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獅子的數(shù)字化圖騰

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2008-7-4 17:12:11

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  國有企業(yè)是老虎、獅子,但都可能被束縛很多;民營企業(yè)雖然是猴子,但在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的曠野上,猴子可以放開手腳干,所以看似厲害卻困在籠子里的老虎、獅子才會(huì)斗不過猴子

  編者按:在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,眾多的企業(yè)都面臨管理變革和創(chuàng)新的挑戰(zhàn),在信息化已經(jīng)變?yōu)槠髽I(yè)管理必不可少工具的時(shí)代,企業(yè)的信息化和日常管理的契合已經(jīng)不再是一個(gè)選擇題,而是如何加快如何優(yōu)化的問題,有沒有真正著眼企業(yè)管理現(xiàn)狀又富有前瞻性發(fā)展的解決方案?技術(shù)如何才能切實(shí)有效地幫助廣大企業(yè)管理者?這是作為以探討前瞻性管理話題為核心的《新智囊》雜志一直思考的問題。

  作為中國水泥制造業(yè)的前三強(qiáng)企業(yè),三獅集團(tuán)的信息化建設(shè)具有非常典型的意義,我們非常欣喜三獅集團(tuán)將自己在信息化的征途中取得的收獲和成功經(jīng)驗(yàn)與廣大的中國企業(yè)的管理者分享。

  同時(shí),我們很感謝亞太最大的管理軟件公司——用友公司,感謝他們提供集合10年開發(fā)應(yīng)用集團(tuán)管理軟件的經(jīng)驗(yàn),并會(huì)同《新智囊》與其客戶一起進(jìn)行細(xì)致調(diào)查、深入研究,歸納、總結(jié)出相關(guān)案例,期望為廣大企業(yè)帶來一些切實(shí)有效的經(jīng)驗(yàn)分享。

  在此次集團(tuán)管控企業(yè)案例挖掘過程中,《新智囊》研究了大量的基礎(chǔ)素材,并深入企業(yè)進(jìn)行廣泛的調(diào)研,取得了大量第一手資料。由企業(yè)經(jīng)營管理者、廠商管理專家和智囊傳媒共同成立的“中國集團(tuán)管控案例研究小組”在此基礎(chǔ)上進(jìn)行挖掘、歸納、總結(jié)、提升,最終通過案例的方式形成“信息化推動(dòng)管理變革和創(chuàng)新”系列報(bào)道。

  本刊希望能與更多的企業(yè)一起探討、挖掘優(yōu)秀企業(yè)在管理創(chuàng)新領(lǐng)域的管理實(shí)踐,通過理性、建設(shè)性的案例報(bào)道來幫助更多的中國企業(yè)在這飛速發(fā)展、變革創(chuàng)新的時(shí)代更好、更快地成長。

  為了不做“籠子里的獅子”,三獅集團(tuán)走出了一條結(jié)合國企與民企優(yōu)勢的混合經(jīng)濟(jì)之路。從1997年開始,“三獅”實(shí)施了一系列兼并收購——無論對(duì)方是國企、民企,只要看上了就“獅”吞虎咽,從不足100萬噸水泥產(chǎn)量的規(guī)模,跨越式地發(fā)展達(dá)到2004年2000萬噸的規(guī)模,一舉成為全國水泥工業(yè)的大型水泥集團(tuán),2006年12月被發(fā)改委等三部委列為重點(diǎn)扶持60家水泥企業(yè)三強(qiáng)之列。

  來自三獅集團(tuán)2003年10月的報(bào)告稱,三獅公司未來五年的發(fā)展目標(biāo)是水泥產(chǎn)量3000萬噸,水泥主業(yè)挺進(jìn)世界行業(yè)十強(qiáng)。而到了2008年5月,三獅集團(tuán)規(guī)模還是停留在2000萬噸水泥產(chǎn)量。而在同時(shí)期,中國水泥行業(yè)出現(xiàn)了一系列大規(guī)模的并購重組,各大集團(tuán)已經(jīng)成功布局全國,包括國外企業(yè)和國際資本參與的新一輪并購已悄然興起。

