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“找對”員工——實施ES員工滿意管理

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2009-7-20 9:45:30

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    1994年,在美國發(fā)生了一起工作場所惡性暴力案:一家漢堡連鎖店雇用的一個男子被他的老板請進(jìn)辦公室,并要求他離職。很顯然,這一要求未被這個男子所接受。結(jié)果,他持槍在店里出現(xiàn)。當(dāng)他發(fā)泄完怒氣時,6人被擊中受傷。令人撓幸的是,靠著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的奇跡,竟無一人死亡。調(diào)查此案的警察和店家管理者發(fā)現(xiàn),該男子曾被同一街區(qū)的另外幾家快餐店解雇,因為他曾經(jīng)暴露過一些舉止上的問題,而且就在這家雇用他的連鎖店的人事檔案中還有一份“不推薦他重新受雇”的書面材料。由于該店管理不善和失誤,他的檔案被放在連鎖店總部,于是他設(shè)法通過一種不引人懷疑的辦法再次受雇。
  這說明只有找對人,才能作對事。而且要想使服務(wù)達(dá)到優(yōu)質(zhì)化,必須在一開始時就雇用優(yōu)秀的人才,這總比以后解雇差的人員更容易些。
  ●精彩案例:“看”他怎么說,而非聽他說什么
  情景一:好員工是什么樣?---菲爾在美國麻薩諸塞州波士頓市的劍橋馬里奧特飯店門房工作。讓我們看看他是怎么樣認(rèn)識服務(wù)工作的:“我們基本上是一家商務(wù)賓館。從周一至周五,我們的客人或乘自家車或出租車到達(dá),客人一手拿著手提箱,通常都是匆匆忙忙。車一停好,立即跑到前臺登記住宿,無需行李員幫忙。他第二天一早來到大廳,馬上去餐廳用早餐。他通常非常匆忙。出門馬上就要用車,不喜歡等。對這些客人來說一分鐘等于十分鐘。” 他比誰都清楚,忽略了細(xì)節(jié)會影響大局的。于是他建議:
  1.如果客人一個人在餐廳用餐,向他打聲招呼,對他友善。他一定很想家。
  2.留意客人的真正需求。如有可能,一定給他一點額外的什么東西。
  3.早上上班面帶微笑。你的心情會對同事產(chǎn)生連帶影響。要把個人的麻煩留在家里。
  他留給人樂于助人,精通業(yè)務(wù),熱情好客,安全可靠的第一印象。他懂得讓客人覺得受到歡迎。更可取的是,他往往也是客人在離開時接觸的最后一個人,為客人送行時的最后良好印象,會讓他們深刻持久。例如,在電梯間裝上鏡子,使顧客等電梯時照照就有事可做,而不感到時間難熬。他花幾個月的時間動員賓館總經(jīng)理投資50萬美金,為賓館車道加蓋遮蔽雨淋的鋼架玻璃天棚。還建議在旋轉(zhuǎn)玻璃門上印制圖案,以免顧客一頭撞上。菲爾確實有種才能,他能看出在某種情況下缺少什么。他一直在開動腦筋考慮怎么改進(jìn)問題。有一次,菲爾決定參觀一下總統(tǒng)套房,要親眼看看一晚上花500美金套房,究竟是什么模樣。結(jié)果發(fā)現(xiàn)了問題:“是什么人設(shè)計的,全賓館最昂貴房間的窗戶居然沒有面對查爾河!”他又發(fā)現(xiàn)擺在桌子上的小宣傳單的點餐卡,卻在介紹只要4.99美元的比薩餅。他建議還是打上一些酒的廣告吧。這說明員工如果了解了公司的整體經(jīng)營策略,就會把工作做得更好。而管理層的職責(zé)就充分激勵員工們像菲爾那樣有主動負(fù)責(zé)的精神。
