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大賣場的神秘顧客制度如何設(shè)計?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2007-8-1 11:22:18

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什么是“神秘顧客”?

Mystery shopping,可以翻譯為神秘客購物,是指安排隱藏身份的研究員購買特定物品或消費(fèi)特定的服務(wù),并完整紀(jì)錄整個購物流程,以此測試產(chǎn)品、服務(wù)態(tài)度等。多用于對服務(wù)質(zhì)量要求較高的分支行業(yè),例如旅游酒店、餐飲業(yè)、以及零售服務(wù)行業(yè)等而那些化身為消費(fèi)者的研究人員就是“神秘顧客(Mystery shopper)”。

“神秘顧客”有什么作用和意義?

神秘客這個詞,筆者第一次接觸是肯德基開始。受一個朋友所托,扮演一個客人到肯德基的某店進(jìn)行正常消費(fèi)。與一般顧客不同的是,整個消費(fèi)經(jīng)歷事實(shí)上是一次細(xì)致的隱性調(diào)查檢查過程。在KFC,每個工作環(huán)節(jié)都有十分具體科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),這是老美的習(xí)慣。在中國大家都為“將大象裝進(jìn)冰箱里要分幾步”這樣的故事而可笑,但在西方人的做事標(biāo)準(zhǔn)就是如此。把自己當(dāng)成“笨蛋”,不論看似簡單或者復(fù)雜的事情,都會分成若干步驟逐一完成。有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),即制度就需要客觀的檢查。KFC的神秘顧客并不是隨意地人員扮演,而是必須經(jīng)過KFC培訓(xùn),熟知各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)制度,按照擬定的“消費(fèi)計劃”進(jìn)行檢查。對檢查的情況按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客觀的分值評述,最后各店根據(jù)評比的經(jīng)過進(jìn)行比較檢討。

賣場是如何應(yīng)用“神秘顧客”制度的?

筆者所在的賣場就引用了“神秘客購物”有效的管理工具,定期對賣場進(jìn)行檢查,保證了各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行。到底大賣場如何充分利用,這離不開完善的方案設(shè)計,嚴(yán)格的調(diào)查執(zhí)行以及科學(xué)的統(tǒng)計分析。

神秘客調(diào)查最終的目的是為了客觀地檢查出賣場內(nèi)存在的問題,似乎與顧客滿意度調(diào)查有異曲同工,兩者區(qū)別就在于神秘客因?yàn)榧缲?fù)明確的使命,帶著直白的目的,加上親身的感受,所以整個調(diào)查更直接,問題反映更有深度,也跟精確。這是由神秘客調(diào)查的方式?jīng)Q定的。以筆者賣場“神秘客調(diào)查表”為例:我們一同來感受整個調(diào)查過程。


神秘客 店內(nèi)檢查一覽表
 

店名:________  到店日期:________ 星期:_____ 
到訪時間+幾點(diǎn):早上:__(dá)_點(diǎn),下午:__(dá)_點(diǎn),晚上:___點(diǎn)
檢查員姓名:______ 

檢查點(diǎn):

I,設(shè)備(20分)

1)     停車場(4分)

 1. 停車位是否安排有序,方便停車?是_2分__,否____。

 2. 停車場指示牌指示是否清楚?是__2分__,否___。

2)     廁所(8分)
  1. 是否有臭味?是___,否__2分__。

  2. 垃圾桶是否滿出?是___,否_2分_。
  3. 地上是否有垃圾?是___,否_2分_。
  4. 地板是否濕濕的?是___,否_1分_。
  5. 是否有廁所”故障”情形?是___,怎么樣的情形?___________________________;否_1分_。

3)     手推車(8分)

  1. 有無發(fā)現(xiàn)垃圾在推車內(nèi)?是___,否_3分_。
   2. 有無發(fā)現(xiàn)推車被到處亂放的情形?是___,否_3分_。
   3. 推車有無故障的情形?是___,那一方面故障?_____________________________;否_2分_。

 

II. 賣場布置(10分)
1) 你對店內(nèi)布置物整體感覺如何?很熱鬧/很好_5分_,還可以_3分,沒什么特別_1分_,太亂太雜_____,

其它意見________________________________________________________________。

2)店內(nèi)POP有無破損未更換的情況?有___,沒有_3分_。

3)店內(nèi)其他宣傳道具是否雜亂無章,例如氣球、宣傳板?是___,否_2分_

III. 商品(30分)
1) 是否容易找到你所要購買的商品?是_7分__;   否___,什么商品找不到?_______________。
2) 對你購買的商品,是否容易找到商品價格牌?是_7分_,否___。

3) 是否容易找到你所要的DM商品嗎?是_8分_;   否___,什么商品找不到?________________。

4)     你要找的DM商品是否有缺貨的情形?是___;否_8分_,什么商品缺貨?_______________。

 

IV. 服務(wù)(40分)
1) 入口處:(4分)

    1. 入口處服務(wù)人員態(tài)度是否親切?是___;
    否___,怎么覺得不親切?_____________________。

2) 推車人員:(4分)
    1. 推車人員是否魯莽地推著車子穿越人群?是___,怎么樣的狀況____________________;否___。
3) 雜貨部門:(4分)

    1. 當(dāng)你買的商品缺貨時,是否滿意員工的答復(fù)及態(tài)度?是___;
      否___,怎么樣的情形令你不滿意_____________________________。
    2. 不知道價格時詢問員工時,是否滿意員工給你的答復(fù)及態(tài)度?是___;
      否___,怎么樣的情形令你不滿意?___________________________。

