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博能績(jī)效考核體系:落在實(shí)處的績(jī)效考核

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-8-9 15:44:35

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博能的績(jī)效考核體系
    博能的績(jī)效考核體系包括每月的MBO(Management by Object,目標(biāo)管理)評(píng)估(被評(píng)估人:全體員工)、季度優(yōu)秀員工評(píng)選、年終考核(被評(píng)估人:中、高層管理人員)和年度優(yōu)秀經(jīng)理人評(píng)選(對(duì)象:部門經(jīng)理)等。其中每月一次的MBO評(píng)估是基礎(chǔ)。
    博能績(jī)效考核有兩個(gè)目的,一是提高整體績(jī)效水平,評(píng)估應(yīng)是建設(shè)性的,有利于個(gè)人的職業(yè)發(fā)展;二是對(duì)員工進(jìn)行甄別與區(qū)分:使優(yōu)秀人才脫穎而出,對(duì)大多數(shù)人要求循序漸進(jìn),同時(shí)淘汰不適合的人員。
    博能從形式上有一個(gè)很正規(guī)的"三聯(lián)單"式的MBO計(jì)劃書(shū),每個(gè)員工每月都要與其直接經(jīng)理溝通,共同確定自己下個(gè)月的工作目標(biāo)(逐項(xiàng)量化),并對(duì)上個(gè)月的完成情況進(jìn)行打分。最后形成的這套一式三份的計(jì)劃書(shū)由員工本人、其直接經(jīng)理和人力資源部各執(zhí)一份。MBO的評(píng)估結(jié)果與當(dāng)月獎(jiǎng)金直接掛鉤。如果MBO所列的各項(xiàng)目標(biāo)全部完成,該員工即可得到相當(dāng)于其基本工資40%的獎(jiǎng)金。
    博能實(shí)施MBO考核制度已經(jīng)四年了,一直在不斷完善。1999年度的MBO計(jì)劃書(shū)只反映對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)完成情況的打分,在打分過(guò)程中,員工肯定要和直接經(jīng)理溝通,他的直接經(jīng)理知道他的具體情況,但是別人,人力資源部就不清楚了。從2000年開(kāi)始,博能要求員工對(duì)他當(dāng)月MBO表中所列每個(gè)項(xiàng)目的完成情況都做一個(gè)小結(jié),附在其MBO計(jì)劃書(shū)之后。這樣,就能更具體地了解他做了什么,完成情況怎樣,而不只是得到一個(gè)抽象的得分?jǐn)?shù)字;也有利于高層經(jīng)理和人力資源部橫向地比較各部門的人員業(yè)績(jī)。原先,在人力資源部,全體員工的MBO計(jì)劃書(shū)是按月存放在一起的;今年人力資源部給每個(gè)員工都建了一個(gè)MBO檔案,存放其每月的MBO計(jì)劃書(shū),這樣就更便于了解一個(gè)人的成長(zhǎng)和對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
    博能管理者說(shuō):考核制度應(yīng)適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)定位;考核是為了公司整體目標(biāo)的完成;考核制度應(yīng)架構(gòu)于整個(gè)公司的價(jià)值觀之上。
    博能顧問(wèn)公司成立于1992年,是一家提供綜合性市場(chǎng)營(yíng)銷解決方案的咨詢機(jī)構(gòu),現(xiàn)有員工50余人。除了一般的公關(guān)、廣告業(yè)務(wù)外,博能的特色是以市場(chǎng)研究作為前期的切入點(diǎn),幫助企業(yè)分析它的現(xiàn)狀和它尚未進(jìn)入的新市場(chǎng)的一些問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決方案。據(jù)博能業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)于揚(yáng)介紹,美國(guó)最近出現(xiàn)了一些基于Internet的咨詢公司,博能也準(zhǔn)備明年把該公司的網(wǎng)站做成中國(guó)第一家E-consulting網(wǎng)站。