  從菲爾這一服務(wù)明星的誕生,給我們在怎么樣發(fā)掘人才,達(dá)到“找對人,作對事”效果,提供了這樣的啟示:
  第一要有技巧的面試。要詢問他們以顧客身份光顧類似你公司時,體驗如何?即多問他
  接受服務(wù)的經(jīng)驗,而非提供服務(wù)的經(jīng)驗;
  第二要把面試當(dāng)作向顧客征詢意見反應(yīng),而非是在招聘
  第三多了解他對你公司的服務(wù)看法,注意他最看重什么?以及他是如何看待顧客與員工之間關(guān)系的,這個人會把什么樣的工作態(tài)度帶到公司接待顧客,這些問題十分重要。第四對人不要貿(mào)然下結(jié)論。
  不要拿空洞的表格來評判,一定要面談。“看他怎么說。”    

 情景二:招聘中千萬不可忽略對“品德”的考核---一位著名企業(yè)在招聘員工中曾發(fā)生這樣一件事:當(dāng)時經(jīng)過筆試、面談等層層篩選,幾百名應(yīng)聘者中只剩下不到十人闖過最后一道關(guān),這時總經(jīng)理出場。他并沒有過多的考察這些人的專業(yè)知識。而是對每個單獨會面的人都說了這么一句話:“你還記得嗎?半年前在一個研討會上,我們已經(jīng)見過面了,當(dāng)時你還宣讀了一篇文章,寫得真不錯……”其實,這只是個幌子,總經(jīng)理本人根本就沒有參加過這個研討會。但是,除了最后一位女孩外,前面所有的人都順著總經(jīng)理的竿子往上爬:“您一提醒,我想起來了,咱們確實見過面。至于那篇稿子,寫得還不夠透徹,希望您能多多指教……”
  只有這位女孩聽了這句話不那么回答。她心里犯嘀咕:“總經(jīng)理肯定認(rèn)錯了人,我從沒參加過那個研討會,他怎么能認(rèn)識我呢?可是否認(rèn)吧,當(dāng)著幾位考官,太不給總經(jīng)理面子了;承認(rèn)吧,也不合適……”最后,小女孩一咬牙,非常從容地回答道:“總經(jīng)理先生,我想您可能認(rèn)錯人了吧,我當(dāng)時出差在外,不可能趕回來參加這個研討會。非常抱歉,讓您失望了……”說完話,女孩禮貌的站了起來朝門外走去,她已不抱任何希望了。但總經(jīng)理卻叫住了她:“小姐,我們決定錄用你了。”事實證明,總經(jīng)理的決定是正確的。在后來的工作中,這個女孩的業(yè)績確實非常突出。
  情景三:忠誠可靠,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄取---濟(jì)南軍區(qū)某裝甲師通信連退伍戰(zhàn)士許慧回到原籍承德市不久,報名應(yīng)聘一家公司的人秘人員。經(jīng)幾輪篩選,到一場考試時,百余名應(yīng)試者僅剩無幾。角逐繼續(xù)進(jìn)行,筆試題卻讓許慧很是為難。內(nèi)容是:“請你寫出原單位名稱,有多少人,在單位負(fù)責(zé)什么和你將為本公司提供什么最有價值的材料?”身為退伍軍人,許慧忘不了部隊多年所接受的保密教育。“寧愿落榜,也不能泄露軍事秘密。”想到這里,許慧在試卷附頁上寫道:“我非常愿意加入貴公司,可作為一名退伍軍人,保守軍事秘密是我義不容辭的責(zé)任。我只能交上一份空白的答卷,請諒解。”
  在多項測試中對許慧一直看好的招考人員,無不感到吃驚和惋惜。公司總經(jīng)理得知此事,立即調(diào)閱了許慧的全部應(yīng)試材料,面對那張唯一的“白卷”,他露出了滿意的微笑。他對下屬說:懂得保守軍事秘密的人,同樣懂得保守商業(yè)秘密。許慧政治素質(zhì)好,忠誠可靠,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄取。
