再有,要分析公司現存的問題,因為每個公司都有一個績效考評的標準,如果考評一年之后發現某些問題員工永遠不能達標的話,那就是員工實現不了公司所要求的水準,這就是問題,也是培訓部門要做的培訓重點之一。培訓部在分析問題的時候,針對目標怎么考量,要跟老板去談;針對問題,要跟老板談、跟中層管理人員談,還要跟基礎員工談。
還有,員工的工作情緒不高,要想讓他高漲起來,就要知道員工不滿意在哪?怎么讓員工滿意?這都是培訓要做的。
當然,培訓不是無所不能,但至少在制定計劃的時候,要考慮到這些點。只有能切實幫助老板解決問題的培訓,才是讓老板滿意的培訓。
讓老板發現培訓的價值
林明先生曾在國營、民營企業從事培訓工作,后就職于沃爾瑪,目前擔任北京百安居培訓主管。林先生認為,外企往往對培訓工作都有比較成型的標準和理念,但在國企和民營企業,還有那些剛開始建立培訓體系的大企業,問題就比較突出。以零售企業為例,如果老板對培訓不是很了解,同時公司組織架構又是營運、采購一把抓的時候,往往對培訓不夠重視。第一,老板認為培訓的作用不大,培訓不培訓沒有什么區別,老板本身的培訓理念或在公司業務發展上對培訓的關注有限;第二,在公司培訓架構上沒有對培訓足夠重視;第三,公司培訓理念和文化以及培訓隊伍自身有局限。三方面的原因讓培訓部門的位置和培訓的作用降到非常低的位置。老板甚至會說,“如果裁員的話,先裁培訓,因為工資組不能裁,招聘組也可以裁一部分,不過培訓組完全可以裁!”這種局面的產生,不僅是老板個人的原因。
在談到如何讓老板發現培訓的價值時,林先生為我們講述了自己在實際工作中的一些經驗和做法,并將其總結為:“由小到大,由易到難,由具體到抽象”。
如果到一家新公司負責培訓工作的時候,或者在某家公司已經做得比較久了,但現在來了新的老板,這樣的情況下,培訓部要給老板建立一種培訓有用的理念。林先生通常的做法就是跟老板談一兩個具體的培訓計劃,談具體的做法,隨后廣泛收集一些數據,比如老板關注的銷售、庫存等,找出培訓需求點,而且是老板關注的點。比如老板可能會比較注重開新店的時候,假如沒有完善的培訓體系,往往新的店面會很混亂,那么“我就找到某一個突破口”,比如有100個顧客投訴,焦點是服務的程序,而不是服務的質量,那么就向老板說明不是服務態度或者員工自身有問題,而是服務流程沒有得到很好的規劃和規范,那么,針對下一家新店面的開設,最要緊的是做什么?“我會告訴老板,上次沒有經過培訓,出現了什么樣的問題,這次開新店的時候,我們做了什么樣的培訓,相應的投訴或者出現的問題減少了多少,哪些是跟培訓有關系的。”這樣,通過具體的數據比較分析,讓老板心中有數,認同培訓的作用,讓老板真切地感受到某個具有針對性的培訓對公司的價值所在。
林先生的做法很實際:首先找到老板關注的點,然后一定要用數據說話,用盡可能量化的具體數字,對比培訓前后的結果。這樣的做法持續幾次,一般達到3、4次的時候,老板就知道,培訓是有用的,他也會認同培訓組的工作是務實的,更是卓有成效的。接下來,培訓負責人跟老板分析現有的培訓體系和框架有什么不足,比如人手不足,培訓課程陳舊,培訓隊伍自身需要充電等等,選擇恰當的時候與老板溝通,老板自然會支持培訓部門。
林先生認為讓老板認同培訓的價值,關鍵有兩點:數據化和事實化,另外就是讓第三方介入對培訓的評價,保證培訓效果評估的客觀公正。進而,還要潛移默化地讓老板知道,培訓的作用是為了公司的整體戰略規劃和發展。甚至是為了幫助公司降低人力成本,比如通過培訓,我們可以將一部分普通員工培養成公司的儲備中層管理者,這樣,公司在開設新的店面的時候,培訓主管就可以告訴老板,新店有多少管理崗位可以從現有員工中提拔,這樣可以比通過外部招聘的方式節省一些支出,畢竟外招的員工要付出相對更多的薪酬。同時,通過培訓提拔的員工對公司的熟悉度、認同感和忠誠度都更強,還對更多的員工起到激勵作用。“因為我是幫助老板解決問題的,所以會得到老板的支持,老板會更加清楚地看到培訓給公司帶來多少價值。”
關于“先具體后抽象”,所謂抽象主要指文化和理念,因為老板往往認為公司的文化是口號,不是通過培訓可以灌輸的,但是培訓部也可以用一些數字來說話,比如員工的流動率。假設過去離職的員工中有20人是對公司或者上司不滿才選擇離開,但是現在因為同樣原因離開公司的員工只有8人,于是老板會認識到,培訓在提高員工對公司的認同感方面確實有作用,通過培訓可以將公司文化和管理層的理念與員工達成盡可能共識。
培訓不是花錢的,而是賺錢的
無論是做培訓經理也好,HR經理也好,站的位置不能太低,不能只是一個普通部門經理的角色定位,更不是僅僅提供服務的。作為培訓部門來說,不是花錢的部門,而是創造效益的部門,而且創造的是非常高的效益。從公司的長遠發展來看,人的因素越來越受到重視,人的培養和發展將最終給公司帶來不可估量的價值。所以培訓人員的心理狀態首先要擺正——不是花錢的,而是賺錢的。
培訓部門的工作要有戰略的高度,不能總是想給大家培訓什么就培訓什么,要看公司整體的宏觀決策是什么,這才是決定培訓的方向和工作重心的。很多人說自己設計的課程很好,但是他不知道設計的課程能夠給公司帶來多大的收益。培訓課程不是憑空想出來的,一定要結合公司的發展目標來設計,不能跟時髦。
只有做到這些,才會讓培訓真正有意義,也讓老板看到培訓的價值所在。 |