  混合所有制經(jīng)濟(jì)模式成就了三獅集團(tuán)的跨越式發(fā)展,三獅集團(tuán)現(xiàn)有核心企業(yè)33家,三獅集團(tuán)各下屬企業(yè)布局分散、管理幅度大,傳統(tǒng)的管理方式難以駕馭和實(shí)施大集團(tuán)管理戰(zhàn)略

  大不等于強(qiáng),“強(qiáng)企之夢”將這個(gè)曾三次獲得國家級(jí)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一、二等獎(jiǎng)的“獅子”在新形勢下的管理創(chuàng)新定格在管理信息化,通過管理信息化來推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新,讓“水泥加鼠標(biāo)”賦予傳統(tǒng)水泥產(chǎn)業(yè)新的生命力。

  “獅子”如何被“困”

  據(jù)了解,我國水泥企業(yè)整體規(guī)模小,行業(yè)集中度低,海螺、三獅等前四家水泥企業(yè)的產(chǎn)量只占全國產(chǎn)量的14%,而拉法基等國際三大水泥巨頭的產(chǎn)量已占到全球產(chǎn)量的逾50%,未來水泥行業(yè)洗牌將加速,國家產(chǎn)業(yè)政策將向生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到3000萬噸以上的前10家企業(yè)傾斜。

  浙江水泥市場競爭的殘酷性是全國獨(dú)有的,12家大型水泥企業(yè)浙江有兩家,60家重點(diǎn)扶持的水泥企業(yè)浙江有7家,產(chǎn)能過剩、產(chǎn)業(yè)集中度低、全行業(yè)微利、原材料上漲,使水泥浙商陷入了冰火兩重天的境地。據(jù)了解,位居浙江省內(nèi)第2位、全國第5位、年產(chǎn)水泥1650萬噸的紅獅水泥,噸水泥投資在全國最低。在建德,“紅獅”、“三獅”及海螺水泥(39.13,1.38,3.66%,吧)都建設(shè)了日產(chǎn)5000噸的水泥生產(chǎn)線,但在2007年水泥價(jià)格十分低迷時(shí),海螺水泥及“三獅”由于成本過高都沒有實(shí)現(xiàn)盈利,只有“紅獅”還能盈利。

  成本之“重”重于泰山,如何通過管理創(chuàng)新掀翻這座大山成為三獅的當(dāng)務(wù)之急。

  對(duì)于三獅集團(tuán)下屬的各工廠,生產(chǎn)線大同小異,用的許多東西其實(shí)是相同的東西,但是各子公司的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)編碼叫法卻都不一樣。譬如,一個(gè)物件在這個(gè)廠編碼可能001,那個(gè)廠編碼可能是002,這個(gè)廠可能叫螺絲,那個(gè)廠叫鉚釘,或者叫改錐。從財(cái)務(wù)科目角度看,各工廠由于歷史或習(xí)慣的原因,這家工廠可能有500個(gè)科目,其中200個(gè)科目由于記帳方便就這么記帳,而到另一家公司可能又多加了100個(gè)科目。

  由于集團(tuán)層面缺少統(tǒng)一的、完善的財(cái)務(wù)報(bào)告體系和內(nèi)控制度,各子公司的財(cái)務(wù)信息化,二級(jí)科目統(tǒng)一,三級(jí)科目未統(tǒng)一,核算標(biāo)準(zhǔn)不一,分?jǐn)傠S意,未形成有效的財(cái)務(wù)管理信息;集團(tuán)公司缺少統(tǒng)一的制度和規(guī)則,沒有統(tǒng)一的平臺(tái)支持,無法進(jìn)行成本歸集,集團(tuán)無法通過“成本否決”來對(duì)下屬單位的生產(chǎn)、銷售采購進(jìn)行有效指導(dǎo)、集中管理。

  “小”集團(tuán)“大”企業(yè),三獅集團(tuán)下屬的各子公司呈“軍閥割據(jù)”狀態(tài)。集團(tuán)公司通過對(duì)子公司關(guān)鍵人物的任免來實(shí)行集團(tuán)管控,從生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)到區(qū)域市場的銷售都由各子公司說了算,從管理模式到財(cái)務(wù)報(bào)表各子公司各成系統(tǒng)。各子公司在發(fā)展,集團(tuán)也在發(fā)展,集團(tuán)僅在杭州就有幾個(gè)地方建廠,隨著物流成本的降低,產(chǎn)品延伸市場的增長,各子公司在區(qū)域市場形成了直接的競爭。集團(tuán)實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制,處理跨公司銷售業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、周期長,各分公司之間業(yè)務(wù)很難進(jìn)行協(xié)作。