 ●游戲規(guī)則:堅持“寧愿沒有,但求最好”原則
  其一:要想釣到魚,你就得知道“魚愛吃什么”---
  1.嚴(yán)把招聘關(guān),避免因挑選過程粗糙而帶來無謂的流動----了解員工的真實信息,包括其專長、離職原因、個性、家庭、價值取向等;增加面試環(huán)節(jié),不要因急用人就圖省事省去必要環(huán)節(jié),面試不僅能深入地了解他是否適合企業(yè),而且能“擠”出履歷中的“水分”;向應(yīng)聘者客觀地介紹公司,告訴他公司的優(yōu)劣勢、存在的問題、發(fā)展目標(biāo)以及在工資、獎金其他報酬方面哪些事情是他們能做到的,哪些做不到。雖然可能會使有些應(yīng)聘者失望,但由此避免了誤導(dǎo),減少應(yīng)聘者不現(xiàn)實的期望;評估招聘新人對老員工產(chǎn)生的影響。
  2.建立企業(yè)內(nèi)部溝通機制,了解員工的想法--- 員工的想法可分為幾類:
  ⑴公平的工資、合理的工作時間、良好的工作條件;
  ⑵能夠參與決策;
  ⑶具有經(jīng)濟(jì)保障;
  ⑷有提升和自我進(jìn)取的機會;
  ⑸有工作價值和個人重要感。
  ⑹有集體感
  3.不同的人有不同的想法,只有了解了每一個員工的想法,才能采取預(yù)防措施。做好溝通,要從以下幾方面著手:
  ⑴管理層應(yīng)先塑造自己的管理威信。
  ⑵建立溝通渠道也很重要,包括組織渠道:部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)站在公司的角度,經(jīng)常與員工接近;跨組織渠道:公司可設(shè)置員工意見反映信箱,員工意見可不通過正式組織,直接進(jìn)箱。
  ⑶另外還要建立工作感情,使溝通變得更簡單。
  其二:注意:不要站在聽的立場上---中國人常說“看他怎么說”,很少說“聽他怎么說”。話怎么用“看”而不是用“聽”?這當(dāng)中必有奧妙。比如“這種話你也會聽?”因為話可以胡說八道,所以不能隨便聽。有些人一聽就相信,結(jié)果常常上當(dāng)吃虧。就算怨天尤人,又有何用?話不能聽的意思,并不是所有的話都不能聽,而是強調(diào)應(yīng)該遵循中國人的行為準(zhǔn)則,從“不”開始。也就是說“站在不要聽的立場上來聽,才不會亂聽,以致一聽就倒霉,才能夠聽得恰到好處,而不吃虧。中國人不太聽話,說起話來不太負(fù)責(zé)任。對他們的話,完全不聽不好,完全聽也不好。中國人用“看”來輔助,故十分看重“看他怎么說”。這樣一來,既聽他的話,又看他說話的樣子,綜合判斷,才決定信或不信。正如西方人主張的,人的行為比語言更能說明內(nèi)心的動機。至于說如何進(jìn)行有效的面談,下面提供5個步驟供參考:
  1.事先擬訂選拔計劃---事前確認(rèn)這項工作的內(nèi)容及主要職責(zé),應(yīng)征者需具備哪些必要和次要條件,并且評估部門的人力需求,如何配置各項職位。人事部門要提供一套工作職務(wù)說明書,以協(xié)助經(jīng)理人擬訂選拔計劃時參考。
  2.過濾篩選---根據(jù)選拔計劃來過濾篩選手中的履歷資料,先篩除條件不合適的資料,可提高面談的效率。也可用電話篩選,從中澄清或印證應(yīng)征者的履歷資料。
  3.準(zhǔn)備正式面談---分三個層次進(jìn)行:①雙方約定面談的時間、地點的最后確認(rèn);②面談場地的布置:桌椅的排列是否適當(dāng),彼此能否看清對方的表情,是否會有電話或其他瑣事的干擾?③面談時要提的問題是否準(zhǔn)備好?
