當、表達清晰,一樣也能獲得好的效果。 (完) 本文由標桿管理專家楊天河先生原創,轉載請注明作者及出處(中國標桿管理研究中心,www.bmrcc.org ),謝謝!歡迎與作者交流探討標桿管理實踐。 |