培訓講師:孫文康(>>點擊查看孫文康老師詳細介紹)
課程收益:
1. 掌握一套投訴處理的絕招——通過多年實踐研究證明,在投訴處理的過程中能有效地化解一般、重大、升級、群體及專業戶投訴問題的方法;
2. 幫助員工樹立以客戶為中心的理念,平衡客戶——企業在利益上的沖突,達成企業與客戶間的最大雙贏可能性的處理策略;
3. 轉換企業對投訴客戶的理解誤區,建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制和實戰技能。
課程對象:中層管理、基層主管
課程時間:1天
課程大綱:
第一模塊:客戶投訴工作理念篇
一、如何理解客戶投訴?
二、投訴客戶的內在動機與目的
三、投訴因果模型講解
四、客戶投訴的根源分析
五、客戶服務水準層次模型
六、客戶投訴的“危”和“機”
第二模塊:投訴管理體系建設篇
一、條件創造
1、環境塑造 2、渠道建設 3、制度規范
二、受理投訴
1、接受 2、評估
三、投訴處理
1、調查 2、跟進 3、歸檔
四、提升維護
1、評審通報 2、持續改進
第三模塊:投訴應對的三大關鍵技能
一、3R1F式客戶投訴聆聽要素
二、客戶情緒關鍵安撫技巧講解
三、漏斗型投訴問題詢問模型
四、高效處理投訴的重要關鍵提示
五、投訴處理表達中的成功與失敗
第四模塊:客戶投訴處理的四原則
一、越擁有原則越不需要投訴處理技巧
二、投訴人員應有積極陽光心態
三、尊重是投訴人員應有職業體現
四、投訴處理時的責任心培養
五、同理心是與客戶心與心的溝通
第五模塊:五型投訴客戶分析與應對
一、如何區分投訴客戶的類型
二、投訴客戶類型的測試
三、五型投訴客戶特性分析
四、五型投訴客戶針對性處理
五、看視頻辨識客戶
第六模塊:道歉是最重要的投訴應對技巧
一、客戶人員為何不愿道歉?
二、有效道歉的六個形式
三、完美而又令人無法拒絕的道歉
四、沒錯為何道歉及如何道歉?
五、客戶人員的過度道歉
第七模塊:客戶投訴處理六步驟
奠定基調-讓客戶一聽鐘情
診斷問題-探尋投訴的暗結
澄清說明-讓客戶明明白白
尋求方案-與客戶一起來吧
達成共識-雙贏才是真的贏
跟進提升-從優秀追尋卓越
第八模塊:疑難投訴應對技巧與策略
一、特殊投訴應對的技巧
(反建議、EEA技巧、向無理要求說“不”、PMP策略……)
二、如何應對投訴客戶的惡言臟語
三、重大投訴常用策略
(轉移、借勢、冷處理、持久戰、迂回戰……)
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