于先生說(shuō):"正因?yàn)椴┠苁沁@樣一個(gè)定位,我們覺(jué)得適合MBO這種績(jī)效考核方式,所以才會(huì)引入。公司的定位和后面的管理體制是大有關(guān)系的。"---- MBO的思想是由該公司現(xiàn)任總裁張偉嘉先生1996年加入公司時(shí)帶過(guò)來(lái)的。張偉嘉此前曾在DEC、SSA等美國(guó)企業(yè)做過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的管理工作。談到引入這套制度的初衷,張先生說(shuō),每個(gè)公司每年肯定都會(huì)有一個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)很多公司來(lái)講,這個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)可能就是大家經(jīng)常反復(fù)嘮叨,但是并沒(méi)有一套方法論,把它分解到細(xì)節(jié)上、分解到每個(gè)人每個(gè)時(shí)段的工作中。通過(guò)MBO這種體系,就可以把公司的整體目標(biāo)分解到底下的部門,分解到組,然后由組到人;那么每個(gè)人的目標(biāo)達(dá)成了,也就意味著組的目標(biāo)達(dá)成了,組的目標(biāo)達(dá)成了,也就是部門的目標(biāo)達(dá)成了,所有部門的目標(biāo)累積起來(lái),就意味著整個(gè)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
     MBO主要是一些西方公司,特別是歐美公司采用的一種評(píng)估方式。博能對(duì)它進(jìn)行了本地化,從內(nèi)容和形式,都有些改變,但是最基本的東西沒(méi)有變,就是"結(jié)果導(dǎo)向"。這也是博能的一個(gè)核心價(jià)值觀,就是說(shuō)在博能公司重視功勞,而不看重苦勞,著眼的是結(jié)果,而不是過(guò)程。
    普通員工說(shuō):MBO教我從日常工作中抬起頭來(lái),著眼于大的目標(biāo),通過(guò)規(guī)劃分解完成;MBO不只對(duì)公司有利,也促進(jìn)了個(gè)人進(jìn)步。
    這樣的考核方式從理論上來(lái)說(shuō)固然很好,但是實(shí)際操作起來(lái)是不是太繁瑣呢?員工有沒(méi)有意見(jiàn)?博能公司的市場(chǎng)推廣專員盛偉說(shuō):"說(shuō)實(shí)話,一開(kāi)始是不太適應(yīng),主要是不理解MBO的實(shí)質(zhì)。工作一段時(shí)間以后,尤其是經(jīng)過(guò)培訓(xùn),我從起初的被動(dòng)接受,到現(xiàn)在已經(jīng)心悅誠(chéng)服了。因?yàn)椋@不只對(duì)公司有利,它也是個(gè)人規(guī)劃的一部分。它讓你學(xué)會(huì)從眼前的瑣事中放眼出去,著眼于大的目標(biāo),再把它逐項(xiàng)分解,落實(shí)到每天每月的工作中去。過(guò)去我認(rèn)為工作就是領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,自己沒(méi)有目標(biāo)和方向,更談不上主動(dòng)性;而現(xiàn)在,我對(duì)自己每月做什么心中有數(shù),充分地調(diào)動(dòng)了個(gè)人的能動(dòng)性。在這個(gè)過(guò)程中,我們每達(dá)成一個(gè)目標(biāo)都很有成就感,個(gè)人的能力在不知不覺(jué)中也有了很大提高。古人云:一日三省吾身。這'省'的過(guò)程是'磨刀不誤砍柴工'吧。"----博能的MBO考核之所以落到了實(shí)處,從方法上主要有兩個(gè)因素:一、雖然是結(jié)果導(dǎo)向,還是有充分的溝通;二、績(jī)效考核指標(biāo)有三個(gè)特點(diǎn):可持續(xù)、可達(dá)到、可量化。而最根本的,是這套考核制度與其價(jià)值觀相適應(yīng)。
    據(jù)于揚(yáng)和張偉嘉介紹,博能剛開(kāi)始實(shí)行MBO考核的時(shí)候,確實(shí)還是有一些阻力的,那么為什么能夠一直貫徹下來(lái)呢?