  集團(tuán)各下屬公司、工廠各自制定生產(chǎn)計(jì)劃,無法形成從集團(tuán)到公司、工廠、車間的垂直計(jì)劃體系,無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度管理,只是通過紙制報(bào)表靜態(tài)調(diào)度。三獅集團(tuán)缺少有效的手段對(duì)各下屬單位業(yè)已形成的“諸侯”格局進(jìn)行管控,集團(tuán)優(yōu)勢得不到發(fā)揮。

  一個(gè)平臺(tái),兩級(jí)應(yīng)用

  如何“管”、怎么“控”,由管理信息化推動(dòng)整個(gè)集團(tuán)管理創(chuàng)新,信息化與業(yè)務(wù)融合,并成為集團(tuán)的核心競爭力,是三獅集團(tuán)實(shí)施信息化戰(zhàn)略達(dá)到集團(tuán)管控目標(biāo)的關(guān)鍵。

  制造業(yè)企業(yè)信息化主要表現(xiàn)出三個(gè)方面的問題:不集成、不全面、不深入,用友公司助理總裁李宏偉告訴記者。集團(tuán)化信息化包括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購、設(shè)備、計(jì)量、人力資源、辦公自動(dòng)化等各個(gè)領(lǐng)域,不集成意味著生產(chǎn)控制、計(jì)量、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等各自分離,最后通過導(dǎo)出數(shù)據(jù)匯總;不全面意味著僅有幾個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用難以滿足集團(tuán)管理的整體目標(biāo);深入更需要在全面應(yīng)用和集成的基礎(chǔ)上,信息化扎根到生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的末端和細(xì)節(jié)。

  三獅集團(tuán)也正是基于以上的現(xiàn)實(shí),提出了大集團(tuán)下的“集中管理、統(tǒng)一管控”的信息化需求:通過集中管控達(dá)到集團(tuán)資源協(xié)調(diào)和支持成本否決;利用集成制造由集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃、連續(xù)安排生產(chǎn);通過協(xié)同商務(wù)來協(xié)調(diào)各產(chǎn)業(yè)鏈條、區(qū)域?qū)傩缘母鞴纠婧完P(guān)系。

  用友公司應(yīng)用其統(tǒng)一架構(gòu)的平臺(tái)化應(yīng)用集成、行業(yè)化解決方案、全球化集團(tuán)管控的NC產(chǎn)品方案,以集成、優(yōu)化、計(jì)劃、控制為基礎(chǔ),面向網(wǎng)絡(luò)化管理,為三獅集團(tuán)提供了既基于現(xiàn)實(shí)又面向未來的集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管控平臺(tái)。

  三獅集團(tuán)在形成了統(tǒng)一平臺(tái)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)兩級(jí)應(yīng)用,滿足集團(tuán)和下屬單位兩級(jí)管理需求。為此,用友為統(tǒng)一平臺(tái)設(shè)置了三條通道:制度規(guī)范通道、業(yè)務(wù)協(xié)同通道、數(shù)據(jù)交互通道,來統(tǒng)一兩級(jí)應(yīng)用。集團(tuán)在實(shí)現(xiàn)集中管理的基礎(chǔ)上偏重于如何對(duì)下屬各子公司的控制,各子公司通過對(duì)用友NC系統(tǒng)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人力資源等領(lǐng)域全面應(yīng)用,簡化流程、提高效率、節(jié)約成本,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提升。

  一端是水泥,一端是ERP

  中共“十七大”報(bào)告重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)要“大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合,促進(jìn)工業(yè)由大變強(qiáng),振興裝備制造業(yè),淘汰落后生產(chǎn)能力”,這標(biāo)志著中國信息化全面進(jìn)入融合時(shí)代。而在水泥行業(yè),“集成制造在理論上研究比較早,但是還沒有真正將管理信息化系統(tǒng)與自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行集成。”用友公司三獅項(xiàng)目經(jīng)理耿兆強(qiáng)博士告訴記者。

