一、如何執行更有效果
管理過程中不能執行或執行不徹底是許多中小企業面臨的問題。中小企業在發展過程中，隨著企業生產規模的擴張和人員數量的增加，需要制定一些規章制度來規范部門和員工的行為。畢竟，企業要做大做強，就要從人治過渡到法治。這法治就是企業的規章制度。
首先談必要性。企業應該首先針對緊要、迫切的問題制定規章制度，力求規章制度能夠切實解決企業問題，而不是單純追求好看。制度要推行，配套措施也不能少。首先要對制度相關部門和崗位做好培訓，使他們充分理解制度的內容。其次，要制定相應的考核、獎懲措施，確保違反制度的情況要受到處罰。言必行，行必果，這樣才能保證制度執行不走樣。
其次要考慮制度的可行性。在制定制度的時候，需要與高、中管理層和制度負責部門充分溝通，明確定義制度的適用范圍和目的、制度執行過程中可能出現的問題和應對措施。
持續執行的另外三個關鍵是：
1、從團隊的上層到下層，找到一整套合適的人馬；
2、采取措施讓員工接受公司的戰略，讓他們成為一支充滿熱情的團隊；
3、努力讓下屬保持執行到底的"情緒"，也就是說保持執行任務的主動性。
好的機制是執行成功的一半！現代企業的管理，機制的搭建十分重要。作為團隊的管理者，為了使執行工作能達到好的效果，應該致力于管理機制的建立和不斷優化。這里舉一個簡單的例子來說明“機制”問題：交通十字路口從來都是車水馬龍、交通混亂的地方，那么作為管理者，我們要執行管理十字路口的任務，達到井然有序的目的，我們就必須建立一個十字路口的管理機制。
這個機制就是“交通統一指揮”，以前是通過交警打手勢來指揮，現在就是“紅綠燈機制”。紅綠燈在剛開始應用的時候，一個方向只有一個燈，而現在在大部分路口，為適應有序交通的需要，常常有三個燈（分別是向前、向左和向右），有些地方甚至用倒記時顯示時間。試想，如果沒有這個“紅綠燈機制”，交通的混亂是可想而知的。
執行要達到效果，（監督與）考核必不可少。為了更好的貫徹"紅綠燈機制"，十字路口就必須安裝錄像探頭和交警值班，對違規現象進行處罰處理。有了監督和考核，交通違規現象就會減少，而一旦缺乏監督和考核，即使有紅綠燈，卻不一定管用（當然除非市民的文明素質很高，達到自覺執行的程度。亦即企業的執行文化已形成時。）
企業管理和交通管理有共通之處，一個企業一旦沒有了考核機制，出錯率就會越來越高，優秀的人和事就會越來越少，最終導致企業的衰敗。古語曰：千里之堤毀于蟻穴。其問題就在于缺乏一個防微杜漸的考核機制。
大家應該都讀過《致加西亞的信》，每個企業都希望自己的員工象羅文一樣將使命執行到底，培養員工的不折不扣的執行精神，這是很好的事情。可是我們有沒有想過，根據80:20原則，一個企業的優秀員工（就是指那種能像羅文一樣執行的員工）不可能太多！大部分員工都只是普通的平凡的員工；那么，作為領導者，我們更重要的任務應該是讓這些普通員工也能很好的執行任務，實現企業的目標。
執行需要科技化和信息化的手段！假設我們能通過科技化的手段將羅文送信過程中的重重困難減掉，那這項重任將是很多員工都能勝任的。所以作為團隊的領導，我們在培養成員的執行精神的同時，要始終想方設法去引入科技化的手段，簡化流程，使執行簡單化，從而使普通員工也能完美執行。
二、執行中的重要幾點。
當然，執行成功的因素可能遠不止以上這些，以下三個方面也很重要。
1、良好的溝通是執行的基礎
為什么選擇溝通作為最能提升執行能力的因素呢？一個具有代表性的意見是："有效地提高執行能力，在一般情況下首先要進行充分地溝通，對完成目標任務取得較為一致的認同。否則，上面再好的決策經過中、下層執行的'七折八扣'，就會走樣。如果說有什么可以讓員工更清楚執行的方向，那就是良好的溝通。將決策傳遞給各個層級的員工，幫助他們理解需要完成的目標，取得他們的支持，這是成功的保證。造成這種情況的主要原因是缺乏有效的溝通。有人說："在計劃的制定過程中，如果執行者不參加，上下級之間沒有良好溝通，執行者對管理者制定的這個計劃缺少認同感，那么由此將導致被動執行。員工不是積極、主動地去完成計劃，效果又怎么會好呢？
