全面預(yù)算在公司的經(jīng)營(yíng)管理中起著目標(biāo)激勵(lì)、過(guò)程控制及有效獎(jiǎng)懲的重要作用，任何企業(yè)的發(fā)展都離不開全面預(yù)算的使用與支持，但全面預(yù)算管理被業(yè)界很多企業(yè)認(rèn)為是一個(gè)新生的行業(yè)，在這個(gè)新的行業(yè)中有很多企業(yè)不了解企業(yè)全面預(yù)算到底是做什么，它和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)有什么區(qū)別？了解全面預(yù)算的企業(yè)有時(shí)又不清楚預(yù)算的編制和企業(yè)全面預(yù)算到底是怎么回事情，很多的企業(yè)都把財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理混為一談，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正確做出合理的判斷，來(lái)給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，同時(shí)也造成軟件價(jià)值無(wú)法衡量，給企業(yè)和軟件廠商帶來(lái)巨大的損失。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，記者了解到A煤礦公司的CFO，正在做全面預(yù)算管理，公司在做產(chǎn)品選型時(shí)，用戶只講了一句話“預(yù)算不是財(cái)務(wù)，更不是預(yù)算編制”。經(jīng)典的企業(yè)用戶感言拉開了全面預(yù)算預(yù)算不同于財(cái)務(wù)與預(yù)算編制的差異化。
我們知道財(cái)務(wù)軟件它的核心是側(cè)重企業(yè)的財(cái)務(wù)，如用友、金蝶、浪潮等他們的產(chǎn)品都是以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)進(jìn)行全面預(yù)算，它更側(cè)重于以財(cái)務(wù)為核心，所有的收入與支出必須要符合財(cái)務(wù)制度，但實(shí)際發(fā)生的情況有時(shí)會(huì)和財(cái)務(wù)是有出入的，這樣企業(yè)在做預(yù)算時(shí)做出的全面預(yù)算就不是很很準(zhǔn)確。中國(guó)信息化全面預(yù)算管理專家陳龍章認(rèn)為，“傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和全面預(yù)算是區(qū)別的，財(cái)務(wù)僅僅是從企業(yè)的帳務(wù)管理出發(fā)的，而全面預(yù)算是通過(guò)整個(gè)企業(yè)的全員、全過(guò)程、全業(yè)務(wù)的預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算只是全面預(yù)算中的一個(gè)指標(biāo)。”煤礦CFO是位財(cái)務(wù)官，他懂得什么是財(cái)務(wù)，但他更懂得什么是預(yù)算。企業(yè)實(shí)際的的情況，不能僅僅是看財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)解問題的。
談到了全面預(yù)算與財(cái)務(wù)的關(guān)系，有必要了解預(yù)算編制與全面預(yù)算的關(guān)系。企業(yè)在做預(yù)算編制時(shí)，一些軟件產(chǎn)品需要企業(yè)提供大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這個(gè)目前來(lái)說(shuō)在國(guó)內(nèi)現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，很難做到的比如海波龍?jiān)陬A(yù)算編制方面做得比較好，但在執(zhí)行的過(guò)程中沒有控制，而且重點(diǎn)在于某一項(xiàng)的分析報(bào)表，這樣就給用戶提供了很多的方便。企業(yè)隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)業(yè)務(wù)也在隨之調(diào)整，預(yù)算也在上下的起伏中，可控已經(jīng)成為企業(yè)預(yù)算的一個(gè)指標(biāo)之一，尤其是體現(xiàn)在中間執(zhí)行過(guò)程的控制。據(jù)中國(guó)信息化全面預(yù)算管理專家陳龍章介紹，“測(cè)重于預(yù)算編制，分析的時(shí)候完全圍繞于核算系統(tǒng)，包括中間支持也是完全圍繞于核算系統(tǒng)，不是很靈活，而且編制方面的不側(cè)重于中間的執(zhí)行控制”。同時(shí)他還認(rèn)為，全面預(yù)算不僅僅做到預(yù)算編制，還要做到事前、事中、事后的控制。厚盾在這可控方面真正做到了“事前有計(jì)劃、事中可控制、事后能追述”的控制。目前來(lái)講，國(guó)內(nèi)的預(yù)算編制到什么程度？阻礙預(yù)算預(yù)算編制發(fā)展的因素有哪些，陳龍章認(rèn)為，兩個(gè)原因：
第一，中國(guó)的市場(chǎng)、中國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境屬于一個(gè)高速增長(zhǎng)的環(huán)境，它不像國(guó)外企業(yè)成熟或者成型的。整個(gè)環(huán)境高速的增長(zhǎng)，這是環(huán)境的因素，造成每個(gè)企業(yè)所處的都是不定的。例如企業(yè)今年還是排在前幾位，但是明年就不確定，或者是今年排在后幾位，明年就會(huì)上去了。給企業(yè)帶來(lái)了好多的機(jī)會(huì)，同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)的好多的危機(jī)。這些原因造成了預(yù)算編制的準(zhǔn)確度差。因?yàn)樗陌l(fā)展是一個(gè)高速的發(fā)展。
第二，國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)還沒有積累那么多的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和信息比較差一。所以這兩個(gè)方面決定了中國(guó)的企業(yè)把預(yù)算編制的多準(zhǔn)，用來(lái)反映預(yù)算管理軟件的價(jià)值，我認(rèn)為是不太現(xiàn)實(shí)。通過(guò)一套預(yù)算管理軟件，不是通過(guò)人員分析，把預(yù)算編制的很準(zhǔn)，這一點(diǎn)，我認(rèn)為目前不是太急需的東西。正如煤礦企業(yè)的CFO所說(shuō)，上全面預(yù)算管理軟件，不是財(cái)務(wù)軟件，更不是預(yù)算編制。所以說(shuō)預(yù)算編制不應(yīng)該是最核心的。余下的就是費(fèi)用問題，尤其是成本的控制，費(fèi)用的控制、中間執(zhí)行的過(guò)程包括收入預(yù)算、投資預(yù)算等，它這個(gè)中間的執(zhí)行過(guò)程中，要能做到事前、事中的控制及時(shí)調(diào)整。”
經(jīng)過(guò)企業(yè)用戶及預(yù)算行業(yè)專家討論，綜合對(duì)比了全面預(yù)算、財(cái)務(wù)、預(yù)算編制的不同點(diǎn)，我們可分析出，全面預(yù)算并不是一套簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件，也不是預(yù)算編制，它們并不是一個(gè)統(tǒng)一體，它們之間有很大的區(qū)別。不能用模糊的方式來(lái)給全面預(yù)算下定義，否則A煤礦公司的CFO就不會(huì)講出“全面預(yù)算不是財(cái)務(wù)，更不同預(yù)算編制”。
來(lái)源：中國(guó)管理傳播網(wǎng) |
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