    第一,有充分的溝通。博能把全年的總目標(biāo)、季度目標(biāo)都向全體員工宣講。每個(gè)部門也會(huì)把部門目標(biāo)告訴員工。那么每個(gè)員工都會(huì)有自己的理解,對(duì)自己應(yīng)該做些什么會(huì)有一些大致的考慮。MBO實(shí)際上是確定了一個(gè)時(shí)間,讓員工和直接經(jīng)理坐下來(lái),大概談一談上月完成得怎么樣,為什么?本月又要做什么?這就給了員工們參與整個(gè)部門的決策,或者說(shuō)有關(guān)自身的工作安排的一個(gè)機(jī)會(huì)。只有員工的認(rèn)可度強(qiáng)了,整個(gè)目標(biāo)才會(huì)得到很好執(zhí)行。如果僅僅是自上而下地壓任務(wù),而不跟員工商量,員工的積極性、認(rèn)可度就會(huì)比較差。所以博能的這種結(jié)果導(dǎo)向并不是單純地只看結(jié)果。這是博能MBO本地化的最大特點(diǎn)。四年來(lái),博能的MBO之所以能夠順利地推行下去,也因?yàn)橛袝r(shí)候員工覺(jué)得"經(jīng)理是為我著想",不是說(shuō)員工定了10條目標(biāo),經(jīng)理就順?biāo)浦邸H绻?jīng)理覺(jué)得你完成不了這么多工作,恐怕會(huì)影響到你的績(jī)效,反而會(huì)給你減一些。所以經(jīng)理不僅僅是與下屬溝通,還有一個(gè)責(zé)任,就是給下屬一個(gè)正確的工作量,共同完成團(tuán)體目標(biāo),使員工保持長(zhǎng)期動(dòng)力。
    第二,博能的MBO考核指標(biāo)有三個(gè)特點(diǎn)。一是可以持續(xù)的;二是通過(guò)努力可以達(dá)到的,不是一伸手就能夠到;三是可以量化。MBO有兩種性質(zhì)的指標(biāo):質(zhì)量與超越。比如說(shuō)你每個(gè)月都做財(cái)務(wù)報(bào)表,那么MBO就卡你的質(zhì)量。你這個(gè)月完成了整個(gè)年度目標(biāo)的10%,那么下個(gè)月你要爭(zhēng)取做到15%,這就是超越。雖然每個(gè)人的工作不雷同,但是每做一件事都要有助于整個(gè)目標(biāo)的達(dá)成。
    如果某個(gè)員工盡了最大努力,只因?yàn)檫@樣那樣的原因最后的MBO值不理想,他肯定不那么開(kāi)心。但是因?yàn)橛谐浞值臏贤ǎ星懊娴恼雇兄虚g的跟蹤,有每月一次的review,給了員工很多參與的機(jī)會(huì),另外博能還組織一些培訓(xùn),幫助員工達(dá)成MBO。在這樣的前提下,如果員工沒(méi)有做好,他往往會(huì)懇切地承認(rèn)是自己的問(wèn)題。
    比如,博能某位員工負(fù)責(zé)一個(gè)公關(guān)客戶,他為了維護(hù)好這個(gè)客戶,這個(gè)月要對(duì)其進(jìn)行10次訪問(wèn),要拜訪一些媒體,要打電話,要發(fā)傳真,等等,這些在MBO中都不會(huì)提及,管理者只看一項(xiàng)指標(biāo),就是客戶服務(wù)的質(zhì)量,而這以客戶的評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。如果客戶不認(rèn)可,你做了什么都沒(méi)用。前些時(shí)候就有一個(gè)例子,有一個(gè)客戶經(jīng)理做一個(gè)客戶項(xiàng)目,忙得星期六、星期天都沒(méi)有休息,每天晚上十一二點(diǎn)才下班,最后卻由于種種原因,包括一些客觀原因,這個(gè)項(xiàng)目做砸了,客戶非常不滿意,還投訴到管理層。那么他這項(xiàng)工作的績(jī)效就是零,1%都沒(méi)有,而這項(xiàng)工作占了他當(dāng)月MBO的50%。最后他是不舒服,因?yàn)槿耸×丝倳?huì)有一些挫折感的,但是他還是接受了,并沒(méi)有覺(jué)得公司的MBO系統(tǒng)有問(wèn)題。因?yàn)檎麄(gè)系統(tǒng)他都參與了,他也認(rèn)可了這種價(jià)值體系。