執行過程中，溝通的作用就更加重要。假設執行者遇到困難，他又不能通過方便、快捷的渠道和主管溝通，只好按照自己的理解和方式去解決問題。最后執行走樣，就是不可避免的。碰到各種各樣的問題，或者發現更好的解決方案。對這些信息，要建立一個反饋的渠道進行收集。對收集到的問題，提出解決辦法，及時處理；對員工提出的好的建議，積極采納。
通過這種自由的交流，與下屬建立了一種個人關系。員工在執行時，不僅會把它當作任務來完成，還會考慮到與領導的這種關系。
2、實施有效的管理規定
企業發展有其階段性，總有一個從小到大的過程，小的時候主要是幾個合伙人合作共同完成企業職能，發展到一定階段需要從外部招聘少量人員，往往幾個合伙人各帶幾個所謂的弟子，只不過不同的是要給薪資，經過一段時間的磨合，能夠理解帶隊師傅的“組織語言”，不需要制定相應的規章制度，但當企業發展到一定階段，人員數量超過百時，只憑幾個合伙人已經每個員工到能夠照顧到，了解也就更加的少，需要出臺一定的管理規定來約束“組織行為”形成上下一致的“組織語言”以便更好的實現組織目標，同時需要相應的配套措施，如組織目標、培訓體系等。
有效的實施管理規定確實存在一定難度，從沒有約束到有約束，破壞員工心目中的理想狀態——沒有制度我一樣干活，對我產生一定的限制——可能會導致老員工的首先不服從，而老員已經和合伙創建組織的老板闖蕩江湖很多年，就是處理起來老板也存在難度，最終導致管理規定的形同虛設。
3、執行的整體性
企業的執行力是一個系統、組織和團隊。一個企業是一個組織，一個完整的肌體，企業的執行力也應該是一個系統、組織和團隊的執行力。執行力是企業管理成敗的關鍵。只要企業有好的管理模式、管理制度，好的帶頭人，充分調動全體員工的積極性，管理執行力就一定會得到最大的發揮，企業就一定能創造百年企業的目標。企業要實現“辦一流企業、出一流產品、創一流效益”的經營宗旨，解決管理中存在的問題，就必須在員工中打造一流的企業執行力。一個執行力強的企業，必然有一支高素質的員工隊伍，而具有高素質員工隊伍的企業，必定是充滿希望的企業。
要提高企業的執行力，不僅要提高企業從上到下的每一個人的執行力，而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執行力，只有這樣，才會形成企業的系統執行力，從而行成企業的執行力，競爭力。
任何事情都需要一個過程，而不是可以一步到位，立馬見效。而中國企業缺少的正是這樣一種心態，做一件事，應該腳踏實地，一步一個腳印，而不能急功近利。企業在提高企業執行力的過程中，一定要對此有一個清楚的認識。作為一個企業，再偉大的目標與構想，再完美的操作方案，如果不能強有力地執行，最終也只能是紙上談兵。要加強企業執行力的建設，就要在組織設置、人員配備及操作流程上有效的結合企業現狀，將企業整合成為一個安全、有效、可控的整體，并利用在制度上減少管理漏洞，在目標上設定標準，在落實上有效監督，借此，企業執行力度自然就會得到有效提高。
這個世界中，人之所以有優秀與一般之不同，在于優秀者更有實現構想的能力，這就是一個人的執行力，而不是更有思想；企業亦如此，一個優秀的企業在與其他企業做著同樣的事情，只是比別人做得好，落實更到位，執行更有效果。
作者：余先澤 來源：價值中國 |
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