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如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2007-12-25 16:12:53

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    企業(yè)的債權(quán)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付貨款、其他應(yīng)收款等。應(yīng)收賬款幾乎是經(jīng)營中的“第一風(fēng)險(xiǎn)”,應(yīng)收賬款是企業(yè)債權(quán)的主要構(gòu)成部分,其數(shù)額大、業(yè)務(wù)頻繁、管理任務(wù)重,企業(yè)管理層應(yīng)特別關(guān)注。因?yàn)樵趹?yīng)收賬款中潛伏著壞帳損失的風(fēng)險(xiǎn)。

    應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)來說是不可回避的,是因?yàn)樯虡I(yè)競爭的需要,往往是一種合法的競爭手段;或者因結(jié)算方式的原因使企業(yè)發(fā)貨后不能及時(shí)收到貨款引成。過多的應(yīng)收賬款導(dǎo)致其壞賬損失的概率增加,資金占用量增大,影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。對(duì)應(yīng)收賬款的管理,需要在擴(kuò)大銷售、多實(shí)現(xiàn)利潤與為其付出的代價(jià)之間進(jìn)行權(quán)衡,以實(shí)現(xiàn)更多利潤。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,主要對(duì)客戶實(shí)施有效的信用管理。

    信用管理的首要要素是確立信用條件,信用條件包括信用期限、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣。這種信用條件的制定,實(shí)質(zhì)上是一種特殊的市場競爭,企業(yè)必須認(rèn)真制定信用條件。一般來說,對(duì)于一般性的客戶可給予相同的信用條件,如果要給予某客戶特殊的優(yōu)惠,必須充分了解該客戶歷史和現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)狀況;對(duì)于某些信用額度很大的客戶,必須進(jìn)一步做調(diào)查分析,如果對(duì)方財(cái)務(wù)情況不佳,較明顯地表明可能會(huì)發(fā)生壞賬損失,但應(yīng)同時(shí)分析客戶的盈利水平,不要簡單地拒絕其賒銷要求,不然會(huì)使客戶去另一企業(yè)購貨。對(duì)有明顯風(fēng)險(xiǎn)的客戶,可減少信用額度或停止交易。

    企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)就是指客戶獲得企業(yè)交易信用具備的條件,如果客戶達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),便不能享受企業(yè)信用或者只能享受較低的信用優(yōu)惠。

    信用標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)是指企業(yè)的信譽(yù),即履行償債義務(wù)的可能性,可以通過客戶過去的付款記錄,看其是否一直按期如數(shù)付款,如果能做到這一點(diǎn),說明客戶的信用好。信譽(yù)特點(diǎn)是評(píng)價(jià)客戶信用品質(zhì)的首要因素;信用標(biāo)準(zhǔn)的能力,是指客戶的償債能力,可以通過其流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量與質(zhì)量、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率確定;考察客戶的資本實(shí)力,就是客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力,考核時(shí)要注意該客戶是否是虧損企業(yè);如果你的客戶可以在取得信用時(shí)用某些資產(chǎn)作為抵押品。這樣做對(duì)于不知底細(xì)或信用狀況具有爭議的客戶尤為重要。

    企業(yè)在經(jīng)營期制定切實(shí)可行的信用政策,在最大限度內(nèi)規(guī)避應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)客戶的信用政策要求高,其結(jié)果是應(yīng)收賬款減少,壞賬損失相應(yīng)減少,但是銷售收入也會(huì)下降;反之,對(duì)客戶信用政策寬,銷售收入增加,應(yīng)收賬款也增多,相應(yīng)的壞賬損失也增大。企業(yè)的最終目標(biāo)是增加利潤,企業(yè)應(yīng)選擇最佳的信用政策。

    (來源:價(jià)值中國;作者:王震寰)

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