  4.正式面談---分四個階段進(jìn)行:①建立融洽的氣氛:為消除緊張,可以先問一些無關(guān)緊要的問題。如,您坐什么車來的?這地方還好找吧?②引導(dǎo)應(yīng)征者主動談?wù)撟约旱馁Y料:切記,應(yīng)征者越主動,說得越多,你越了解對方;你應(yīng)當(dāng)多說些:“對于上一個工作,你喜歡哪些內(nèi)容?”“您在哪兒學(xué)到這種技巧?怎么樣用在工作上的?”③對應(yīng)征者提供工作相關(guān)資料:你要對工作內(nèi)容、工作績效的期望,衡量工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),以及工資、福利、待遇等一一加以介紹。④結(jié)束面談:告之應(yīng)征者反饋的日期,并致以感謝。
  5.評估及后續(xù)工作---面談完畢,立即記錄內(nèi)容重點;對未錄取者,記下明確理由,并致一封婉言的謝函;對錄用者,應(yīng)盡速通知進(jìn)行下一次面談。

其三:如何進(jìn)行招聘管理---
  第一、與公司人力資源部門協(xié)調(diào),以了解人力供需,做好招聘規(guī)劃。要本著符合工作需要的原則,根據(jù)企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)、規(guī)模等來確定選聘什么樣的人才。很多企業(yè)因為未從長遠(yuǎn)規(guī)劃入手,在經(jīng)濟(jì)蕭條時,人員過多,企業(yè)背上沉重的包袱;而在經(jīng)濟(jì)繁榮時,又招不到企業(yè)急需的人才,阻礙了企業(yè)發(fā)展。
  第二、 設(shè)計巧妙的招聘廣告,以吸引應(yīng)聘者。如果廣告內(nèi)容、設(shè)計等能別出心裁,就會吸引更多的招聘廣告。譬如美國頭號服務(wù)公司諾氏公司在開發(fā)南加州市場時的招聘廣告,題頭是“招聘:人力”,題頭兩邊是公司要求:“充滿愛心;樂于助人;工作勤奮;有敬業(yè)精神。”這則廣告吸引了約1500人前往公司應(yīng)聘。
  第三、從公司中選出經(jīng)驗豐富的員工作為招聘人員。在招聘主管的安排下,這些人再分頭去招募所需的各種人才。這些富有工作經(jīng)驗的公司職員,可以向應(yīng)聘者介紹公司的運作、自己在公司中的工作經(jīng)歷和所取得的成就,能獲得很好的效果,以激勵應(yīng)聘者。
  第四、擬訂招聘標(biāo)準(zhǔn)――智商和情商標(biāo)準(zhǔn)。一定的智商是做好工作及有效溝通的前提,可以通過智力測驗、考試等手段測定。測定情商是為了了解應(yīng)聘者情緒的穩(wěn)定性,這也是順利、有效工作的必要條件,可以通過性向測試、面談等測定。此外,還要了解應(yīng)聘者的道德記錄,以防范于未然,招聘者可以通過個案模擬或角色扮演法,讓應(yīng)聘者身臨其境,以觀察其道德感如何。
  第五、招聘結(jié)束后的管理。主管或公司員工應(yīng)給那些沒有被錄用的應(yīng)聘者回一個電話,對他們抽出時間去公司應(yīng)聘表示感謝,這樣可以使他們今后能夠成為公司的顧客。經(jīng)過選聘合格的應(yīng)聘者在進(jìn)行體格檢查后就可以參加新員工培訓(xùn)、等待任用了。
  ●現(xiàn)身說法:通過你的回答,來洞察你的心靈世界
  1996年我在海南創(chuàng)業(yè)時,曾幫助一家大酒樓組織了一次服務(wù)員的招聘。當(dāng)時已經(jīng)從上百人中經(jīng)過形象、儀表、考試等關(guān)口,篩選出12個人,而且要從其中選出一個主管來。
  最后,在“拍板時刻”,采取個別面試的方式,我只問了一個問題來“一錘子定音”:
  “假設(shè)有位客人入席后,讓你去買包他指定牌子的香煙,而你的酒樓又沒有怎么辦?”
  大多數(shù)人不是勸客人換一個牌子,就是很抱歉地告之沒有,或者說下次一定準(zhǔn)備好。
  只有一位相貌平平的女孩子不是這么說的。她回答:“客人要求他指定牌子的香煙,說明他已形成固定的消費習(xí)慣,就像我喜歡的化妝洗滌用品絕不替換一樣。我在過去干過的飯店也常遇這類問題,所以我在來這里應(yīng)聘前就已經(jīng)把附近的煙酒店觀察了一遍,因此客人只要提出這方面的要求,我會千方百計地滿足他。”
  我當(dāng)即向老板建議,就是她了!
  事后證明,這個選擇是正確的。她不但干得很好,后來自己也開了家酒樓。

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