    說(shuō)到這里,于揚(yáng)強(qiáng)調(diào):"我認(rèn)為,這四年我們能夠不間斷地推行MBO系統(tǒng),除了所說(shuō)的具體方法之外,主要是有一個(gè)價(jià)值體系去支持它。這個(gè)價(jià)值體系包括三點(diǎn):第一是客戶滿意度,客戶滿意度我們不僅僅談外部客戶滿意度,也談內(nèi)部客戶滿意度,比如說(shuō)支持部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的服務(wù),也是一種客戶關(guān)系。第二是團(tuán)隊(duì)精神,部門經(jīng)理對(duì)部門目標(biāo)負(fù)責(zé),他在確定下屬的MBO時(shí),就會(huì)根據(jù)部門目標(biāo)加以協(xié)調(diào)。因此MBO與團(tuán)隊(duì)精神并不矛盾。第三是結(jié)果導(dǎo)向。博能所有人必須首先認(rèn)可這個(gè)價(jià)值的基石,才會(huì)認(rèn)可MBO系統(tǒng)。所以MBO系統(tǒng)不是一個(gè)單獨(dú)的東西,它是構(gòu)建在一個(gè)價(jià)值基石上。

附:博能的MBO規(guī)程(有刪節(jié))
    一、目標(biāo)的制定
     (一)、公司年度總目標(biāo)、部門目標(biāo)及其分解(分解到每一層、每個(gè)崗位。)
     (二)、個(gè)人崗位目標(biāo)制定的原則及要點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)盡可能具體、結(jié)果可評(píng)估,盡可能量化(如時(shí)間、日期、金額、數(shù)量分等)綜合目標(biāo)可用階段或期限表示;任務(wù)量適度,即經(jīng)過(guò)努力能夠達(dá)成;可對(duì)比,同一崗位、不同的人有可比性,體現(xiàn)公平;挑戰(zhàn)性,目標(biāo)需要努力才能達(dá)成;必須促進(jìn)工作的改善;上級(jí)目標(biāo)必須在下級(jí)目標(biāo)之前制定,上下目標(biāo)保持一致性,避免目標(biāo)重復(fù)或斷層。
   (三)、個(gè)人崗位目標(biāo)制定的步驟上級(jí)向下級(jí)說(shuō)明自己當(dāng)月的目標(biāo);上級(jí)請(qǐng)下級(jí)設(shè)立自己的重點(diǎn)目標(biāo);上級(jí)請(qǐng)下級(jí)設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃書(shū);檢查下級(jí)目標(biāo)書(shū);與下級(jí)談話,決定其目標(biāo)(此工作必須在每月5日之前完成)。
  (四)、目標(biāo)內(nèi)容(每項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)限目標(biāo)、成本目標(biāo)四方面的內(nèi)容。)
   二、目標(biāo)執(zhí)行
   (一)、目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)注意事項(xiàng)(總結(jié)起來(lái)是:目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)充分授權(quán)、及時(shí)跟進(jìn)并提供幫助和指導(dǎo);目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)主動(dòng)匯報(bào)。)
   (二)、目標(biāo)執(zhí)行中的問(wèn)題處理(列出了可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決辦法。)
  三、目標(biāo)完成情況評(píng)估
   (一)、評(píng)估步驟(員工先作自我評(píng)估,并在目標(biāo)書(shū)后附每項(xiàng)目標(biāo)的完成情況報(bào)告;直接經(jīng)理審核、談話后確定。)
   (二)、評(píng)估要點(diǎn)(包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)限目標(biāo)、成本目標(biāo)四方面,皆有細(xì)則。)
    四、評(píng)估結(jié)果的兌現(xiàn)(MBO獎(jiǎng)金實(shí)得額=基本工資×40%×目標(biāo)完成率)
    五、對(duì)目標(biāo)監(jiān)督人的監(jiān)督(如果目標(biāo)監(jiān)督人對(duì)下屬的MBO監(jiān)管不力,則有相應(yīng)的處罰細(xì)則。)

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