  從2007年5月份開始,桐廬三獅作為集團(tuán)公司ERP實(shí)施的試點(diǎn)企業(yè),與用友公司通力合作,對(duì)生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)DCS進(jìn)行專項(xiàng)研究和軟件開發(fā),最終實(shí)現(xiàn)了DCS系統(tǒng)和ERP無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息化系統(tǒng)完全集成。同時(shí),ERP深入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各計(jì)量點(diǎn)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  同時(shí),以“供應(yīng)鏈管理”為核心,把采購、銷售、物流整合和協(xié)同在一起,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。現(xiàn)在,ERP系統(tǒng)中大宗采購和熟料銷售的數(shù)據(jù)都是直接從計(jì)量系統(tǒng)中取出,計(jì)量系統(tǒng)成為了數(shù)據(jù)的唯一輸出口,統(tǒng)一了各部門之間取數(shù)的一致性,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

  ERP系統(tǒng)的實(shí)施,桐廬三獅的銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門得到了統(tǒng)一的管理,任何一種數(shù)據(jù)的變動(dòng)都能及時(shí)地反映給各個(gè)部門,做到了數(shù)據(jù)共享。消除了人為因素的干擾,企業(yè)的管理做到了更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  同時(shí),ERP把有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有信息資源整合在一起,使得企業(yè)適應(yīng)市場與客戶需求變化的能力大大增強(qiáng),讓企業(yè)管理人員能從忙碌的事務(wù)中解脫出來,及時(shí)調(diào)整決策。

  桐廬三獅公司總經(jīng)理尚衛(wèi)新每天早上一上班,第一件事情是打開電腦,就能清楚地看到公司每日生產(chǎn)運(yùn)行日?qǐng)?bào),大宗材料及主要產(chǎn)品產(chǎn)量和主機(jī)設(shè)備運(yùn)行情況,真實(shí)有效的數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)在日?qǐng)?bào)中。同時(shí),原先在尚衛(wèi)新辦公桌上的各種資料、報(bào)表、票據(jù)等都不見了,各種文件夾也全部退休進(jìn)了櫥柜,所有的資料信息全都儲(chǔ)存在網(wǎng)上。

  三獅集團(tuán)董事長、總經(jīng)理姚季鑫每天無論是在自己的辦公室還是在某下屬企業(yè),不再看那些被層層匯總出來的報(bào)表,取而代之的是通過用友NC系統(tǒng),就可以知道集團(tuán)下屬各工廠每時(shí)每刻的產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、采購和銷售狀況。也不再總是聽取各廠長經(jīng)理們那些總是站在自己的角度“有失偏頗”的匯報(bào),而是通過ERP系統(tǒng)更全面了解整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)行狀況。姚季鑫曾經(jīng)為了解各分廠情況一半的時(shí)間都奔波在各廠之間,他的專車也因此創(chuàng)造出如出租車年行三萬公里的紀(jì)錄。現(xiàn)在的姚季鑫依然忙碌,但讓他忙碌的是關(guān)于三獅并購整合的戰(zhàn)略活動(dòng),穿梭在國內(nèi)外各城市間,與政府、企業(yè)、投資者們暢談三獅的未來。

  一端是水泥,一端是ERP,工業(yè)化和信息化的融合使三獅集團(tuán)管控的能力大大加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)在生產(chǎn)領(lǐng)域的集中管理、統(tǒng)一計(jì)劃、連續(xù)生產(chǎn)。

  管控凸顯“效應(yīng)”

  水泥行業(yè)有一個(gè)特點(diǎn)就是以現(xiàn)銷為主,由于對(duì)方企業(yè)現(xiàn)金很少又要現(xiàn)銷,所以很多直接是用票據(jù)提貨。

  在上用友NC系統(tǒng)之前,應(yīng)收票據(jù)分散在各分公司,每個(gè)單位額度在一千萬到三千萬不等,累計(jì)有五六億現(xiàn)金分散在各分公司手里,各單位何時(shí)收到票據(jù),票據(jù)何時(shí)到期,集團(tuán)財(cái)務(wù)部是一無所知,而有資金需求的分公司包括集團(tuán)卻需要向銀行貸款,這對(duì)于集團(tuán)來說,既無法容忍卻又無可奈何。

