作者:北大縱橫管理咨詢集團 合伙人 文建波
決策及其執行問題一直是企業的困擾:高層對決策的執行效果不滿意;基層抱怨高層不了解實際情況,決策要求脫離實際;中層則哀嘆夾在中間,兩頭為難。大家都想把事情辦漂亮,但事與愿違,大家都不開心,互相抱怨,這是典型的存在于深層次機制上的管理問題。
我們必須明白,決策和執行的內容絕大多數是針對具體工作的計劃和預算。高層決策主要是批準計劃和預算,而基層則主要是按指令行事,也就是具體執行。決策質量不高,執行效果不圓滿,高層不滿意,基層也會很委屈。問題既不在高層,也不在基層,而在于中層沒有切實發揮承上啟下的作用。
高層的定位是管全局,承擔領導責任,要無為而為,輕輕松松做好人,清清楚楚地含含糊糊,讓中層干部在含含糊糊中把事情弄得明明白白。高層不可能什么都知道,所以高層正確決策的基礎,是中層干部承擔起決策支持的責任,把事情調查清楚明白,提供備選方案,讓高層做正確的選擇。然后把高層選擇的方案變成實施的工作計劃和預算,報高層審批。如果由于決策支持不充分,計劃和預算不合理,影響決策質量,直接責任在中層。高層決不能容許中層干部,借口是高層批準的方案,把責任推到高層身上,讓高層為難,而自己落得輕松自在。
中層不僅要對決策質量負責,更要對執行效果負責。一方面,只有這樣中層才會在制定方案、計劃和預算的過程中盡心盡力;另一方面,決策時不可能算無遺策,必然還會有些因素沒考慮到,而決策之后情況還可能發生變化,方案需要調整以適應變化。中層需要把情況的變化和方案的調整及時報告上級。否則,讓基層執行僵化呆板的計劃和預算,當然會讓基層為難。基層滿肚子委屈,不理解高層和中層的關系,不知道該罵誰出氣,又不敢批評直接上級,不怕官只怕管,就只能含含糊糊地抱怨決策質量不高。
中層不愿意承擔責任,容易含含糊糊地讓基層把決策質量不高的怨氣對準高層,因為大家都知道決策是高層的事。這一來,中層又如愿以償,把執行不力的責任推給高層。中層既不承擔決策支持不力的責任,也不承擔執行不力的責任;既沒有承上,也沒有啟下,實在是無為而無所作為。既沒有高層的殫精竭慮,也沒有基層的辛辛苦苦。口里說夾在中間,兩頭為難,心里其實暗自得意,輕輕松松混飯吃。
問題的癥結在于高層自己承擔太多責任,不僅承擔領導責任,還糊里糊涂地越廚代庖,代中層受過,沒有讓中層切實承擔承上啟下的管理責任。結果風風光光的領導其實滿肚子苦水:由于讓基層員工受委屈而遭抱怨,由于讓中層干部鉆空子而被他們暗暗嘲笑自己無能,實在很不劃算。
能夠讓中層干部切實承擔管理責任的領導才是好領導,因為這樣可以讓自己輕輕松松,無為而無所不為,公司的事情也辦得更好,干部也會得到更多的歷練和培養。干部工作忙忙碌碌,就沒有時間無事生非,也沒工夫琢磨領導的缺失。
勇于和切實承擔管理責任的干部才是好干部。中層干部是企業的中流砥柱,應該恪盡職守,善盡責任。對上切實承擔決策支持的責任,把領導含含糊糊的指意,漂漂亮亮執行好。如果領導的思路有偏差,也要藝術性創造性地執行正確,把事情做圓滿。用某市組織部長的話說:“領導說得正確,要切實執行;領導說得不正確,也要執行正確。”這才算能真正為領導分憂部屬。
高層、中層和基層都要有清楚定位,各自承擔自己的責任:高層承擔領導責任,中層承擔管理責任,基層承擔工作責任。企業組織才能上下和諧,齊心協力,成為攻無不克、戰無不勝的鐵軍。 |