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    來源：管理學(xué)家，作者：王敏-尚陽企業(yè)管理咨詢公司高級(jí)咨詢師

深圳浩泰集團(tuán)總經(jīng)理姚浩在企業(yè)的管理過程中敢于嘗試，帶領(lǐng)企業(yè)各部門，從沒有企業(yè)年度計(jì)劃到制定企業(yè)年度計(jì)劃，可效果并不明顯，原因何在？筆者認(rèn)為，其根本在于對(duì)年度

計(jì)劃沒有進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與調(diào)整，沒有在實(shí)施、執(zhí)行過程中進(jìn)行修正和調(diào)整。

制定計(jì)劃的核心要素

在制定年度計(jì)劃時(shí)應(yīng)把握一個(gè)核心要點(diǎn)，即具有系統(tǒng)性、全局觀、可實(shí)施，站在一定的高度來看問題，同時(shí)計(jì)劃要預(yù)留好“接口”，可以升級(jí)，便于及時(shí)地動(dòng)態(tài)調(diào)整。為什么要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性呢？現(xiàn)代企業(yè)玩的就是系統(tǒng)，憑個(gè)人單打獨(dú)干、往前沖的時(shí)代已經(jīng)過去，沒有系統(tǒng)的支持，如同軍隊(duì)作戰(zhàn)失去供給保障一樣，結(jié)果可以想象。任何一個(gè)部門和個(gè)人若不具備全局觀，各自為政，那么做出來的計(jì)劃的質(zhì)量和可實(shí)施性就比較差，起不到效果。案例中的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)部門由于以前沒有做過計(jì)劃、沒有經(jīng)驗(yàn)，制定出來的計(jì)劃的操作性就不強(qiáng)；而且由于對(duì)年度計(jì)劃的重要性的認(rèn)識(shí)不一致，只是站在本部門的角度來考慮，就導(dǎo)致了各個(gè)部門的計(jì)劃之間銜接不夠，沒有系統(tǒng)性，那么在實(shí)施過程中自然會(huì)出現(xiàn)問題，也對(duì)“計(jì)劃”本身產(chǎn)生了懷疑。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部的工作系統(tǒng)性的培訓(xùn)和認(rèn)識(shí)，讓每一個(gè)部門和員工在規(guī)劃工作時(shí)盡可能地多想，“橫向到邊，縱向到底”，對(duì)事物的認(rèn)知高了，工作的方向性就更強(qiáng)了。

在動(dòng)態(tài)發(fā)展中調(diào)整計(jì)劃

計(jì)劃制定好了，并不是就可以束之高閣、扔在一邊了。許多企業(yè)由于多年來形成的慣性，在實(shí)際操作中還是按照原有的模式來做，干歸干，計(jì)劃歸計(jì)劃，完全脫節(jié)。浩泰集團(tuán)在制定計(jì)劃的階段做得比較扎實(shí)，但是他們忽略了實(shí)施過程中的動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整，致使各部門沒有真正貫徹實(shí)施下去。現(xiàn)代的企業(yè)中有很多與浩泰集團(tuán)面臨相似的問題：公司以前從來沒有做過年度計(jì)劃，總經(jīng)理要求各部門拿出年度計(jì)劃，大家都不知怎么做。我們不妨采用這樣一種思路：首先，根據(jù)公司總的年度規(guī)劃和目標(biāo)，將大目標(biāo)分解到各部門，形成部門工作的年度計(jì)劃；然后，在具體工作推進(jìn)過程中，結(jié)合實(shí)際情況細(xì)化制定出季度計(jì)劃、月計(jì)劃到周計(jì)劃，在季度計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃的制定過程中對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行修正、完善，使之變成可實(shí)施的工作計(jì)劃，真正能有效地指導(dǎo)工作。通過這樣一個(gè)思路，使企業(yè)在各個(gè)階段的計(jì)劃中都預(yù)留下了接口，為后續(xù)的升級(jí)和完善打下了良好的基礎(chǔ)，企業(yè)在計(jì)劃中方可有序地前進(jìn)。

任何事物都不是一成不變的，我們制訂計(jì)劃的目的是為了明晰目標(biāo)和方向，那么在實(shí)際工作中就不能本末倒置，為了做計(jì)劃而做計(jì)劃，還應(yīng)該“與時(shí)俱進(jìn)”，根據(jù)事物的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，才能達(dá)到適合的效果。正如一位大師所說：“通過設(shè)計(jì)，我們就像尋找到了一幅精確的地圖，所有的道路都清晰地標(biāo)明出來了，那么我們所需要做的，就是選擇道路，然后沿著道路前進(jìn)！”計(jì)劃的重要性也是如此，將計(jì)劃與變化有機(jī)地結(jié)合起來，我們就能既按照計(jì)劃走，又不拘泥于計(jì)劃本身，創(chuàng)造更多的效益！