  通過面向網(wǎng)絡(luò)化管理的集團(tuán)管控平臺(tái),分公司做到票據(jù)收到后要及時(shí)登記、備書,而集團(tuán)每天通過資金管理系統(tǒng)就可以監(jiān)測到整個(gè)集團(tuán)的資金狀況,集團(tuán)通過統(tǒng)一票據(jù)貼現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了資金的及時(shí)劃撥,大大降低了財(cái)務(wù)成本,提高了資金的使用效率。粗略估算,每年僅票據(jù)中心一處節(jié)約的資金成本就達(dá)2000—3000萬元。

  實(shí)際上單純從票據(jù)管理角度,用友NC實(shí)現(xiàn)集中管理并不復(fù)雜。由于以前整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理未形成統(tǒng)一的、完善的財(cái)務(wù)報(bào)告體系和內(nèi)控制度,從而導(dǎo)致各分公司權(quán)力過大,各自為政,“占山為王”。

  大宗物資的采購原先一直由分公司各自負(fù)責(zé),分公司根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購。對(duì)于大型水泥集團(tuán)企業(yè)關(guān)鍵物資煤的采購“水分”比煤本身的水分還大。

  構(gòu)成采購成本要素的包括質(zhì)量、產(chǎn)地、采購地點(diǎn)、運(yùn)輸工具,質(zhì)量包括水分、大卡、煤矸石等成份含量。如何對(duì)物資采購進(jìn)行管理和監(jiān)督是集團(tuán)采購部經(jīng)理最為頭疼的事情,“原來的采購體系是通過手工的報(bào)表進(jìn)行匯總,一層一層匯總,數(shù)據(jù)越來越粗,到集團(tuán)只能看到一個(gè)大概”。

  在應(yīng)用用友NC系統(tǒng)后,各分公司采購經(jīng)理的任務(wù)不僅是采購,還需要將每次采購前煤的批次、水分、價(jià)格、大卡是多少,向誰買的,購買的理由,采購的決策過程如何,如何詢價(jià)、比價(jià)等等所有這些信息完完整整輸入到系統(tǒng)里面。

  集團(tuán)采購部根據(jù)匯總的信息進(jìn)行內(nèi)部的橫向和縱向比對(duì)、外部信息的核查,通過成本控制系統(tǒng)的事前控制進(jìn)行各項(xiàng)采購的“成本否決”,并且這些信息通過平臺(tái)向各分公司公開。

  一項(xiàng)采購?fù)瓿珊螅瘓F(tuán)采購部還需要根據(jù)公開信息請(qǐng)子公司的總經(jīng)理對(duì)采購經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià),通過這些評(píng)價(jià)給采購經(jīng)理設(shè)定了一些績效指標(biāo),績效指標(biāo)又跟他的“仕途”、經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,形成一個(gè)事前事后管控體系。“原來只能單個(gè)地、很粗地做這件事情,現(xiàn)在管得很細(xì)了,我們形成一套體系,這套體系里面手段和方法相對(duì)某一個(gè)區(qū)域是互相制約、相互促進(jìn)的。”集團(tuán)信息化項(xiàng)目經(jīng)理凌晟這樣評(píng)價(jià)用友NC系統(tǒng)。

  任重道遠(yuǎn)的信息化

  三獅集團(tuán)中期目標(biāo)是,以信息化推動(dòng)管理的變革,讓管理思維的科學(xué)化、規(guī)范化落地生根;進(jìn)一步促進(jìn)三獅的管理創(chuàng)新,形成比較優(yōu)勢,引領(lǐng)企業(yè)達(dá)到“十一五”末5000萬噸規(guī)模,向世界水泥十強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn)!

  為此,三獅集團(tuán)為自己設(shè)計(jì)了三個(gè)階段的信息化目標(biāo):第一階段,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算辦法和系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營信息的準(zhǔn)確傳遞;試點(diǎn)與全面鋪開相結(jié)合實(shí)施ERP,嘗試全面標(biāo)準(zhǔn)化、透明化經(jīng)營管理。第二階段,建立成本管理和盈利能力分析體系、預(yù)算和績效管控體系、資金統(tǒng)一平臺(tái);在集團(tuán)范圍內(nèi)全面推廣業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和ERP實(shí)施成果,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。第三階段,借助于ERP系統(tǒng),健全集團(tuán)信息價(jià)值管理體系,讓信息系統(tǒng)為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供全方位支持,為各級(jí)管理層提供高效、準(zhǔn)確的經(jīng)營決策信息,實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí)型組織。