4) 生鮮部門:(4分)
    1. 當(dāng)你買雞或魚時,要求員工幫你處理(切片、切塊、去鱗),是否滿意他們的處理方式及態(tài) 
     度?是___;否___,怎樣令你不滿意? ­­_______________________。

    2. 當(dāng)你買魚時并要求員工給你冰塊時,是否滿意他們的答復(fù)及態(tài)度?是___;
否___,怎樣的情形令你不滿意? _________________________。

5)     五金部門:(4分)
 1. 當(dāng)你要買一張新上市音樂專輯(如:阿亮愛我)或書籍(如:臺灣論)時,現(xiàn)場找不到,是否滿意員工  

的態(tài)度及處理方式?是___;否___,怎么樣令你不滿意?_______________________。

6)     家電部門:(4分)
 1. 當(dāng)你需要協(xié)助時,是否可找到服務(wù)人員協(xié)助?是___;否___。
 2. 銷售員是否主動向您解說電器的功能?是___;否___。
 3. 詢問電器如DVD、電視或洗衣機(jī)功能時,員工的答復(fù)是否令你滿意?是___;
  否___,如何令你不滿意?________________________ 。

7)     服飾部門:(4分)
1. 當(dāng)你沒找到適合你的尺寸時,向服務(wù)人員詢問,是否滿意他們的答復(fù)及態(tài)度?是___,
  否___,怎樣的答復(fù)? _____________________________。

8)     收銀線:(6分)
1. 當(dāng)你拿著未過磅的水果去收銀臺結(jié)帳時,收銀人員如何處理?他們的處理方式是否令你滿意?是___,否___,如何處理? ______________________。
2. 當(dāng)你結(jié)帳時,多少人等待結(jié)帳?_____
3 等候時間多久?_______, 你是否能接受此等候時間?是___,否____。

9)     服務(wù)中心:(6分)

1.      當(dāng)你要求退貨時,服務(wù)人員的處理方式,你是否滿意?是___;否___,

如何令你不滿意?________________________________ 。
2. 當(dāng)你向服務(wù)中心人員表示沒收到DM,并要求希望收到DM時,他們的處理態(tài)度是否令你滿意?是___; 

否___,如何令你不滿意?___________________________________。
3. 當(dāng)你有問題向服務(wù)中心詢問時,是否等待許久?是___,多久?___________;否___。

 

如您今天有遇到上述沒列敘到的不滿意之處,請陳述之。_____________________________________________________________________________________。

賣場營銷企劃部聯(lián)絡(luò)人: ***  電話:027-******** 分機(jī)***,傳真:027-*****

地址:**市***路***號,       E-mail:

 

如上表示例,神秘顧客即調(diào)查員根據(jù)如上表格的檢查點(diǎn),按照指定動線進(jìn)行逐一檢查。按照規(guī)定的分值一一對應(yīng)進(jìn)行核查打分。每個店各個檢查點(diǎn)的分值累加起來為100分。按照

各項(xiàng)的重要程度來分配分值權(quán)重。

如此看來神秘顧客調(diào)查并不復(fù)雜,就如學(xué)生的考卷一樣。對于大賣場來講,調(diào)查的重點(diǎn)在于調(diào)查項(xiàng)目的設(shè)計,你認(rèn)為需要監(jiān)控的重點(diǎn)在哪里?標(biāo)準(zhǔn)在哪里?每個賣場在每個方面都有不同的特性,以及不同標(biāo)準(zhǔn)和要求。比如A賣場的競爭差異在于它的會員服務(wù),則檢查的項(xiàng)目中,對會員服務(wù)的檢查應(yīng)該增加和嚴(yán)格,就是要跟賣場的具體需要相結(jié)合。因?yàn)橘u場的需求可能有分階段的重點(diǎn),因此,賣場的神秘顧客調(diào)查設(shè)計也會有分階段的不同。

“神秘顧客”調(diào)查的控制重點(diǎn)?

神秘客調(diào)查雖好,但這種方法也會牽涉到幾個問題:

1、服務(wù)員可能會識破神秘買主 
一旦機(jī)靈的服務(wù)員識破神秘客人的身份,當(dāng)然就會給他特別好的待遇。 
    2、神秘客人本身可能有偏見 
  單一買主在不同時段,或是不同買主在同一時段調(diào)查所作的報告,都需要經(jīng)過仔細(xì)分析評估。神秘客人的報告必須與真正客人的說法相比較。

3、即使神秘客人公平、公正,服務(wù)員也可能因?yàn)橛X得隱私權(quán)被侵犯而心生不滿。

神秘客調(diào)查

因此值得我們注意的是:

1、  神秘客人一定是受測者不認(rèn)識的人員,并且接受一定培訓(xùn)。

2、  神秘客調(diào)查必須是向員工公開的檢查機(jī)制,并制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,并不是對調(diào)查過程中工作失誤的員工一味地懲罰,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工也設(shè)立一定獎勵制度。例如每月“微笑之星”,給與一定的物質(zhì)獎勵,甚至可以融入到人力資源管理的制度中

充分地利用這種制度調(diào)動員工的工作積極性及危機(jī)意識。

3、神秘客的調(diào)查應(yīng)該為不定期進(jìn)行,這樣的調(diào)查結(jié)果才能更真實(shí)地反映普遍的情況。

經(jīng)過實(shí)踐證明,神秘客調(diào)查確實(shí)是較其他的調(diào)查或檢查方式,能夠更直接,更快速、更客觀地為企業(yè)找出存在的問題。猶如古代帝王的微服私訪,中國比西方早幾千年前就引用過這種手段,來檢查問題,發(fā)現(xiàn)問題。中國還有很多悠久的、好的管理手段需要我們現(xiàn)代人沿襲和演繹,就看你是不是個有心人了。

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