  中國企業(yè)信息化已經(jīng)進(jìn)入業(yè)務(wù)與信息化深度融合階段,通過信息化強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程整合、供應(yīng)鏈流程整合、內(nèi)外部應(yīng)用整合,還需要提升IT服務(wù)管理,延續(xù)競爭力,包括應(yīng)用的可持續(xù)發(fā)展、業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展、IT對(duì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力。

  “管理創(chuàng)新是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。”用友公司行業(yè)解決方案事業(yè)部總經(jīng)理王健告訴記者,用友NC產(chǎn)品是基于SOA(面向服務(wù)的架構(gòu))理念設(shè)計(jì),針對(duì)每一客戶,建立全生命周期的客戶經(jīng)營和服務(wù)體系,幫助客戶持續(xù)改進(jìn)。同時(shí),用友公司建立了與客戶共同創(chuàng)新的機(jī)制,確保降低客戶信息化持續(xù)改進(jìn)的總體成本。

  “管理是無中生有。虛擬經(jīng)濟(jì),一定是無形的東西控制有形的東西,無形的資產(chǎn)要控制看得見的廠房、設(shè)備、資金、土地、礦產(chǎn)和人員。”三獅集團(tuán)董事長姚季鑫這樣詮釋他的管理思想。

  基于管理信息化的管理創(chuàng)新是否能夠踐行企業(yè)家的管理思想,能否為各級(jí)管理層提供高效、準(zhǔn)確的經(jīng)營決策信息,信息技術(shù)能否成為企業(yè)新的核心競爭力,成為考驗(yàn)三獅集團(tuán)信息化項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。

  在已經(jīng)順利完成第一階段目標(biāo)以后,二、三階段的目標(biāo)對(duì)于三獅集團(tuán)和用友公司還任重道遠(yuǎn)。

  “數(shù)字三獅”信息化應(yīng)用效果

  集中管控

  在項(xiàng)目實(shí)施過程中,本著“集中管控、協(xié)同集成”的總體原則,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)各子公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理規(guī)范的集中統(tǒng)一;

  通過建立一套賬、執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、核算與管理控制制度等方式來實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控;

  通過對(duì)管理制度、業(yè)務(wù)流程的固化,實(shí)時(shí)采集各類業(yè)務(wù)信息,形成管理層所需的分析數(shù)據(jù),從而消除了信息不對(duì)稱,為領(lǐng)導(dǎo)層做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管控手段的延伸。

  業(yè)務(wù)協(xié)同

  通過用友NC,在其內(nèi)部公司間存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)便捷的業(yè)務(wù)協(xié)同;

  兩個(gè)水泥廠之間其中一個(gè)廠產(chǎn)能有限,銷售訂單可能需要另一廠承接;

  資金、備件在集團(tuán)內(nèi)部達(dá)到了順暢地調(diào)撥。

  應(yīng)用集成

  用友NC系統(tǒng)與進(jìn)出廠物資計(jì)量系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,保證了計(jì)量數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地自動(dòng)進(jìn)入ERP系統(tǒng);

  用友NC系統(tǒng)與生產(chǎn)DCS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,自動(dòng)獲取生產(chǎn)過程中原料的投料量及產(chǎn)品完工量;

  BI(商業(yè)智能)與用友NC緊密集成,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

  三獅信息化項(xiàng)目實(shí)施后部分效益指標(biāo)對(duì)比如下表:

  序號(hào)考核項(xiàng)目考核指標(biāo)

  1產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨率(提高)10%

  2庫存資金占用率(降低)5%

  3資金周轉(zhuǎn)率(提高)4%

  4采購成本(降低)0.3%-0.8%

  5銷售結(jié)算時(shí)間(原為1-2天)10分鐘

  6生產(chǎn)成本(降低)0.5%-1.3%

  7管理成本(降低)4%

  8物流、資金流、信息流集成率(達(dá)到)90%

  9存貨周轉(zhuǎn)率(提高)5%-6%

    (本文作者:汪興洋,來源:中國管理傳播網(wǎng))

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